Tips for å foreta bedre videokonferansesamtaler

Med COVID-19-utbruddet er de fleste begrenset til hjemmene sine. Men arbeidet må gå videre, og derfor har folk spurt Work From Home. Nå som kontorene vanligvis fungerer med hjelp av alle lagkameratene, men med alle som sitter hjemme, er det litt vanskelig å koordinere. Vel, hvis du er en av dem, ikke stress da du kan gjøre det multinasjonale selskaper har praktisert en stund nå. De bruker teknologien til å holde kontakten sittende i forskjellige verdenshjørner.

Dette innlegget handler om videokonferansesamtaler, som gjør det mulig for alle å holde kontakten fra jobb. Det finnes mange programvare for videosamtaler som vil få deg til å føle deg nærmere venner og arbeidskamerater. Teknologi har en løsning for alle, og derfor må man utføre de essensielle tipsene for å få mest mulig ut av det. Videosamtaler-apper for videosamtaler i HD-kvalitet.

Så her kommer vi med noen tips som vil hjelpe deg å forbedre videokonferansesamtalene dine. Det være seg teamet ditt som kommuniserer med andre på et annet sted eller hver enkelt på et annet sted. Det er flere alternativer for videokonferanser å velge mellom basert på antall medlemmer du vil legge til.

Nyttige tips for bedre videokonferansesamtaler

1. Forbered tidlig pålogging

Når du er ment å være i en samtale, bør det gjøres rett i tide. Siden dette er annerledes enn å gå inn i et møterom. Å bli med i samtalen Foreta når samtalen allerede har startet, kan føre til at du går glipp av viktige detaljer. Det gjør heller ikke at du ser bra ut foran koordinatene dine. Så hvis du jobber hjemmefra, anbefaler vi deg å gå i forkant av det planlagte møtet og jobbe med å logge på din respektive konto for å bli med i samtalen. På denne måten, når du mottar et varsel om at samtalen skal starte, kan du ganske enkelt bli med uten problemer.

2. Vær utstyrt

Et annet viktig poeng ved videokonferanser er å holde alt utstyr klart. Man kan lage sjekklisten for alle tingene de trenger under samtalen. Først og fremst må vi holde enhetene våre klare, dvs. ladet, og ha laderen i nærheten i tilfelle de lange timenes samtaler. Man må bruke et godt sett med øretelefoner for bedre lyd- og lydkvalitet. Hvis du er hjemme, kan du bruke spillhodesettene som kommer med mikrofon. I tillegg, hvis du ikke bruker den bærbare datamaskinen eller den ikke er utstyrt med et innebygd kamera, prøv webkamera. Det finnes flere webkameraprogramvare som hjelper deg med å sette opp webkameraene med Windows . Man må teste alle enhetene som er koblet til datamaskinen før videokonferansesamtalen.

Les også: Slik kobler du Bluetooth-hodetelefoner til datamaskiner med Windows Action Center.

Få også all nødvendig programvare på datamaskinen din, som kan gjøre arbeidet ditt enklere, inkludert programvare for videoopptak og annen PC-programvare du må ha .

3. Fjern båndbreddesvin

Beste praksis er å holde PC-grensesnittet rent, så når du i samtalen velger alternativet for skjermdeling, føler du deg ikke flau. Du kan prøve å sortere ut filene og mappene manuelt og prøve PC-renseprogramvaren for å fjerne uønskede filer fra systemet. Ikke glem at det ikke bare er enheten som må frigjøres, WiFi-tilkoblingen hjemme må også overvåkes. Med de smarte hjemmene som eksisterer, er det flere hjemmeenheter med båndbredde som deles mellom dem. Så prøv å koble andre enheter fra samme tilkobling som deg, foreløpig er du i en samtale. Ellers kan samtalene pikseleres eller ha dårlig lydkvalitet.

4. Omgivelsene

En av de viktigste tingene, men savnet av mange da de ikke er vant til å være i videosamtaler. Vel, omgivelsene betyr mye når du er i en gruppevideosamtale. Mange ser på deg, så bestem deg for hvor du vil ta anropet fra. Et oppsett av en bordstol er mest gunstig, med et lys som gjør deg lett synlig for andre på videokonferanse. Mange mennesker har ikke en tendens til å ta lysspørsmålet seriøst, men dette gjør det vanskelig for andre å følge med. Møt derfor alltid et lys, og ikke bare stol på den bærbare skjermens lys. Man må også lære å gjøre bakgrunnen uskarp, noe som er mulig i apper som Skype for å unngå unødvendig distraksjon.

Et annet viktig poeng å huske er å dempe lyden mens du er i videokonferansesamtaler med mindre du trenger å snakke eller fremføre poenget ditt. Som, det hjelper med å eliminere bakgrunnsstøy og dermed bringe fokus til det som blir sagt. Mens du er i en videokonferansesamtale når du føler behov for å snakke, kan du rekke opp hånden eller uttrykke gjennom håndbevegelser. Bekreftelser og småbiter kan alltid sendes som en tekstmelding for å unngå kaoset. Man kan alltid kommunisere bedre med én høyttaler om gangen i gruppesamtalene, resten kan skrive ut punktene deres eller vente på tur. Følg alltid denne regelen for å ha en tydelig videokonferansesamtale.

5. Prøv forskjellige apper

Med overfloden av tjenesteleverandører for videosamtaler, blir det noen ganger vanskelig å finne det beste for deg. Man kan ta en titt på den beste videokonferanseprogramvaren for å foreta jobbsamtaler . Selv om du er på farten og ønsker å foreta en rask gruppeanrop til kollegene dine, kan du prøve appene. iPhone-brukere kan prøve de beste appene for videosamtale eller prøve disse appene for videosamtale for Android-brukere. Skype, TeamViewer, hangouts er noen av de mest pålitelige navnene for jobbsamtalene. Siden de kommer sammen med flere funksjoner som gjør det lettere å jobbe sammen med samtalene. Sending av filer som vedlegg, deling av skjermen og krypterte anrop er noen av funksjonene du bør se etter når du velger en videosamtaletjeneste.

Kjennelse:

Hvis du skal jobbe i et miljø over en lengre periode, må disse tipsene for videokonferansesamtaler praktiseres. Å være på vakt og holde alt klart er en sårt tiltrengt oppgave før du blir med i samtalen. Man må bruke de beste appene for videosamtaler for å gjøre det lettere å få kontakt med andre.

Vi elsker å høre fra deg

Vi håper dette vil bidra til å ta bedre beslutninger i fremtiden når du er i en videokonferansesamtale. Når vi avslutter innlegget, vil vi gjerne vite dine synspunkter. Dine forslag og kommentarer er velkomne i kommentarfeltet nedenfor. Del informasjonen med dine venner og andre ved å dele artikkelen på sosiale medier.

Vi er på Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube . For spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Vi elsker å komme tilbake til deg med en løsning. Vi legger jevnlig ut tips og triks sammen med løsninger på vanlige problemer knyttet til teknologi. Abonner på vårt nyhetsbrev for å få jevnlige oppdateringer om teknologiverdenen.