Smartsheet vs. Airtable: Hvilken er bedre?

Riktig prosjektledelse er avgjørende for effektiv og rettidig fullføring av prosjekter. Smartsheet og Airtable er to verktøy du kan vurdere for prosjektledelse. De er også effektive programvare-som-en-tjeneste-alternativer (SaaS) for sporing av data, inkludert tilbakemeldinger fra kunder og utgifter.

Disse to plattformene har tatt konseptet med regneark til et annet nivå. Selv om begge programmene er gode verktøy for å administrere prosjekter, har de distinksjoner som kan gjøre en bedre for deg og teamet. Så hva er bedre, AirTable eller Smartsheet? Finn ut i denne sammenligningen.

Hva er Smartsheet?

Smartsheet er et arbeidsadministrasjonsverktøy for bedrifter som kan hjelpe deg med å skalere arbeidet ditt ved å tilby et grunnlag for å administrere programmer, prosesser og prosjekter.

Programvaren for prosjekt- og oppgavestyring ble grunnlagt i 2005 og har et strømlinjeformet grensesnitt og en integrert nettbasert samarbeidsfunksjon.

På grunn av integreringen med løsninger som Microsoft Teams og brukervennligheten, har Smartsheet blitt et populært prosjektstyringsverktøy blant bedrifter. Den konkurrerer med andre prosjektstyringsplattformer som Microsoft Project og Wrike.

Med sin sikkerhetsstøtte i bedriftsklasse bruker over 80 % av Fortune 500-firmaene Smartsheet til å automatisere, administrere og implementere prosesser på tvers av ulike bruksområder og avdelinger.

Hva er Airtable?

Airtable er en samarbeidsplattform som kombinerer databasefunksjoner med et regneark – du kan til og med tilordne en spesifikk formel til utvalgte celler ved å bruke sammendrag i Airtable . Grunnlagt i 2012, lar den brukere bygge apper med liten eller ingen kodeopplevelse og lage tilpassede løsninger basert på deres behov.

Den skybaserte plattformen har blitt et populært verktøy for prosjektledelse i markedsførings- og ideelle organisasjoner.

Airtables oppdrag er å demokratisere programvareskaping ved å gi brukerne muligheten til å lage de nødvendige verktøyene. Plattformen har over 700 teammedlemmer og brukes av over 450 000 organisasjoner over hele verden.

Denne tjenesten kan også beskrives som en regnearkdatabasehybrid, siden du kan koble poster i AirTable  og utføre andre databasemanipulasjoner.

Smartsheet vs Airtable sammenligning

Mens både Smartsheet og AirTable har lignende grunnlag, har de mange kjerneforskjeller. Her vil vi sammenligne forskjellene i prosjektstyringsfunksjoner, integrasjon, brukervennlighet, priser og støtte for de to verktøyene.

1. Prosjektledelse

Selv om Airtable og Smartsheet er prosjektstyringsverktøy, er de bygget for å fungere annerledes. Smartsheet har for eksempel flere innebygde funksjoner som lar deg administrere prosjekter mer effektivt, inkludert muligheten til å legge til en deloppgave .

Disse funksjonene inkluderer sanntidsbudsjett og rapporteringsfunksjoner, tidssporing, etablering av avhengigheter og arbeidsflyter og ressursadministrasjonsverktøy.

Airtable har utmerkede funksjoner for å spore fremgang, men fokuserer hovedsakelig på individuell oppgavestyring i stedet for bredere prosjektledelse. 

Hvis du er dratt mellom de to tjenestene, er en tabell nedenfor for å oppsummere prosjektstyringsfunksjonene til Airtable og Smartsheet:

2. Integrasjon

I dag bruker team ofte flere apper og tjenester for å administrere arbeidet sitt. Uten integreringsprogramvare ville det vært utfordrende for deg og dine kolleger å jobbe sømløst med ulike aspekter av det samme prosjektet.

Smartsheet og Airtable har imponerende integreringsfunksjoner, men førstnevnte tar ledelsen i denne kategorien. Den har en imponerende liste over innebygde integrasjoner med ulike bedriftsapper, som Adobe, Google Drive og Microsoft.

Den samarbeider med over 300 selskaper for å integrere i produktene deres og har en åpen API som tillater tilpasset integrasjon med andre virksomheter.

Airtable har en lignende liste over integrasjoner med populære apper og tilpassbar API-funksjonalitet. Det kommer imidlertid til kort fordi de fleste integrasjoner krever tredjepartsprogrammer som Zapier, som er tungvint og klønete.

Nedenfor har vi oppsummert integreringsfunksjonene til Smartsheet og Airtable:

3. Brukervennlighet og støtte

Med brukervennlighet er det viktig å vurdere hvor enkelt det er for folk å bruke programvaren og hvor raskt de kan kontakte kundeservice for å få hjelp.

Både Airtable og Smartsheet har nett- og mobilapper tilgjengelig for Windows, Mac, Android eller iOS. Imidlertid er de forskjellige når det gjelder språkkunnskaper. Smartsheet er tilgjengelig på åtte språk, mens Airtable kun støtter engelsk.

Både Airtable og Smartsheet har relativt strømlinjeformede grensesnitt. Airtables oppsett kan imidlertid være tidkrevende, ettersom teamene må bygge tilpassede apper. Smartsheets velkjente Excel-lignende utseende gir det en fordel her. Selskapet tilbyr også telefon-, e-post- og live chat-støtte. De utsteder billetter og gir ytterligere opplæring i bruk av plattformen. Selskapet gjør det enkelt å få hjelp når teamet ditt får problemer.

Airtable tilbyr også disse tjenestene, bortsett fra telefon- og billettstøtte. Plattformen er ikke så støttevennlig som Smartsheet.

4. Prissetting

Begge tjenestene har fire prisalternativer. I Smartsheet er disse Free, Pro, Business og Enterprise. På den annen side kaller Airtable sine prisplaner Free, Team, Business og Enterprise Scale.

Airtable Free-alternativet inkluderer følgende funksjoner:

• Ubegrensede baser med 1000 poster/base og 1 GB vedlegg/base
• Fem redaktører
• Grensesnittdesigner
• Hundre automatiseringskjøringer

På den annen side kan du få følgende funksjoner i Smartsheets gratislag:

• To redaktører og to ark
• Gantt, kort, rutenett, kalendervisninger
• 500 MB vedleggslagring og 100 automatisering/måned
• Dashboards og rapporter
• Logg på med Google Workspace, Microsoft 365 eller Apple ID

Smartsheet tilbyr en Pro-plan for $7 per bruker/måned, fakturert årlig, sammenlignbar med Airtables Team-plan for $20 per sete/måned, fakturert årlig.

Automasjon

På denne planen tilbyr Smartsheet ti redaktører, ubegrensede gratis seere, ubegrensede ark, ubegrensede dashboards, skjemaer og rapporter, og 250 automatisering per måned. Derimot tilbyr Airtable 25 000 automatiseringskjøringer, 50 000 poster/base, 20 GB vedlegg/base og Gantt- og tidslinjevisninger.

Pris per bruker

Begge tilbyr en forretningsplan. Smartsheet er priset til $25 per bruker/måned og faktureres årlig. Airtable er priset til $45 per sete/måned, fakturert årlig, men den har en månedlig fakturering på $54.

Forretningsplan

Smartsheet-forretningsplanen inkluderer gruppe-, bruker- og lisensadministrasjon, ubegrensede gratis redaktører, betingede logiske skjemaer, grunnlinjer, publiseringsrapporter, ark, dashbordkapasitet, 1 TB vedleggslagring og mer.

Derimot vil du få 100 000 automatiseringskjøringer, 125 000 poster/base, 100 GB vedlegg/base, toveissynkronisering, premium-synkroniseringsintegrasjoner og et adminpanel på Airtables forretningsplan.

Enterprise Plan

Til slutt tilbyr begge en Enterprise-plan, selv om Airtable refererer til dette som Enterprise Scale. Priser for disse planene avhenger av virksomhetens omfang, og du vil bli bedt om å bestille en samtale.

Men for Smartsheet inkluderer denne planen enkel pålogging/SAML, en bedriftsplanadministrator, WorkApps, Work Insights, ubegrenset vedleggslagring, DocuSign-integrasjon og tilgang til profesjonelle.

Du kan dra nytte av revisjonslogger og DLP, enterprise API, en bedriftshub, lokal synkronisering, 500 000 automatiseringskjøringer, 1000 GB med vedlegg/base og mer i Airtable Enterprise-planen.

Velg

Airtable er et utmerket valg for små bedrifter som ønsker å forbedre driften. Smartsheet, på den annen side, er et utmerket alternativ for mellomlagsbedrifter som ønsker å utvide rekkevidden.

Hver plattform har et område hvor den skinner. Airtable er utrolig tilpassbar, så du kan bruke den til å få mest mulig ut av prosjektutviklingsprosessen. Du trenger aldri å føle at programvaren dikterer hvordan du jobber.

Smartsheet er et fantastisk prosjektstyringssystem som gjør det mulig for brukere å spore og administrere oppgavene sine. Dens primære fordel er at den tillater sømløst samarbeid mellom teammedlemmer.

Med løsningene som tilbys av Airtable og Smartsheet, kan du styrke konkurransefortrinnet ditt ved å forbedre datavisualiseringen og forståelsen av din generelle virksomhet. Om du velger Airtable eller Smartsheet vil avhenge av strukturen til organisasjonen din.

Hvis du vurderer å bruke Asana, gå gjennom vår Smartsheet vs. Asana-sammenligning for å avgjøre hvilket verktøy som passer bedre til dine behov.