Slik zoomer du i møte: Konfigurer, bli med, vert, planlegg, bruk virtuell bakgrunn og mer

Verden er isolert og gjør sitt beste for å begrense spredningen av COVID-19 – den grufulle pandemien som har infisert over 1,4 millioner mennesker over hele verden. Sosial distansering er den eneste effektive strategien på dette tidspunktet, og vi må strengt følge regelboken for å forhindre at patogenet får flere verter.

Med låsingstiltak på plass, har bedrifter, utdanningsinstitusjoner og til og med bokklubber søkt tilflukt i videosamtaler /konferanseplattformer. Det er en haug med alternativer å velge mellom, selvfølgelig, men ingen annen plattform har sett brukerbasen sin sveve så høyt som en av de ledende applikasjonene i segmentet: Zoom.

I dette stykket tar vi deg gjennom krokene og hjørnene av applikasjonen, og sørger for at du får en god ide om hvordan plattformen fungerer og hvilke funksjoner den har, enten du er en gratisversjon av Zoom eller en lisensiert. Så, uten videre, la oss komme til det.

Innhold

• Hva er Zoom-møte?
• Zoom møteoppsett: Hva trenger du
• Finnes det en egen app for Zoom-møter?
• Hvordan arrangere et Zoom-møte?
• Slik inviterer du venner til et møte
• Hvordan fikser jeg feilen 'Verten har et annet møte pågår'?
• Hvordan bli med på et Zoom-møte?
• Hvordan finne møtepassord
• Hvordan planlegge et møte?
• Hvordan planlegge gjentakende møter?
• Slik avslutter du et Zoom-møte
• Hva er en Zoom Meeting ID?
• Trenger du noen koder for å bli med på Zoom-møter?
• Zoom Videomøtetips
• Zoom møteopptak
• Kan du ta opp et Zoom-møte uten tillatelse?
• Kan du bli med på et tilfeldig Zoom-møte?
• Hva er zoombombing?
• Zooms kamp mot Zoombombing
• Hvordan gjøre Zoom-møtene dine sikrere?
• Zoom møtebakgrunner
• Hva er et Zoom-webinar?
• Zoom Webinars kjennetegn

Hva er Zoom-møte?

Zoom legger stor ære i å legge til rette for et kontormiljø, selv på de mest avsidesliggende stedene. Ved å gi deg tilgang til en haug med produktivitetsverktøy og klassens beste lyd-/videoklarhet, sørger Zoom for at møtene dine er like effektive som de er enkle.

Et eksternt konferansemøte som arrangeres på Zoom-plattformen kalles et Zoom-møte. Verten for møtet har mest kontroll, mens de andre deltakerne - hvis ingen medverter er tildelt - har samme vekt.

Zoom møteoppsett: Hva trenger du

Siden du vil gjennomføre hele økten online, er det av største betydning at du har en stabil internettforbindelse. Andre krav er:

• Zoom-konto (gratis eller betalt)
• Nettleser, eller Zoom-appen (tilgjengelig for både skrivebord og telefon)
• Valgfri:
  • Webkamera for videokonferanser
  • Mikrofon
  • Gode ​​lysforhold
  • Kraftig maskinvare for å forenkle virtuelle bakgrunner

Oppdatering [20. august 2020] : Zoom har lagt til muligheten til å bli med i møter ved å bruke Zoom hjemme på smartskjermer. Funksjonen lar deg komme inn i møter med bare et trykk på en knapp eller ved å bruke talekommandoer. Den første som mottar den vil være Facebook Portal (i september), etterfulgt av Amazon Echo Show og Google Nest Hub Max i slutten av høsten 2020.

Finnes det en egen app for Zoom-møter?

Klienten du laster ned etter at du har registrert deg hos Zoom, fungerer som alt-i-ett-appen for alle Zoom-tjenester. Det er ingen egen app for Zoom-møter alene. Enkeltappen lar deg være vertskap for og bli med i Zoom-møter, enten du har en telefon eller PC.

Hvordan arrangere et Zoom-møte?

Som nevnt i avsnittet ovenfor, trenger du en Zoom-konto for å være vert for eller bli med i møter. Hvis du ikke allerede har gjort det, klikk på denne lenken for å bli registrert. Etter å ha fullført registreringsprosessen, trenger du bare å logge på og begynne å være vert for et møte ved å opprette et nytt møte.

Vertsmøte fra PC-appen

Hvis du bruker skrivebordsklient, åpner du appen, logger på og klikker på alternativet Nytt møte eller Del skjermbilde.

Vertsmøte fra nettleser

Gå til Zoom , logg på og på hjemmesiden, hold musepekeren til alternativet "VÆR ET MØTE" og velg deretter et av de tre alternativene mellom Med video av, Med video på og Del bare skjerm.

Slik inviterer du venner til et møte

Du kan invitere vennene dine mens du er i et møte, eller når du oppretter et planlagt møte. La oss utforske hvordan.

Inviter mens du er i et møte

Hold et møte som beskrevet ovenfor. I møtevinduet som dukker opp, klikk på Inviter for å legge til deltakere. Du må enten legge til kontaktnavnet eller e-postadressen for å legge dem til i møtet.

Inviter til et planlagt møte

Gå til siden Kommende møter på nettet , klikk deretter på Planlegg møte > og klikk deretter på koblingen Kopier invitasjonen  .

Et popup-vindu åpnes med detaljene for møtet, som vist nedenfor.

På PC-appen klikker du først på møtefanen øverst for å få en liste over alle planlagte møter. Klikk nå på koblingen til møtet du ønsker invitasjonsdetaljer om, og klikk deretter på Kopier invitasjon (som vist nedenfor).

Detaljene vil bli kopiert til PC-ens utklippstavle. Så, for å dele, bare skrive en e-post og lime detaljene i kroppen av e-posten . Eller del den med andre midler som en melding.

Hvordan fikser jeg feilen 'Verten har et annet møte pågår'?

Zoom er en av de mest brukervennlige videokonferanseplattformene i verden. Men selv de mest praktiske tingene har en tendens til å ha noen begrensninger. For Zoom er det antallet møter du kan arrangere samtidig.

Plattformen tillater ikke brukere – betalt eller gratis – å kjøre flere møter samtidig. Så hvis du håpet å hoppe fra det ene møtet til det andre, kan det hende at Zoom ikke passer best for deg.

Hvis du står overfor dette problemet - "Verten har et annet møte på gang" - som deltaker, ber du ganske enkelt verten om å avslutte det forrige møtet på riktig måte. Dette problemet kan bare oppstå hvis verten planlegger to overlappende møter og aktiverer « Bli med før vert » for begge.

Hvordan bli med på et Zoom-møte?

Slik blir du med i et møte på PC-appen eller nettleseren.

Bli med på et møte på PC-appen

Å bli med på et Zoom-møte er like enkelt som å være vert for et. Når du har logget på skrivebordsklienten, klikker du bare på Bli med-knappen.

Skriv inn Zoom møte-ID, sjekk et par alternativer – om du vil at Zoom skal få tilgang til mikrofonen og webkameraet – og trykk Bli med . Du må skrive inn passordet for møtet som du må ha fått verten for møtet.

Bli med på et møte på nettet

På den annen side, hvis du bruker en nettleser , logg inn først, og klikk så BLI MED I ET MØTE først. Eller klikk på denne lenken for å gå direkte til siden Bli med i et møte . Skriv deretter inn møte-ID-en du mottok fra møteverten

Hvordan finne møtepassord

Hvis du er vert for et møte, kan du ganske enkelt klikke på Inviter- knappen i møtevinduet, og deretter klikke Kopier invitasjon- knappen i det nye popup-vinduet.

Men hvis du prøver å bli med i et møte, må du spørre verten for møtet om passordet. Les mer på lenken nedenfor.

► Hvordan finne Zoom-møtepassordet

Hvordan planlegge et møte?

Vi har allerede sett hvor enkelt det er å arrangere et møte på Zoom. I denne delen vil vi fortelle deg hvordan du kan planlegge møtene dine på plattformen. Når det gjelder planlagte møter, har du to alternativer – gjennom nettportalen eller skrivebordsklienten.

nettportal

Gå over til Zooms offisielle portal og logg på med riktig legitimasjon. Klikk nå på Min konto for å laste profilsiden . Gå nå til Møter-fanen . Ikke bare gir Møter-fanen deg full kontroll over de kommende møtene, men den lar deg også planlegge et nytt med bare et par klikk.

Klikk på Planlegg et nytt møte for å komme i gang. Angi emnet for møtet, dato og klokkeslett, varighet, passord, om du (vert) og deltakere får lov til å slå på videofeeden, lydkilden og mer. Når du har bekreftet alternativene, klikker du på Lagre for å fullføre prosessen.

Desktop-klient

Etter å ha logget på, klikk på Tidsplan-knappen på Zoom-klient-dashbordet. I likhet med nettportalen kan du angi temaet for diskusjonen, dato og klokkeslett, passord og mer. Klikk på Avansert for å avsløre flere alternativer, som venterom, bli med før vert og mer. Når du er fornøyd, klikker du på Planlegg for å bekrefte møtet.

Hvordan planlegge gjentakende møter?

I et forsøk på å gjøre livet enklere for verter som organiserer daglige, ukentlige eller månedlige møter, har Zoom introdusert en funksjon kalt Gjentakende møter. Funksjonen lar deg planlegge møter med flere forekomster ved å bruke samme møte-ID. På den måten slipper deltakerne å gå gjennom bryet med å logge på hver gang et møte - om samme emne - finner sted.

For å slå det på, logger du først på skrivebordsklienten din og klikker på Tidsplan . Kryss av for gjentakende møter og trykk på Planlegg . Gi tilgang til kalenderen du valgte, velg gjentakelse, og til slutt trykker du på Lagre .

Slik avslutter du et Zoom-møte

Når du er i et møte, kan du avslutte det med bare ett klikk.

Hvis du er vert for møtet, får du de tre alternativene som vist på skjermbildet ovenfor. Men hvis du er en deltaker, får du ikke alternativet "Avslutt møte for alle".

Hva er en Zoom Meeting ID?

Hvert Zoom-møte identifiseres ved hjelp av en unik numerisk ID kalt en møte-ID. Dette er 9-sifrede, tilfeldig tildelte tall, med to bindestreker (-) etter de tresifrede intervallene.

Hvis du er verten, må du formidle møte-ID-en din til deltakerne. Deltakere, på den annen side, må spørre verten om møte-ID. Møte-IDer finnes også på møteinvitasjoner.

Det skal bemerkes at Zoom også tildeler en unik personlig møte-ID til hver bruker. Du kan også bruke det 12-sifrede nummeret til å arrangere et møte. Men i motsetning til vanlige møte-ID-er, endres ikke personlige møte-ID-er med hvert møte.

Trenger du noen koder for å bli med på Zoom-møter?

Nei, du trenger ingen kode. Zoom-møter identifiseres med deres unike møte-ID-er. Så du må spørre verten din om møte-ID før du fortsetter. Hvis møtet er passordbeskyttet, trenger du også passordet. Ingen andre koder kreves.

Zoom Videomøtetips

Nå som du er kjent med måten Zoom fungerer på, er det på tide å ta en titt på hvordan du kan forbedre videokonferansene dine. Fra utseendet ditt til hvordan videobakgrunnen din ser ut, er det mange spennende ting i vente. Vi vil imidlertid fokusere på de fem beste tipsene.

Skjermdeling

Skjermdeling er en av de kjekkeste funksjonene til Zoom, og det krever ingen ekspert for å få taket på det. Når møtet starter, klikker du på Skjermdeling-knappen på panelet nederst på skjermen. Du kan enten dele hele skrivebordet eller velge et spesifikt vindu du har åpent. Klikk på Stopp deling — rød knapp — for å slutte å dele skjermen.

Virtuell bakgrunn

For å ha en mer profesjonell – eller morsom – bakgrunn, kan du benytte deg av Zooms bransjeledende funksjon for virtuell bakgrunn. Bare gå til Virtuell bakgrunn, under Innstillinger, for å angi en ny fancy virtuell bakgrunn. For å vite mer, sjekk ut vår samling av gratis Zoom-bakgrunner her .

Slå av mikrofon/video når du blir med i et møte

Du kan velge å slå av mikrofonen og webkameraet helt fra begynnelsen. For å gjøre det, gå til Innstillinger, Lyd (Video), og klikk på Demp mikrofon når du blir med i et møte (Slå av videoen min når du blir med i et møte).

Trykk mellomrom for å slå av/på

Mellomromstasten på tastaturet fungerer som en praktisk bryter under Zoom-møter. Trykk og hold knappen for å slå av/på mikrofonen. Å snakke trygt på Zoom-møter har aldri vært enklere.

Praktiske snarveier

Å mestre noen få tastekombinasjoner kan gå langt i å forbedre effektiviteten på Zoom-møter. Zoom har en dedikert snarveisguide på nettsiden sin, som dekker stort sett alt fra grunnleggende funksjoner til avansert nips.

Zoom møteopptak

Den ledende videokonferanseplattformen lar deg også ta opp møtene dine, slik at du ikke går glipp av noe viktig.

Sky

Hvis du er en betalt Zoom-bruker – Pro og høyere – kan du velge å ta opp til skyen. Dette alternativet er aktivert som standard for betalte abonnenter, og ekstra lagringsplass kan kjøpes for så lite som $40 per måned - 100 GB. Du kan laste ned opptakene til PC-en eller streame dem direkte gjennom en nettleser.

Du kan også velge opptaksoppsettet – aktiv høyttaler, gallerivisning og delt skjerm – for å variere tonen i opptakene. Klikk på opptaksalternativet for å starte.

Lokalt

Alle Zoom-brukere – også gratisbrukere – kan velge lokalt opptak. Her, i stedet for å skyte opptakene dine opp til skyen, oppbevarer du dem trygt på PC-en din. Etter at opptaket er behandlet, kan du laste det opp til Google Disk og distribuere det blant jevnaldrende. Det er ingen begrensning på hvor mye du kan ta opp, så logg gjerne hele økter.

Kan du ta opp et Zoom-møte uten tillatelse?

Som nevnt tidligere har verter stort sett full kontroll over møtet. Så hvis du var ute etter å ta opp et møte, snikende, uten å varsle sjefen din, er du dessverre uheldig. Zooms innebygde skjermopptaker er et usedvanlig hendig verktøy, men den lar deg ikke ta opp uten vertens tillatelse.

Når et møte er i gang, kan verter aktivere opptak for enkelte brukere ved å gå inn på Mer – ved siden av deltakerens navn – og klikke på Tillat opptak. Hvis den nevnte deltakeren begynner å ta opp, vil deltakermenyen be om at brukeren har tatt opp møtet.

For å omgå tillatelsene og ta opp uten å gi et pip, kan du velge tredjepartsprogramvare for å ta opp hele skrivebordet. Ikke bare vil det tillate deg å opprettholde en personlig videojournal, men det vil også gi deg mer fleksibilitet når det gjelder utdatafiltypen.

Kan du bli med på et tilfeldig Zoom-møte?

For å bli med på et Zoom-møte, må du ha den unike møte-ID-en til møtet. I tillegg har Zoom begynt å oppmuntre verter til å gjøre møtene deres passordbeskyttet, noe som fungerer som en feilsikker mot ondsinnede inntrengninger. Så med mindre du på en eller annen måte får tak i både møte-ID og passord, er det ingen måte for deg å krasje et tilfeldig Zoom-møte.

Hva er zoombombing?

Inntil helt nylig hadde ikke Zoom en lufttett sikkerhetspolicy på plass, noe som førte til pinlige hendelser og forlatte møter.

Zooms brukerbase har vokst eksponentielt siden COVID-19-utbruddet, og ikke alle av dem er fornøyde campere. Mange hackere og personer med ondsinnede hensikter benyttet anledningen til å invadere private, ikke-beskyttede Zoom-møter og kringkaste forstyrrende eller pornografisk innhold. Zoombombing, som folk kaller det, har blitt klassifisert som en form for online trolling, og plattformen har tatt noen drastiske tiltak for å dempe angrepet.

Zooms kamp mot Zoombombing

Etter å ha sett mange av møtene forlatt, har Zoom innført noen effektive sikkerhetstiltak. Plattformen har nå aktivert passord for møter og slått på Venterom som standard. Sistnevnte legger til et ekstra lag med sikkerhet ved å la verten screene deltakerne som venter på å bli med. I tillegg har Zoom gitt ut en oppdatering som fjerner møte-ID-en fra tittellinjen. Dette sørger for at din private møte-ID ikke blir eksponert selv om du tar et skjermbilde.

Hvordan gjøre Zoom-møtene dine sikrere?

Zoom selv gjør alt den kan for å sikre at du ikke blir utsatt for netttrolling, også kjent som Zoombombing, til tross for at du bruker passord obligatorisk nå. Det er imidlertid et par ting du kan gjøre for å sikre at Zoom-samtalene dine er så trygge som mulig.

Bruk kun Zoom møte-ID

Muligheten for å gi bort din personlige møte-ID (PMI) kan virke mer praktisk – siden de ikke endres for hvert møte – men de utsetter deg for større risiko. Så unngå å bruke din personlige møte-ID. Pass på at du kun bruker den tilfeldige møte-IDen Zoom genererer når du oppretter et nytt møte; ingenting annet.

Lås møtene dine

Etter at alle deltakerne har blitt med, lås alltid møtene dine. Dette lille trinnet holder inntrengere i sjakk, noe som gjør møtene dine supersikre. For å gjøre det, åpne deltakerlisten, gå til Mer og trykk Lås møte.

Bruk venterommet

Som nevnt i forrige seksjon, har Zoom slått på Venterom som standard for alle brukere. Dette gjør at du kan se deltakerne på venterommet og bare slippe inn de du anser som viktige.

Zoom møtebakgrunner

Virtuelle bakgrunner er en av Zooms mest berømte funksjoner. Den lar deg angi et tilpasset bilde eller video som møtebakgrunn og fjerne eventuelle visuelle distraksjoner som kan oppstå. Det er massevis av utmerkede bakgrunnsbilder som flyter rundt på internett, og vi har plukket ut noen av de beste for deg. Sjekk ut artikkelen vår om virtuelle bakgrunner for å vite mer og laste ned favorittene dine.

Hva er et Zoom-webinar?

Bortsett fra å være vertskap for møter, kan du også bruke Zoom-plattformen til å være vertskap for webinarer. Webinarer lar deg nå opptil 10 000 personer samtidig, noe som gir deg muligheten til å få frem ideene dine. Tenk på det som en virtuell TED Talk eller en forelesning. Du (verten) kan dele skjermen din, snakke fritt og bruke webkameraets videostrøm for å være mer uttrykksfull. Publikum kan bruke chat- og Q/A-alternativene for å få frem sine meninger eller bekymringer.

Zoom Webinars kjennetegn

Zoommøter og webinarer kan se uhyggelig identiske ut, men det er noen egenskaper som skiller de to fra hverandre. I denne delen skal vi kalkulere ned noen kjennetegn som er unike for Zoom-webinarer.

• Kun tilgjengelig for betalte abonnenter (Pro og høyere)
• Publikum kan variere mellom 100 og 1000 (avhengig av tilleggspakke)
• Deltakerroller: Paneldeltaker, Vert/Medvert, Deltaker
• Passer for et publikum på over 50 personer
• Mindre interaktive enn Zoom-møter
• Deltakere kan bare samhandle gjennom chat og spørsmål/svar-alternativer
• Ingen breakout rom

Vi håper vi har svart på alle dine spørsmål angående Zoom-møter. I tilfelle du trenger hjelp angående Zoom-møter, sørg for å spørre i kommentarfeltet ovenfor.