Slik viser du e-post som ren tekst i Outlook

Har du noen gang tenkt på at du kan lese en e-post som ren enkel tekst? En e-post uten komplisert formatering, rask å åpne, sikker enn store HTML-e-poster. Ja, det kan skje!

I dette innlegget skal vi snakke om hvordan du viser e-post som ren tekst i Outlook. Men først, la oss se på fordelene og ulempene.

Fordeler og ulemper med ren tekst i Outlook:

Med noen få trinn og endringer i innstillingene kan du få det du ønsker. Men å endre en e-post til ren tekst har sine fordeler og ulemper også.

En av de største ulempene, ingen innebygd funksjonalitet, ingen formatering betyr ingen bilder eller lenker. All e-posten du ser, vil se noe annerledes ut når den leses i ren tekst. Noen av e-postene vil imidlertid ikke helt være lesbare hvis de formateres i større grad.

Bortsett fra disse ulempene, har det også fordeler. E-post med ren tekst er sikker da ingenting er skjult. Ingen innebygde bilder eller skjulte nettfisking-URL-er fordi hvis URL-en vises i ren tekst, kan du se hele URL-en.

Derfor blir e-poster med ren tekst stort sett ikke sett på som ondsinnet eller spam av en automatisert skanner, da ren tekst ikke kan anses som like farlig som i HTML. Det er imidlertid ikke slik at noen ikke kan sende deg en ondsinnet lenke i ren tekst, men det er mindre sannsynlig at du blir lurt når du klikker på den. Nå som du kjenner alle fordeler og ulemper, la oss gå videre for å vite alt om ren tekst.

Hvordan lese e-post i ren tekst?

Følg disse trinnene for å lese all e-post i ren tekst

Trinn 1: Naviger til filalternativer.

Trinn 2: Finn deretter Trust Center.

Trinn 3: Gå til Trust Center-innstillinger under Trust Center.

Trinn 4: Velg E-postsikkerhet og aktiver "Les all standard post i ren tekst"

Trinn 5: Trykk OK for å lukke Trust Center-innstillingene og klikk deretter på OK igjen for å lukke Alternativer-vinduet. Fra nå av vil du se alle e-postene i ren tekst.

Se også:-

Slik løser du Outlook-søkeproblem Det er lekmenns måter å fikse Outlook-søkeproblemet på ved å endre og gjenoppbygge indeksalternativene etter tilbakestilling av Windows Search.

Hvordan sende all post i ren tekst?

Du kan også sende all post i ren tekst ved å gjøre noen endringer.

Følg disse trinnene for å sende e-poster i ren tekst:

Trinn 1: Gå til fil.

Trinn 2: Naviger til Alternativer.

Trinn 3: Gå deretter til Mail.

Trinn 4: Finn og klikk på Skriv meldinger i dette formatet.

Trinn 5: Du får rullegardinmenyen og velg "Ren tekst"

Trinn 6: Trykk OK for å lukke Alternativer og nå vil du kunne sende meldinger i ren tekst.

Hvordan sende en spesifikk e-post i ren tekst?

Hvis du ikke foretrekker å sende alle e-poster i ren tekst, men trenger å skrive en individuell e-post i ren tekst, kan du også velge det alternativet.

Trinn 1: Når du har begynt å skrive en melding, klikker du på Formater tekst.

Trinn 2:   Se etter ren tekst.

Trinn 3: I tilfelle signaturen din har HTML for eksempel lenke eller annen formatering i den, vil Outlook vise en advarsel om at alt dette vil gå tapt når du velger ren tekst.

Trinn 4: Klikk på Fortsett for å indusere endringene. Nå er meldingen konvertert til ren tekst.

Når du har sendt e-posten, tilbakestiller du endringene, men du må opprette signaturen din på nytt.

Så nå som du vet hvordan du sender e-poster i ren tekst og endrer den tilbake til HTML. Du kan sende en e-post når du vil. Hvis du ikke vil ha formatering og lenker i posten, så velg ren tekst, tvert imot, hvis du ønsker det så velg HTML.