Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Nå vet vi at videosamarbeidstjenester er kommet for å bli, og apper som Microsoft Teams har vært på front-end for å tilby eksterne konferanseløsninger med flere brukere, avhengig av det daglig. Mens videosamtaler er hovedaspektet ved enhver konferansetjeneste, er det en haug med andre ting som bidrar til å gjøre arbeidet ditt mer praktisk og enkelt. 

En slik funksjon er muligheten til å ta notater under et møte og raskt få tilgang til det når som helst i fremtiden. I dette innlegget hjelper vi deg å forstå hvordan møtenotater på Microsoft Teams er nyttig og hvordan du kan begynne å bruke det. 

Relatert: Slik bruker du oppgavelinjen Chat på Windows 11

Innhold

Hvorfor ta møtenotater om Microsoft Teams?

Selv om du kan bruke datamaskinens Notepad- eller Sticky Notes-apper for å dekke forløpet av et møte, kan du finne det vanskelig å bytte mellom begge appene når et møte pågår, eller å se etter et spesifikt notat som peker direkte til diskusjonen som tok plass i et møte. 
Det er her alternativet Møtenotater kommer inn i bildet. Microsoft Teams har et innebygd alternativ for møtenotater som lar deg lage notater for et bestemt møte mens det pågår. Du kan fange opp hva som skjer i et møte eller dele dine egne tanker eller meninger om en spesifikk diskusjon i møtenotatene som opprettes. 

Møtenotatene du oppretter, vil være synlige og tilgjengelige for andre medlemmer av møtet, noe som gjør det enkelt å analysere og sammenligne de forskjellige synspunktene på en gitt diskusjon. Disse notatene kan enkelt deles via lenker som alle i møtet kan bruke for å få rask tilgang til møtenotatene uten å lete etter et manuelt. 

Hvem kan bruke Meeting Notes på Microsoft Teams?

Selv om det er enkelt å fange møtenotater på Microsoft Teams, er muligheten til å få tilgang til det avhengig av noen få faktorer:

  • Deltakere i et møte kan bare starte eller få tilgang til møtenotater hvis de er til stede i samme organisasjon som møtets arrangør eller vert. 
  • Møtenotater er kun tilgjengelig i møter der det kun er opptil 100 deltakere. Selv om standardstørrelsen på Teams-møter er 350 deltakere, må du begrense diskusjonen til bare 100 hvis du vil bruke møtenotater for en gitt økt. 
  • Deltakere som kom inn på møtet før møtenotatene ble tatt vil få tilgang til notatene direkte. De som kommer inn på møtet etter at møtenotater er opprettet, må be om innsyn i notatene. Når de gjør det, vil møtearrangøren motta en e-post som ber dem om å godkjenne tilgang til notatene for personene som har bedt om det.

Relatert: Hvordan sette opp og bruke breakout-rom på Microsoft Teams

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Muligheten til å lage møtenotater vil være tilgjengelig både før, under og etter et møte på Microsoft Teams. Følg trinnene nedenfor for å begynne å ta møtenotater om begge scenariene. 

Før/etter møte

Merk : Du kan ta møtenotater før et møte når møtet er opprettet privat og ikke inne i et teams kanal. Notater du vil lage etter et møte der notater ennå ikke er opprettet, kan også gjøres i dine private chattråder og ikke inne i en kanal. 

For å ta møtenotater før eller etter et møte, åpne Microsoft Teams skrivebordsklient og klikk på Chat-fanen fra venstre sidefelt og velg ett av møtene du vil ta notater i. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Når samtalen lastes opp i høyre rute, klikker du på fanen "Møtenotater" øverst. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Merk : "Møtenotater"-fanen øverst vil ikke vises i kanaler der du ikke har laget noen møtenotater før. Du kan imidlertid legge til flere seksjoner i notatene du allerede har opprettet. 

Inne i møtenotater velger du alternativet "Ta notater".

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Nå kan du lage notatene dine ved å legge til en tittel og dine tanker og diskusjoner i en seksjon som vises.

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Du kan legge til flere notater her ved å klikke på '+'-ikonet under en seksjon. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Under en møtesesjon

For å ta møtenotater i et møte, må du først delta i et møte på Microsoft Teams. Når du er inne på møteskjermen, klikker du på ikonet med 3 prikker øverst der du får tilgang til andre møtekontroller. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Når en rullegardinmeny vises på skjermen, velg alternativet 'Møtenotater'. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Dette vil åpne møtenotater-sidefeltet på høyre side. Her klikker du på "Ta notater"-knappen nedenfor. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Du vil nå bli tatt tilbake til Microsoft Teams-vinduet med din nåværende kanal åpen. Inne i dette vinduet bør du se en ny 'Møtenotater'-fane øverst, hvis den ikke ble opprettet før. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Her kan du dekke forløpet av møtet ditt ved å gi det en tittel og deretter nevne mål, notater og handlingsbare elementer under tittelen.

Du kan lage så mange notater som mulig ved å legge til nye seksjoner med mer informasjon ved å klikke på alternativet "Legg til en ny seksjon her".

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Alle notatene dine vil nå være synlige og tilgjengelige for andre tilstede i møtet. 

Slik får du tilgang til notatene dine etter et møte

Deltakere som har tilgang til møtenotatene kan se alle notatene som er opprettet av andre i møtet. Det er tre måter du kan få tilgang til møtenotatene dine på Microsoft Teams – inne i Teams-kanalen din, i Teams-kalenderen eller i en kanals Wiki-fane øverst. 

Se notater i Teams Channel 

Den enkleste måten å få tilgang til notatene på er i teamets kanal, siden de vil være synlige sammen med møteøkten inne i kanalen. For å se møtenotatene dine, klikk på Teams-fanen fra venstre, velg Teamet ditt og velg deretter kanalen der notatene ble opprettet.

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Inne i denne kanalen, rull opp eller ned til møtet der notater ble gjort. Når du finner det spesifikke møtet, klikker du på bindersikonet øverst til høyre i møteboksen. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Lagene vil nå utvide møtet, og du kan se notatene du har laget under et bestemt møte under teksten "Opprettede notater for dette møtet" under tidsstempelet "Møtet startet" inne i kanaltråden. For å se disse notatene, klikk på "Vis notater i fullskjerm"-alternativet i den utvidede møteboksen. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Du skal nå kunne se notatene vises direkte i fanen "Møtenotater". 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Se notater i Teams Channels fanelinje

En annen måte du kan få tilgang til møtenotater som ble opprettet i et kanalmøte, er inne i kanalens fanelinje øverst. For å komme hit, klikk på Teams-fanen til venstre og velg deretter Teamet > Kanalen der notatene dine ble opprettet fra Teams-sidefeltet til venstre. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Når lagets kanaltråd laster opp, kan du klikke på fanen "Møtenotater" øverst. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Dette skal åpne fanen Møtenotater, og du skal nå kunne se alle notatene som er opprettet under denne spesifikke kanalen. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Se notater i private chatter

Hvis du hadde et privat møte med noen på Microsoft Teams, kan du få tilgang til notatene som ble opprettet under dette møtet i chattrådene dine på Microsoft Teams. For å få tilgang til disse private møtenotatene, klikk på "Chat"-fanen til venstre og åpne møtehendelsen som du eller noen andre i møtet opprettet notater om fra Chat-sidelinjen på venstre side. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams
Når møtearrangementet åpnes, kan du se notatene som ble opprettet under økten ved å klikke på fanen "Møtenotater" øverst. Du skal nå se alle notatene som ble opprettet under denne valgte møtehendelsen på gjeldende skjerm. 

Slik tar du møtenotater om Microsoft Teams

Det er alt du trenger å vite om møtenotater i Microsoft Teams. 

I SLEKT


Slik logger du på som administrator på Windows 11 eller Windows 10

Slik logger du på som administrator på Windows 11 eller Windows 10

Lær hvordan du logger på som administrator i Windows 10 og Windows 11. Få tips og triks for å administrere brukerkontoer og systeminnstillinger effektivt.

Slik viser du alle brukerkontoer på Windows 11

Slik viser du alle brukerkontoer på Windows 11

For å liste alle Windows 11-kontoer, åpne Innstillinger > Kontoer > Andre brukere og familiesider. Du kan også bruke kommandoprompt og PowerShell.

Slik åpner du Innstillinger-appen på Windows 11 (sju enkle måter)

Slik åpner du Innstillinger-appen på Windows 11 (sju enkle måter)

Oppdag raskeste måter å åpne Innstillinger-appen på Windows 11 med nyttige trinn og tips.

Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Lær hvordan du enkelt kan endre bakgrunnsbilde på Windows 11 ved hjelp av forskjellige enkle metoder.

Vår komplette veiledning for Windows 11-skjermbilder: Slik bruker du Print Screen, Snip & Sketch, Last opp til Imgur, Kopier tekst og mye mer!

Vår komplette veiledning for Windows 11-skjermbilder: Slik bruker du Print Screen, Snip & Sketch, Last opp til Imgur, Kopier tekst og mye mer!

Lær hvordan du effektivt tar skjermbilder i Windows 11 med Print Screen, Snip & Sketch og mer. Få tips og triks for å lagre og dele skjermbilder.

6 måter å oppdatere drivere på Windows 11

6 måter å oppdatere drivere på Windows 11

Oppdatering av enhetsdrivere er viktig for å fikse feil og forbedre kompatibiliteten i Windows 11. Lær hvordan du effektivt kan oppdatere driverne dine.

Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]

Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]

Lær hvordan du fjerner McAfee programvare fra Windows 11-PC-en din. Følg våre 5 trinn for avinstallering og sikkerhetstips.

Hvor er Min datamaskin på Windows 11? Slik finner du denne PCen enkelt!

Hvor er Min datamaskin på Windows 11? Slik finner du denne PCen enkelt!

Finn ut hvor "Min datamaskin" er på Windows 11 og hvordan du enkelt kan få tilgang til denne viktige funksjonen. Følg våre enkle trinn for å gjenopprette PC-ikonet.

Hvordan deaktivere Copilot på Windows 11?

Hvordan deaktivere Copilot på Windows 11?

Denne bloggen hjelper lesere med å deaktivere Copilot-funksjonen på Windows 11, hvis de ikke ønsker å bruke AI-modellen.

Slik tilpasser du startmenyen på Windows 11

Slik tilpasser du startmenyen på Windows 11

Lær hvordan du kan tilpasse Start-menyen i Windows 11 for en bedre brukeropplevelse. Oppdag tips for tilpasning som passer dine behov.

Slik åpner du kontrollpanelet i Windows 11

Slik åpner du kontrollpanelet i Windows 11

Lær hvordan du enkelt åpner Kontrollpanel i Windows 11 med flere metoder som gir deg frihet til å tilpasse innstillinger. Perfekt for de som ønsker å navigere effektivt i systemet.

Hvordan opprette en ny bruker på Windows 11 (lokalt eller online)

Hvordan opprette en ny bruker på Windows 11 (lokalt eller online)

Lær hvordan du oppretter en ny brukerkonto på Windows 11, både lokalt og online. Få nyttige tips og trinnvise instruksjoner her.

Hvordan tjene penger på Instagram

Hvordan tjene penger på Instagram

Ikke legg ut bildene dine gratis på Instagram når du kan få betalt for dem. Les og vet hvordan du tjener penger på Instagram og får mest mulig ut av denne sosiale nettverksplattformen.

Hvordan redigere og fjerne metadata fra PDF?

Hvordan redigere og fjerne metadata fra PDF?

Lær hvordan du enkelt redigerer og fjerner PDF-metadata. Denne veiledningen hjelper deg med å enkelt redigere eller fjerne PDF-metadata på et par enkle måter.

Slik sletter du listen over telefonkontakter som Facebook har

Slik sletter du listen over telefonkontakter som Facebook har

Vet du at Facebook har en komplett liste over telefonbokkontakter sammen med navn, nummer og e-postadresse.

Hvordan fikse En driver kan ikke lastes på denne enheten på Windows 11?

Hvordan fikse En driver kan ikke lastes på denne enheten på Windows 11?

Problemet kan forhindre at datamaskinen din fungerer som den skal, og du må kanskje endre sikkerhetsinnstillinger eller oppdatere drivere for å fikse dem.

Hvordan konvertere oppstartbar USB til ISO?

Hvordan konvertere oppstartbar USB til ISO?

Denne bloggen vil hjelpe lesere med å konvertere oppstartbar USB til en ISO-fil ved hjelp av tredjepartsprogramvare som er gratis å bruke og beskyttet mot skadelig programvare.

Slik fikser du Windows Defender-feilkode 0x8007139F på Windows 11/10

Slik fikser du Windows Defender-feilkode 0x8007139F på Windows 11/10

Fikk Windows Defender feilkode 0x8007139F og fant det vanskelig å utføre skanninger? Her er måter du kan løse problemet på.

Task Scheduler Error 0xe0434352 rettet! Reparasjonene du har ventet på

Task Scheduler Error 0xe0434352 rettet! Reparasjonene du har ventet på

Denne omfattende veiledningen vil hjelpe deg med å rette opp "Task Scheduler Error 0xe0434352" på din Windows 11/10 PC. Sjekk ut rettelsene nå.

Slik fikser du LiveKernelEvent 117-feil og forhindrer at PC-en din krasjer

Slik fikser du LiveKernelEvent 117-feil og forhindrer at PC-en din krasjer

LiveKernelEvent 117 Windows-feil får PC-en til å fryse eller krasje uventet. Finn ut hvordan du diagnostiserer og fikser det med ekspertanbefalte trinn.

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.