Slik slår du på Live Captions i Microsoft Teams

Microsoft fortsetter å innovere og legge til nye funksjoner til alle tjenestene sine. Det siste tilbudet for Microsoft Teams er muligheten til å transkribere direktetekster . Disse bildetekstene kan brukes under bedriftsmøter så vel som under firmaarrangementer som blir overvåket eksternt av dine ansatte. Vil du vite hvordan du slår på direkteteksting? Følg deretter vår enkle trinnvise veiledning nedenfor.

Innhold

• Når er direkteteksting tilgjengelig
• Direkteteksting må aktiveres av administrator/arrangør
• Hvordan levende bildetekster
• Slik slår du av direkte teksting for et møte
• Hvorfor bør du bruke funksjonen Live Captions?
• Noen ting å huske på

Når er direkteteksting tilgjengelig

Vel, det kan være overraskende, men Live Captions-funksjonen er ikke tilgjengelig for lyd- og videosamtaler på Microsoft Teams. Den er kun tilgjengelig i en møtesamtale . Så når et møte er satt opp, og du blir med i det, vil du ha funksjonen Live-teksting tilgjengelig.

Så, bare når du er i et live-arrangement, kan du ha Live Captions-funksjonen tilgjengelig i Microsoft Teams.

Direkteteksting må aktiveres av administrator/arrangør

Når et arrangement opprettes, bør administratoren (eller arrangøren eller hvem det nå er), aktivere Live Caption-funksjonen. Man trenger bare å velge Bildetekst- boksen for å aktivere Live Captions for live-arrangementet/møtet.

Merk: Microsoft anbefaler å sitte så nært mikrofonen som fysisk mulig for å sikre de beste resultatene når du bruker live-teksting. Brukere med tung aksent kan kanskje ikke oppnå ønskede resultater, da funksjonen for øyeblikket kun støtter amerikansk engelsk. Støtte for flere språk og aksenter forventes å komme snart i løpet av de kommende månedene.

Hvordan levende bildetekster

Merk: Microsoft ga nylig ut en oppdatering for mobilappen for både iOS og Android. Denne oppdateringen gir deg funksjonaliteten til å bruke live-teksting på smarttelefonen din. Du kan følge den samme guiden for å aktivere live-teksting på mobilen din. 

Trinn 1: Bli med på et møte på Microsoft Teams. Du må ha mottatt en e-post for dette.

Trinn 2: Når samtalen er startet, klikker du på menyikonet med tre prikker nederst på skjermen.

Trinn 3: En undermeny skal vises med ulike alternativer for å forbedre og endre møtet ditt. Klikk på alternativet med tittelen ' Slå på direkte teksting ' (som vist ovenfor).

Direkteteksting skal nå være slått på for møtet ditt.

Slik slår du av direkte teksting for et møte

Trinn 1: Finn og klikk på menyikonet med tre prikker nederst på skjermen i ringelinjen.

Trinn 2: Velg alternativet med tittelen ' Slå av direkte bildetekst ' fra undermenyen som dukker opp.

Direkteteksting vil nå være slått av for det aktuelle møtet.

Hvorfor bør du bruke funksjonen Live Captions?

• Det gjør samtaler og møter enklere for deltakere som lider av hørselsproblemer.
• Lettere å forstå og kommunisere med mennesker med ulike nivåer av språkkunnskaper.
• Lett forståelige deltakere som befinner seg på et sted med mye bakgrunnsforstyrrelse.
• Lettere for engelskspråklige som ikke har morsmål å følge med.

Noen ting å huske på

• Personer med tung aksent og ikke-innfødte amerikansk engelske utøvere kan finne det vanskelig å oppnå de ønskede resultatene
• Microsoft vil automatisk utheve banning og uanstendige ord
• Møtet ditt emne og teammedlemsdetaljer kan deles med Microsoft-servere for å gi bedre resultater

Vi håper denne veiledningen lett hjalp deg med å identifisere og dempe behovet for live-teksting i Microsoft Teams. Har du brukt denne siste funksjonen? Hvordan var din erfaring med det? Del gjerne dine tanker og synspunkter med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.