Slik slår du på AutoSave i Excel på Windows, Mac og iPad

Vil du spare hardt arbeid på en Excel-fil fra det uventede krasjet av Excel-appen? Du kan begynne å bruke funksjonen for automatisk lagring i Excel. Fortsett å lese for å lære hvordan du slår på AutoSave i Excel.

Microsoft Excel kommer med flere funksjoner for å lagre regneark slik at du ikke mister arbeidet hvis appen krasjer eller datamaskinen slår seg av på grunn av strømbrudd. Siden prosessen er automatisk, trenger du ikke å bekymre deg for å lagre filen med noen få minutters mellomrom. Excel vil gjøre det hvis du har gitt tilstrekkelige automatiske innholdslagringsbestemmelser for Excel.

En av de mest vellykkede funksjonene for å lagre Excel-ark på nettet er AutoSave i Excel. Finn nedenfor hvordan denne funksjonen fungerer og hva du kan gjøre for å bruke denne utmerkede Excel-funksjonaliteten.

Les også: Slik bruker du Goal Seek i Excel

Hva er AutoSave i Excel?

Autolagring i Excel er en spesialfunksjon for Microsoft 365-abonnementskontoer. Når du lagrer Excel-regnearket ditt online på OneDrive eller SharePoint, aktiverer Excel AutoSave-funksjonen. Autolagring i Excel lagrer fremdriften med noen sekunders mellomrom, slik at alle endringene vises på nettet hvis noen andre jobber med den samme filen.

Finn ut hva som er AutoSave i Excel 365

Funksjonen er ikke tilgjengelig i følgende situasjoner:

• Du er ikke en Microsoft 365-abonnent.
• Excel-målfilen er på den lokale datamaskinen og ikke på MSFT-skyserverne.
• Du lastet ikke ned Excel 365-skrivebordsappen fra Microsoft 365-velkomstsiden.
• Internett fungerer ikke på PC-en der du kjører Excel 365.
• Du bruker Excel 365 som en del av et organisasjonsabonnement, og IT-administratoren deaktiverte denne funksjonen for deg.

Les også: Slik fikser du piltastene som ikke fungerer i Excel

Slik slår du på autolagring i Excel på Windows 11

Per nå er AutoSave i Excel på Windows 11, 10, etc., bare tilgjengelig hvis du bruker en skrivebordsapp gjennom et Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruker en annen Excel-app som Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., vil du ikke finne denne funksjonen.

Slik kan du få Microsoft Excel for Microsoft 365 fra en betalt Microsoft 365-konto:

• Logg på Office.com med Microsoft 365-abonnementskontoen og passordet.

Installere Microsoft 365-apper fra Microsoft Office-portalen

• På skjermbildet Velkommen til Microsoft 365 ser du på høyre side for rullegardinlisten Installer apper .
• Klikk på rullegardinmenyen Installer apper og velg alternativet Microsoft 365-apper .
• Microsoft vil laste ned en Microsoft 365-appinstallasjonspakke.
• Dobbeltklikk på pakken for å starte installasjonen av de nyeste Microsoft Office-appene, inkludert Excel 365.

Nå som du har den riktige Excel-skrivebordsappen, følg disse instruksjonene for å aktivere Autolagring i Excel:

Lag og lagre en arbeidsbok på nettskyen

• På The Excel Backstage kan du åpne eller lage Excel-regneark fra alternativene Ny og Åpne .
• Klikk nå på Fil og velg Lagre som eller klikk på Lagre -ikonet over Excel-båndmenyen.

Hvordan lagre Excel-ark på en skyserver

• På skjermbildet Lagre som velger du et alternativ mellom OneDrive og SharePoint-nettsteder under MSFT- delen.
• Velg for eksempel Nettsteder MSFT og velg deretter et av SharePoint-nettstedene der du vil lagre Excel-regnearket.
• Inne på et hvilket som helst SharePoint-nettsted bør du se Dokumenter- mappen.
• Dobbeltklikk på mappen Dokumenter . Her kan du lagre regnearket eller opprette en ny mappe og deretter lagre regnearket i den nye mappen.
• Du kan gi et unikt navn til regnearket og endre filtypen hvis du vil.
• Klikk nå på Lagre for å lagre det nyopprettede regnearket på MSFT-serverne, som et SharePoint-nettsted.

Slå på Autolagring i Excel

• Når du har utført trinnene ovenfor på riktig måte og kommer tilbake til Excel-regnearket, bør du se at Excel synkroniserer filen til SharePoint-serveren.

Excel AutoSave er på popup

• Hvis synkroniseringen er vellykket, vil du se at Autolagring er slått på automatisk sammen med et varsel fra Excel.
• Du trenger ikke å slå på AutoSave i Excel manuelt.

Automatisk lagring av Excel-feilsøking på Excel 365

Hvis du ikke ser at AutoSave er slått på seg selv etter å ha lagret en arbeidsbok i skyen, betyr det at AutoSave-funksjonen er inaktiv fra backend. For å aktivere det, følg disse trinnene:

• Klikk på Fil på Excel-båndet og gå til dialogboksen for Excel-alternativer .
• Der velger du Lagre -menyen på navigasjonspanelet til venstre.

Alternativet Autolagring i Excel-alternativer

• Under Lagre arbeidsbøker skal avmerkingsboksen for " Autolagre filer lagret i skyen som standard i Excel " være merket.
• Hvis det ikke er merket av, merk av i avmerkingsboksen nevnt ovenfor og klikk OK .
• Start nå Excel-skrivebordsappen på nytt.
• Neste gang aktiveres AutoSave automatisk når du lagrer en ny Excel-arbeidsbok på OneDrive eller SharePoint-nettsteder.

Les også: Slik legger du til sporendringer i Excel-båndmenyen

Slik slår du på autolagring i Excel på en Mac

Akkurat som Windows-PCen er det enkelt å sette opp AutoSave-funksjonen på Excel for Mac. Slik kan du også gjøre det på MacBook eller iMac ved å følge disse enkle instruksjonene:

Opprett og lagre Excel-ark på skyen

• Åpne Excel for Mac fra Dock eller Spotlight .
• Du kan åpne et eksisterende Excel-regneark fra fanene Anbefalt , Nylig , Festet og Delt med meg . Eller du kan opprette et nytt regneark fra delen Maler .

Hvordan lage og lagre Excel-arbeidsbok på OneDrive på Mac

• Når du har opprettet en Excel-fil og kommer til Excel-regnearket, klikker du på Lagre eller Lagre som- knappen over Excel-båndmenyen og nær vinduskontrollene som Lukk, Minimer, etc.
• Gi filen et unikt navn.
• Under MSFT- delen på panelet til venstre velger du OneDrive eller Sites (SharePoint Sites).
• Hvis det er flere mapper inne i OneDrive- eller Sites-serveren, velg en som du vil lagre Excel-arbeidsboken i.
• Klikk på Lagre- knappen for å fullføre prosessen.

Aktiver AutoSave for Cloud Worksheets

• Arbeidsboken du opprettet ovenfor er nå på Microsoft 365-skyserveren din, som OneDrive eller SharePoint-nettsteder.

Lær hvordan du slår på Autolagring i Excel for Mac

• Nå er det bare å slå på AutoSave- knappen i den grønne menylinjen øverst i Excel-regnearket.

Les også: Apple Numbers-opplæring: Slik bruker du Numbers som nybegynner

Slik slår du på automatisk lagring i Excel på en iPad

Hvis du elsker å bruke Excel mens du er på farten på en iPad, kan du aktivere automatisk lagring i Excel slik:

• Åpne Excel- appen på iPaden.

Excel Hjem-knappen hvor du kan lage nye regneark på iPad

• Opprett et nytt regneark eller åpne et eksisterende fra mappene Hjem , Nytt eller Åpne .
• Når du er klar til å lagre den nye filen, trykker du på ellipseikonet øverst til høyre i Excel-regnearket.

Lagre-knappen på Excel iPad-appen i overløps- eller ellipsemenyen

• Du skal nå se en stor grønn Lagre- knapp. Trykk på den.
• Velg enten OneDrive eller Sites under MSFT- abonnementstjenestene som lagringssted.
• I OneDrive og Sites, velg en hvilken som helst annen mappe hvis du vil.

Lagre som-skjermen på Excel iPad-appen

• Trykk på Lagre -knappen øverst til høyre i vinduet Lagre som .
• Nå skal Excel-appen vise deg regnearket igjen.

Skyen lagret bekreftelse på et Excel-regneark

• Se øverst til venstre i appen, og du bør se et skyikon med et hakemerke.
• Det betyr at filen er lagret på et skysted.

Finn ut hvordan du slår på Autolagring i Excel på iPad

• Klikk nå på ellipseikonet igjen, og du skal se at Excel AutoSave er online som standard.
• Excel gjør dette automatisk på en iPad når du lagrer arbeidsbøkene eller regnearkene på en skyserver i Microsoft 365-abonnementet ditt.
• Hvis du ønsker å deaktivere AutoSave-funksjonen for et Excel-regneark, slår du bare av AutoSave- knappen fra ellipsemenyen øverst til høyre.

Kjente problemer med Excel AutoSave

Nedenfor finner du noen problemer du kan møte når du bruker AutoSave i Excel 365:

Bare last opp filmeldingen

Anta at du jobber med en Excel-fil og vekslet på AutoLagre i Excel-knappen over Excel-båndmenyen. Det kan hende du ser ledeteksten " Bare last opp filen ". I denne situasjonen gjør du ett av følgende:

• Klikk på lukk-ikonet (x) på popup-vinduet for å ignorere popup-vinduet.
• Følg deretter trinnene nevnt tidligere i avsnittene ovenfor for å sette opp AutoSave i Excel.
• Alternativt kan du velge hvilken som helst av OneDrive- eller Sites-plasseringene på popup-vinduet.
• Skriv inn et unikt navn for kopien du vil lagre.

Lagre en kopi

Så snart du aktiverer AutoLagre i Excel for en arbeidsbok, ser du ikke lenger Lagre som- alternativet i Excel-filmenyen. I stedet får du alternativet Lagre en kopi . Dette fungerer etter hensikten. Du kan bruke Lagre en kopi til å lage en klone av den eksisterende arbeidsboken på et annet sted på OneDrive eller SharePoint-nettsteder. Nå fortsetter du å jobbe med det originale Excel-regnearket.

Anta at du vil gå tilbake til punktet der du opprettet kopien, kan du få tilgang til den kopierte filen fra skyen. Det hjelper når du ikke er sikker på arbeidet ditt med en Excel-arbeidsbok og du vil følge en annen rute fra et bestemt punkt.

Autolagre stedsendring

Hvis du endrer AutoSave-plasseringen til Excel-arket, vil alle lagringene finne sted på den nye plasseringen. Kopien av Excel-filen på den gamle plasseringen vil ikke motta noen oppdateringer fra arbeidet ditt på skrivebordsappen.

Vær derfor oppmerksom på hvor du lagrer den første Excel-arbeidsboken på nettstedene eller OneDrive. Ikke endre lagringsstedet tilfeldig, da dette kan spre forskjellige versjoner av Excel-arbeidsboken til forskjellige skyplasseringer.

Les også: Excel-kalendermal 2023

Slå på Autolagring i Excel: Siste ord

Ikke lenger mister Excel-regnearket, datatabeller, datasett, dataregistreringsoppgaver osv. på en Excel-arbeidsbok ved ganske enkelt å aktivere automatisk lagring i Excel. Finn ovenfor hvordan du slår på Autolagring i Excel på forskjellige enheter ved hjelp av forskjellige metoder. Velg en Excel AutoSave-metode fra ovenstående avhengig av enheten du vil bruke Excel på, og del erfaringen din med å bruke denne funksjonen på Excel ved å kommentere nedenfor.

Hvis du vet noen annen bedre måte å slå på AutoSave i Excel, ikke nøl med å nevne det i kommentarene dine. Del også denne artikkelen med dine venner og kolleger, slik at de også kan bruke denne flotte arbeidsboksparingsfunksjonen på Excel.

Neste opp,  hvordan du bruker Excel IF-THEN-formelen med virkelige scenarier .