Slik legger du til zoom i Google-kalenderen din

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mangler enheten?

Som standard tillater Google Kalender bare planlegging av videomøter via Google Meet. Men hva om du foretrekker Zoom, eller klienten din har bedt om en Zoom-lenke i stedet?

Zoom er fortsatt en av de mest brukte videomøteappene for både enkeltpersoner og bedrifter. Denne veiledningen forklarer hvordan du integrerer og automatisk legger til Zoom-anropsdetaljer i en Google Kalender-invitasjon.

Slik installerer du Zoom-tillegget til Google Kalender

Som nevnt tidligere, gjør Google Kalender det til en lek å legge til en telefonkonferanse i en invitasjon så lenge du er fornøyd med å bruke Google Meet. Dette er fornuftig, med tanke på at Google prioriterer sin egen løsning for videosamtaler. Men hvis du foretrekker Zoom, kan du installere tillegget for Google Kalender for å bruke det i stedet. 

1. Åpne Google Kalender i en nettleser og logg på med legitimasjonen din.
2. Fra topplinjen klikker du på tannhjulikonet og velger Hent tillegg .
   
3. I søkefeltet skriver du Zoom for Google Workspace og trykker Enter.
4. Velg Zoom for Google Workspace fra søkeresultatet som vises .
   
5. Klikk på Installer -knappen.
   
6. Klikk på Fortsett for å gi tillatelse til å installere Zoom-tillegget.
7. Velg kontoen du brukte til å logge på Google Kalender, og klikk deretter på Fortsett for å logge på Zoom.
8. Klikk på Tillat- alternativet for å gi Zoom alle nødvendige tillatelser for å få tilgang til Google-kontoen din.
   
9. Når Zoom-tillegget er installert, klikker du på Ferdig . Lukk deretter Google Workspace Marketplace-vinduet.

Etter det, oppdater Google Kalender-siden, og du vil ha Zoom-tillegget installert. Du kan bekrefte dette fra linjen til høyre i Google Kalender, hvor du må se et Zoom-ikon.

Hvordan lage et Zoom-møte i Google Kalender fra nettet

Etter å ha installert Zoom-tillegget, er du klar til å opprette et Zoom-møte i Google Kalender. For å gjøre dette via nettet, følg instruksjonene nedenfor:

1. I en nettleser åpner du Google Kalender og logger på med påloggingsinformasjonen din.
2. På venstre sidefelt klikker du på  Opprett-  knappen og velger  Hendelse  fra menyen.
   
3. Gi møtet en tittel.
4. Klikk på tidsalternativene og velg start- og sluttid for møtet. Du kan også klikke på Tidssone- alternativet og deretter velge en tidssone.
5. Legg til gjester til møtet ved å skrive inn e-postadressene deres i  feltet Legg til gjester  .
6. Klikk på rullegardinpilen ved siden av  Legg til  Google Meet- videokonferanse og  velg  Zoom Meeting .
   
7. Zoom-tillegget vil automatisk opprette og legge til en møtelenke. Legg til en beskrivelse av møtet om nødvendig.
8. Klikk på  Lagre  - knappen.
   
9. Et vindu vil dukke opp som spør om du vil sende e-postinvitasjoner til gjestene du har lagt til. Klikk Send for å sende invitasjonene. Tilbake til redigering hvis du vil gjøre flere endringer, eller ikke send for å forkaste møtet.
   

Når du har sendt invitasjonen, vil gjesten motta en e-post om Zoom-møtedetaljene dine. Deretter kan gjesten din ganske enkelt klikke på Zoom-møtekoblingen til det planlagte tidspunktet for å bli med i møtet.

Alle de planlagte møtene dine blir tatt opp hvis du har konfigurert automatisk opptak i Zoom .

Hvordan lage et Zoom-møte i Google Kalender fra Android eller iPhone 

Du kan også opprette et Zoom-møte ved å bruke Google Kalender-appen for Android eller iPhone.

1. Åpne Google Kalender-appen på Android eller iPhone.
2. Trykk på plussikonet nederst til høyre og velg Event .
   
3. Fyll ut detaljene som tittel, tidspunkt, inviterte og beskrivelse.
4. Trykk på rullegardinikonet ved siden av alternativet Legg til Google Meet-videokonferanse og velg Zoom Meeting .
   
5. Trykk på Lagre - knappen.

Det er det! En møteinvitasjon med Zoom-lenken vil bli sendt til de inviterte, og de kan bli med i møtet med et enkelt klikk.

Integrer zoom raskt med Google Kalender

Forhåpentligvis har du lagt Zoom til Google Kalender. Nå kan du opprette et Zoom-møte for kundene dine med bare noen få klikk. Husk at du alltid kan ta opp et Zoom-møte for å se senere. 

Vanlige spørsmål

Kan du legge til Zoom i Google Kalender?

Ja, du kan enkelt legge til Zoom i Google Kalender. For dette trenger du bare å installere Zoom-tillegget på Google Kalender. Når du har gjort dette, vil du kunne opprette Zoom-møter direkte fra nettet eller gjennom dens dedikerte Android- eller iPhone-appen.

Hvordan planlegger jeg et Zoom-møte?

For å planlegge et Zoom-møte, åpne Zoom-appen og klikk på Planlegg. Deretter fyller du ut detaljene som møtenavn, møtetidspunkt, deltakere og mer. Klikk deretter på Lagre-knappen. Alle inviterte vil motta en e-post med lenken for å bli med på møtet.

Hvordan godtar jeg en Zoom-invitasjon i Gmail?

Det er en kakevandring å godta en Zoom-invitasjon i Gmail. For å gjøre det, åpne Gmail-appen på enheten din, og finn deretter e-posten med Zoom-invitasjonen. Klikk på lenken under Bli med i Zoom-møte-overskriften. Zoom-appen åpnes automatisk, og du er rett i møtet.