Slik legger du til Smartsheet til Microsoft Teams

Uten de riktige verktøyene kan det å administrere prosjektene dine og koordinere med team være et absolutt mareritt. Men for mange verktøy kan også ødelegge hele showet hvis du ikke er flink til å optimalisere funksjonene deres og skape harmoni mellom dem. Både Smartsheet- og Microsoft-team er populære prosjektstyringsverktøy som oppfyller forskjellige formål. De er unektelig nyttige, og når de brukes sammen med hverandre, kan de ta ledelsesspillet ditt til neste nivå.

Enten du blir tvunget til å finne ut av det eller bare er nysgjerrig og ønsker å holde deg oppdatert, er det svært nyttig kunnskap å vite hvordan du legger til et Smartsheet i Microsoft Teams. Her er alt du trenger å vite. 

Innhold

• Hvordan legge til Smartsheet til Microsoft-team
• Hvordan legge til Smartsheet til et spesifikt Microsoft-team

Hvordan legge til Smartsheet til Microsoft-team

Før du legger til Smartsheet til et spesifikt team, må du godkjenne søknaden for Teams. Her er hvordan du må gå frem. 

Logg inn til Microsoft Lag konto . Du kan bruke skrivebordsapplikasjonen eller nettapplikasjonen, uansett vil prosessen forbli uendret. For formålet med denne opplæringen vil vi bruke Windows-appen. 

Du vil også bli bedt om å skrive inn Microsoft ID og passord . Pass på at du bruker ID-en som er koblet til SmartSheet-kontoen din. 

Velg Team-organisasjonen du vil aktivere Smartsheet for, og klikk deretter på Fortsett . 

Når du er i Teams Dashboard, går du til app-ikonet som er til stede nederst til høyre i panelet og klikker på det.

Du vil nå bli omdirigert til Apps-delen av Microsoft Teams. En søkelinje er til stede øverst til høyre på skjermen. Skriv inn Smartsheet i søkefeltet. Når du gjør dette, vil Smartsheet vises i søkeresultatet til Apps. Klikk på den. 

En egen fane åpnes med en knapp som ber deg legge til programmet til Windows-teamet ditt. Gå videre og klikk på Legg til-knappen .

Etter å ha lagt til Smartsheet, vil Legg til-knappen bli erstattet av en Åpne- knapp. Når du klikker på Åpne-knappen, blir du automatisk omdirigert til Smartsheet Chat-siden i Microsoft Teams-kontoen din. Start en interaksjon med ChatBot. Når du gjør dette, vil boten svare med en velkomstmelding og be deg om å gi tilgang til den. Den Gi tilgang knappen vil være til stede i underkant av meldingen. Klikk på den. 

Et eget vindu åpnes som ber deg gi tillatelse til Smartsheet slik at det kan integreres med Microsoft Teams. Gå videre og klikk på Tillat- knappen. 

Du vil nå se et dialogvindu som forteller deg at du har blitt integrert/lagt til Smartsheet i Microsoft Teams. 

Hvordan legge til Smartsheet til et spesifikt Microsoft-team

Ikke bare kan en Smartsheet-fane legges til et spesifikt Microsoft-team, men du kan også sørge for at bare spesifikke funksjoner i Smartsheet blir fanen som fungerer for bedre administrasjon av systemet ditt. Først, la oss se hvordan du integrerer Smartsheet til et spesifikt Microsoft-team og deretter hvordan du legger til spesifikke funksjoner i Smartsheet i teamets fane-seksjon. 

Fra menyen i det smale venstre panelet, klikk på Teams- ikonet.

 Søk etter listen over team, velg teamet du vil integrere Smartsheet i.   

Når teamets aktivitet er åpnet på hoveddashbordet til høyre, ta musepekeren mot Ny fane-knappen øverst til høyre og klikk på den. 

Det er svært sannsynlig at Smartsheet-appen vil være synlig ved første øyekast fra listen over alternativer som er tilgjengelige i listen.

Men hvis Smartsheet ikke er i settet med alternativer, søk ganske enkelt etter det i søkefanen øverst til høyre i vinduet. Skriv inn Smartsheet i søkefanen og Smartsheet-appen blir tilgjengelig i listen over alternativer. Velg den ved å klikke på den. 

Vent noen sekunder til alternativene lastes inn. Når de gjør det, vil du se de kjente alternativene for Favoritter , Dashboards , Sheets , Reports og Workspaces .

 For formålet med denne opplæringen vil vi bruke Regneark-funksjonen . Klikk på det lille pluss-ikonet som er til stede rett før ark-alternativet. En underseksjon åpnes med listen over arkmapper som for øyeblikket finnes i Smartsheet-kontoen din. Klikk på arket du vil legge til i Teams-fanen. 

 Smartsheet vil nå be deg om innstillinger angående arket, kryss av for det alternativet som passer for fanen din. I Visningsalternativer merker du av for Vis ark i fullskjerm med mindre du ønsker noe annet. Gi innstillingene en siste gang, og klikk deretter på Lagre-knappen . 

Smartsheet vil nå være tilgjengelig i den høyre delen av teamets seksjon. 

Ved spørsmål, vennligst slipp en kommentar i kommentarfeltet, så tar vi tak i det. Vi håper du fant denne artikkelen nyttig! Ta vare og vær trygg.