Slik legger du til og bruker OneNote i Microsoft Teams

Microsoft Teams er et one-stop-samarbeidsverktøy som tilbyr organisasjoner og ansatte å samhandle med hverandre ved hjelp av lyd/video og lar dem dele innhold i sanntid slik at arbeidsflyten din fortsetter å være effektiv. En høydepunkt i Teams' arsenal er integrasjonen med andre Microsoft-produkter som PowerPoint, Planner og mer, som har vært en karakteristisk faktor for de som bestemmer seg for det riktige samarbeidsverktøyet.

Blant produktene Microsoft Teams integrerer med er OneNote som kan være nyttig for å la kollegaer samarbeide om ideer og dele med andre i en organisasjon. I dette innlegget hjelper vi deg å lære hva OneNote er, hvordan du kan bruke det i Microsoft Teams, hvor forskjellig det er fra å bruke det samme i Teams for utdanning og noe mer. La oss komme i gang.

Relatert: 11 måter å fikse Microsoft Teams-lyden på, ingen lydproblemer

Innhold

• Hva er Microsoft OneNote?
• Kan du bruke OneNote i Microsoft Teams?
• Slik legger du til OneNote i Microsoft Teams
  • Metode 1: Via Apps-fanen
  • Metode 2: Via en kanal i Microsoft Teams
• Slik bruker du OneNote i Microsoft Teams
  • Gi nytt navn til en OneNote-notatbok-fane
  • Gi nytt navn til en OneNote-fil
  • Bruk OneNote eksternt
  • Rediger OneNote i Microsoft Teams
  • Fjern en OneNote-notatbok fra en Teams-kanal
  • Slett en OneNote-notatbokfil fra Teams
  • Avinstaller OneNote fra Teams
• Bruke OneNote i Microsoft Teams for Education
  • Bruke OneNote Staff Notebook
  • Bruke OneNote Class Notebook
  • Sette opp klassenotatbok fra andre notatbøker
• OneNote i Microsoft Teams: Vanlige spørsmål
  • Kan du bruke Microsoft Teams eller appene i OneNote?
  • Kan du redigere en OneNote-fil fra Teams?
  • Er det en måte å sette OneNote til å vise faner og seksjoner som standard?
  • Kan lærere varsle elevene etter at en side er distribuert?
  • Kan du legge til en ny OneNote-side i Teams Assignments?

Hva er Microsoft OneNote?

OneNote er Microsofts versjon av en fysisk notatbok der du kan notere ned pekere og organisere skriblerier i digital form for tilgang på tvers av alle enheter vi bruker i hverdagen. Akkurat som en vanlig gammel notisblokk, lar OneNote deg bære en samling notater, skrive/håndskrive dem under forskjellige seksjoner.

Tjenesten kommer imidlertid med muligheten til å legge til eksternt innhold som et bilde, lyd, video eller et dokument for å dekke ideene dine på en bedre måte og for å henvise det til andre. Du kan synkronisere notatene dine på tvers av flere enheter slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst når som helst, og for å gjøre det enklere å søke etter dem, tilbyr OneNote søkbare tagger.

Relatert: Slik ser du alle på Microsoft Teams

Kan du bruke OneNote i Microsoft Teams?

Ja. Microsoft tilbyr interoperabilitet mellom Teams og OneNote-tjenester. Dette betyr at du ikke trenger å fortsette å bytte mellom begge appene for å bruke den med hverandre. Selskapet lar deg kombinere kraften til både OneNote og Teams slik at du kan skrive inn forhandlingene fra et møte og dele undersøkt innhold, inkludert notater, lister og tegninger.

Relatert: Microsoft Teams-grense: Samtalevarighet, maksimale deltakere, kanalstørrelse og mer

Slik legger du til OneNote i Microsoft Teams

Før du begynner å bruke OneNote i Microsoft Teams, må du legge den til i samarbeidstjenesten. Du kan gjøre det ved å bruke en av de to metodene som er oppført nedenfor.

Metode 1: Via Apps-fanen

Når du åpner Microsoft Teams skrivebordsklient på datamaskinen din, vil du se en Apps-fane på venstre sidefelt. For å legge til OneNote til et team eller chatte på Microsoft Teams, må du klikke på denne 'Apper'-fanen og velge 'OneNote'-appen fra listen over alternativer. Hvis du ikke finner OneNote, søk etter den ved å bruke søkeboksen øverst til venstre i vinduet.

Når du velger OneNote fra appene, vil et nytt undervindu dukke opp som ber deg legge til funksjonen i Teams. Klikk på nedoverpilen ved siden av 'Legg til'-knappen og velg ett av disse to alternativene: 'Legg til i et team' eller 'Legg til i en chat'. Det neste trinnet er å velge et team eller chat du vil legge til OneNote til, og etter det må du klikke på Sett opp en fane-knappen nederst til høyre på skjermen.

Relatert: 41 mest nyttige Microsoft Teams-snarveier du bør kjenne til for forbedret produktivitet

I neste skjermbilde må du velge OneNote-notatboken du vil legge til som en ny fane i Teams. Du kan enten opprette en ny notatbok for det bestemte teamet eller chatte eller legge til en eksisterende notatbok ved å bla gjennom samlingen din eller ved å lime inn en OneNote-kobling. Når du har lagt til en notatbok i Teams, klikker du på "Lagre"-knappen nederst, og denne notatboken blir lagt til i Microsoft Teams.

Når du gjør det, vil alle i teamet eller chatten kunne se notatblokken som en ny fane.

Relatert: Hva er Microsoft Teams Auditorium Mode?

Metode 2: Via en kanal i Microsoft Teams

Du kan også legge til OneNote direkte fra en kanal i Microsoft Teams. For å gjøre det, gå til kanalen du vil legge til en OneNote-notatbok, klikk på "Legg til en fane " øverst på kanalen og velg "OneNote".

Det neste trinnet er å velge en notatbok du vil legge til i kanalen, som du kan gjøre ved å velge fra de tre alternativene som er oppført nedenfor og følge de relevante instruksjonene for hver av dem.

• Opprett en ny notatbok : Velg dette alternativet hvis du vil starte arbeidet fra bunnen av. For å fortsette med dette alternativet, må du legge til et notatboknavn og deretter klikke på 'Lagre'-knappen.
• Bla gjennom notatbøker : For å legge til en eksisterende notatbok fra OneNote, kan du klikke på Bla gjennom notatbøker, velge en fra biblioteket og deretter klikke på "Lagre".
• Lim inn en OneNote-kobling : I tillegg til alternativet ovenfor, kan du også legge til eksisterende notatblokker i Teams ved å bruke en kobling til OneNote-notatboken. Velg "Lim inn en OneNote-kobling", nevn koblingsadressen, og klikk deretter "Lagre" for å fullføre prosessen.

Når du legger til OneNote-fanen, vil alle brukere i kanalen kunne se notatblokken som en fane øverst.

Relatert: Hvordan hindre medlemmer fra å legges til automatisk i et team i Microsoft Teams

Slik bruker du OneNote i Microsoft Teams

Nå som du har lagt til OneNote i Teams, kan du fortsette å bruke dem fra en team- eller kanalskjerm.

Gi nytt navn til en OneNote-notatbok-fane

Du kan endre navnet på en OneNote notatbok-fane ved å klikke på pilikonet ved siden av notatboknavnet og velge alternativet "Gi nytt navn". Skriv inn det nye navnet du vil legge til i tekstboksen når du blir bedt om det, og klikk på "Lagre"-knappen for å bekrefte endringene.

Gi nytt navn til en OneNote-fil

I tillegg til å gi nytt navn til en OneNote-fane, kan du også endre det faktiske OneNote-filnavnet. Du kan gjøre det ved å klikke på "Filer"-fanen øverst i teamet eller chatten, velge notatbokfilen og trykke på "Gi nytt navn". Når en dialogboks vises, skriv inn et nytt navn for OneNote-filen og klikk på "Lagre"-knappen for å gjenspeile det nye filnavnet.

Relatert: Slik avinstallerer du Microsoft Teams

Bruk OneNote eksternt

Du kan få tilgang til alle notatene dine fra Teams, men du kan også åpne notatet direkte på OneNote ved å bruke Teams-appen. For å gjøre dette, gå til teamet eller kanalen som er knyttet til en OneNote-notatbok, velg OneNote-fanen øverst.

Når notatboken åpnes, klikker du på "Åpne i OneNote"-fanen ved siden av "Vis"-fanen øverst og velger ett av de to alternativene: "Åpne i OneNote" eller "Åpne i OneNote Online". Førstnevnte åpner notatboken inne i OneNote-appen på datamaskinen din, mens sistnevnte åpner notatboken på OneNote på nettet.

Rediger OneNote i Microsoft Teams

OneNote-notatbøker importert til Microsoft Teams er bare tilgjengelige for brukere i skrivebeskyttet format når de brukes direkte på Teams. Som svart på denne brukerens forespørsel, lar ikke Microsoft deg gjøre store endringer i OneNote-filer direkte i Microsoft Teams skrivebordsklient.

Derfor er den eneste måten å redigere notater opprettet på OneNote når du bruker Teams, å åpne filen eksternt som nevnt i avsnittet ovenfor. Ved å bruke denne metoden kan du enten åpne en notatbok på OneNote-skrivebordsappen eller OneNote på nettet.

Relatert: Microsoft Teams Together Mode: Alt du trenger å vite

Fjern en OneNote-notatbok fra en Teams-kanal

Hvis du ikke lenger ønsker å ha en OneNote-notisbok i Teams, kan du fortsette å fjerne den fra listen over faner øverst uten å slette den. På denne måten, selv etter at du har fjernet OneNote-fanen, kan du få tilgang til filen eller legge den til på et senere tidspunkt.

For å fjerne en OneNote-notatbok fra Teams, gå til teamet eller kanalen med OneNote-fanen installert. Inne på neste skjerm klikker du på nedoverpilen ved siden av OneNote-fanen, og trykker på "Fjern". Bekreft endringene ved å klikke på "Fjern" igjen når du blir bedt om det.

Slett en OneNote-notatbokfil fra Teams

Som nevnt ovenfor kan du fjerne OneNote-fanen fra et team eller en kanal, men du kan også slette en notatbokfil hvis du ikke lenger ønsker å få tilgang til den. For å slette en OneNote-notatbokfil fra Microsoft Teams, gå over til chatten der notatboken ble lastet opp og velg "Filer"-fanen fra den øverste verktøylinjen.

På denne skjermen vil du bli vist en liste over filer som er delt i teamet. Velg OneNote-filen fra listen og klikk på "Slett" øverst. Dette vil fjerne notatbokfilen ikke bare fra Teams-fanen, men også fra det delte filbiblioteket.

Avinstaller OneNote fra Teams

Når du bestemmer deg for å ikke bruke OneNote på Microsoft Teams lenger, kan du avinstallere appen fra samarbeidstjenesten. For å gjøre det, klikk på Teams-fanen fra venstre sidefelt, høyreklikk på teamet der OneNote er installert, og velg 'Administrer team' fra hurtigmenyen.

Inne på teamsiden velger du "Apper"-fanen øverst, og du vil kunne legge merke til OneNote-appen som er tilgjengelig for det valgte teamet. For å avinstallere appen, klikk på søppelikonet ved siden av OneNote, og bekreft endringene.

OneNote vil nå bli slettet fra det valgte teamet/chatten i Microsoft Teams. Avinstallering av appen sletter imidlertid ikke nødvendigvis OneNote-innholdet som ble delt i teamet.

Bruke OneNote i Microsoft Teams for Education

Ting er litt annerledes hvis du ønsker å bruke OneNote i Microsoft Teams for Education, da brukere blir tvunget til å bruke OneNotes Class Notebook-funksjon. Selv om oppsettsprosessen er vagt identisk, vil du nå ha muligheten til å administrere Staff Notebook, Class Notebook, og lære å sette opp hver enkelt av dem.

Bruke OneNote Staff Notebook

OneNote tilbyr et privat område kalt Staff Notebook som kun er tilgjengelig for personallederen og ansatte. Denne digitale notatboken kan brukes til å oppdatere leksjonsplaner, klasseromsobservasjoner og evalueringer av elever, skoleplanlegging og mer, men den vil kun være tilgjengelig for ansatte for organisering og samarbeid.

Du kan begynne å sette opp Staff Notebook i Teams ved å navigere til en klasse og deretter klikke på "Generelt"-kanalen øverst. Du vil nå kunne se 'Staff Notebook'-fanen sammen med andre faner som Innlegg, Filer og Rediger. Du kan redigere og legge til sider gjennom den utvidbare menyen på venstre side av Personal Notebook.

For å bruke en stabsnotatbok i en kanal, velg en kanal i et klasseteam og klikk deretter på "Notater"-fanen. Notatene i denne fanen kan brukes av alle ansatte i kanalen. Du kan utvide Staff Notebook til fullskjerm ved å klikke på utvidelsesikonet (angitt med en diagonal, tosidig pil).

Du kan videre kontrollere forskjellige aspekter av Staff Notebook som å redigere notatbokseksjoner, kopiere en lenke til notatboken, låse og opprette en seksjonsgruppe for ledere i Microsoft Teams. For å gjøre dette, må du gå over til notatblokken din i Teams, klikke på fanen 'Staff Notebook' og deretter velge alternativet 'Administrer notatbøker'.

I tillegg kan du starte Staff Notebook direkte inne i OneNote, som vil gi deg flere funksjoner som å legge til og fjerne medlemmer ved hjelp av Staff Notebook Wizard online-verktøyet. For å starte Staff Notebook på OneNote fra Microsoft Teams, må du velge notatboken og klikke på "Åpne i OneNote"-alternativet øverst.

Relatert: Hvordan fikse Microsoft Teams 'Status Ukjent'-problem

Bruke OneNote Class Notebook

OneNote lar deg også opprette en klassenotatbok i Microsoft Teams som et delt rom mellom læreren og hver av elevene, slik at lærere kan få tilgang til notatbøkene til hver elev i klassen og elevene bare kan se sine egne notatbøker. Du får tilgang til klassenotatblokken ved å gå over til klasserommet ditt, klikke på kanalen "Generelt" og deretter velge kategorien "Klassenotatbok" øverst.

I tilfelle du ikke har opprettet en klassenotatbok ennå, vil du bli tatt til oppsettstrinnene når du besøker fanen Klassenotatbok for aller første gang. Du kan deretter velge alternativet "Blank notatbok" for å opprette en ny notatbok.

For å bruke en klassenotatbok i en kanal på Teams, gå over til klasseteamet, velg en kanal og klikk deretter på "Notater"-fanen øverst. OneNote oppretter en ny seksjon i Class Notebooks samarbeidsrom hver gang noen oppretter en ny kanal i et klasseteam. Klasseromsnotatbok-fanen kan også utvides til fullskjermvisning ved å klikke på Utvid-fanen.

Teams lar deg også gjøre endringer i klassenotatboken din, som å redigere deler, kopiere lenker, få en seksjon som kun er for lærere eller låse notatblokken. Du får tilgang til disse kontrollene ved å åpne Classroom-notatboken og deretter gå til Klassenotatbok-fanen > Administrer notatbøker.

Sette opp klassenotatbok fra andre notatbøker

I tillegg til å starte fra bunnen av, kan du importere eksisterende notatbok til teamet ditt på Microsoft Teams. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å gjenbruke leksjoner eller hvis du allerede har brukt klassenotatbøker på OneNote.

For å sette opp en OneNote Class Notebook fra en eksisterende notatbok, åpne Microsoft Teams og gå over til teamet ditt > Generell kanal > Class Notebook. Når du konfigurerer for første gang, velger du alternativet "Fra eksisterende notatbokinnhold" under alternativet "Sett opp en OneNote-klassenotatbok".

Velg seksjonsgruppene du vil inkludere i klassenotatboken. Klikk deretter på "Neste" og velg deretter alternativet "+ Legg til innhold" under delen "Innholdsbibliotek". Du vil nå bli vist en liste over eksisterende klassenotatbøker fra OneNote. Velg en notatbokkopi fra denne listen, og klikk deretter på 'Neste'-knappen.

Nå vil du bli bedt om å velge notisbokdelene du vil kopiere, og deretter klikker du på "Ferdig". Hvis du har flere notatbøker å kopiere deler fra, må du gjenta dette trinnet. Du kan følge de samme trinnene ovenfra for å kopiere innhold til din kun lærerseksjon.

Følg instruksjonene på skjermen og klikk deretter på "Opprett"-knappen for å importere eksisterende innhold til klassenotatboken.

Relatert: Slik planlegger du et Microsoft Teams-møte

OneNote i Microsoft Teams: Vanlige spørsmål

Hvis du fortsatt er i tvil om bruken av OneNote i Microsoft Teams, bør de følgende vanlige spørsmålene og løsningene hjelpe deg. I tilfelle du har et spørsmål angående et problem du står overfor, sørg for at du treffer oss i kommentarfeltet nedenfor.

Kan du bruke Microsoft Teams eller appene i OneNote?

Nå som du kan få tilgang til OneNote-notatbøkene dine i Teams, tenker du kanskje om du kan bruke Teams fra OneNote-appen etter spørsmål fra denne Reddit-brukeren. Men som har blitt svart av andre brukere, er det klart at du ikke kan bruke Microsoft Teams inne i OneNote.

Det er fordi når en kanal åpnet OneNote i Teams, oppretter den sin egen seksjon på OneNote. Det samme fungerer ikke omvendt.

Kan du redigere en OneNote-fil fra Teams?

Nei. Som det er forklart på siden for fellesskapssvar, kan du ikke redigere OneNote-filer som deles i Teams, selv om du har tilgang til den. Dette er fordi OneNote-appen i Microsoft Teams behandler filene som skrivebeskyttet, og for å redigere en notatbok, må du bruke OneNote-skrivebordsappen eller OneNote på nettet.

Relatert: Hvordan endre profilbilde i Microsoft Teams

Er det en måte å sette OneNote til å vise faner og seksjoner som standard?

Når du åpner en OneNote-notisbok, viser den alt innholdet fra en enkelt side, og for å se deler i andre faner, må du klikke på dem. For øyeblikket er det ingen måte å se alle fanene og seksjonene samtidig for enkel tilgang, men i henhold til dette Reddit- innlegget kan du se mer informasjon og OneNote-notatbøker for alle teammedlemmene dine på en bedre måte ved å åpne Teams skrivebordsapp .

Kan lærere varsle elevene etter at en side er distribuert?

Ja. Som en del av en nylig oppdatering av OneNote og Class Notebooks har Microsoft annonsert at de oppdaterer Class Notebook-roboten slik at lærere kan sende varsler til studenter hver gang en notatbok distribueres. Muligheten til å varsle elever bør være tilgjengelig i Class Notebook Toolbar i OneNote på Windows 10, iPad, Web og Mac.

Relatert: 62 kule Microsoft Teams-bakgrunner for å krydre moroa! [mai 2020]

Kan du legge til en ny OneNote-side i Teams Assignments?

Ja, Microsoft har også bekreftet at Teams Assignments nå støtter muligheten til å opprette en ny OneNote-side fra innsiden av 'Ny fil'-dialogen i Assignments. Denne dialogen vil også inkludere midler til "Ny fil"-dialogen med oppgaver i nær fremtid, lik hvordan du kan legge til et Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument i Teams.