Slik lar du folk omgå lobbyen på Microsoft Teams

Takket være tjenester som Microsoft Teams , Zoom og Google Meet er videosamarbeid og fjernarbeid nå like enkelt og praktisk som alltid. Kort tid etter at pandemien rammet oss, ble den enkle tilgangen til alle disse tjenestene undersøkt ettersom det var en rekke ondsinnede aktører som var i stand til å kapre videosamtaler og trakassere innringere.

På den tiden introduserte alle de populære tjenestene en fin liten funksjon som de kalte ' Venterom '. Microsoft Teams kalte det «Lobbyen» i stedet, men den grunnleggende hensikten med den forble den samme – å holde uønskede deltakere eller inntrengere borte fra møter.

Selv om lobbyen legger til et ekstra lag med sikkerhet til møtene dine på Teams, gjorde det det litt mer upraktisk for deltakerne å komme inn i møter ettersom de måtte vente til verten la dem inn. Det er derfor Teams lar deg konfigurere lobbyen slik at du kan la deltakere du stoler på å delta i møtet ditt automatisk uten å få dem til å vente.

I dette innlegget kan du konfigurere hvem som kan omgå lobbyen på Microsoft Teams.

Innhold

Hvem kan omgå lobbyen på Microsoft Teams?
Hvorfor skal du la folk omgå lobbyen?
Hvordan tillate folk å omgå lobbyen
- På PC
- På telefon

Hvem kan omgå lobbyen på Microsoft Teams?

Møtearrangører kan velge hvem blant deltakerne som kan unngå å bli kastet inn i venterommene når et møte opprettes. På denne måten kan verter bruke litt tid på å godkjenne hver enkelt deltaker som sender en forespørsel om bli med. Microsoft lar deg bestemme hvem som venter og hvem som deltar i møtet uten din godkjenning ved å la deg velge hvem som kan omgå lobbyen.

Når du bruker denne funksjonen, kan du velge mellom følgende alternativer:

Bare deg : Dette alternativet, som navnet tilsier, lar deg bare komme direkte inn i møtet. Dette kan være nyttig hvis du vil at alle deltakerne i møtet skal vente i lobbyen til du godkjenner dem.
Personer jeg inviterer : Når du velger dette alternativet, vil alle du sender en møteinvitasjon til fra Teams kunne gå direkte inn på møteskjermen uten å vente i lobbyen. På denne måten vil alle ubudne deltakere som prøver å komme inn i møtet bli sendt til lobbyen. På denne måten kan du sørge for at personene du kjenner er de eneste som blir tatt opp til et møte uten din godkjenning.
Personer i organisasjonen min : Dette alternativet sørger for at alle som har blitt lagt til i organisasjonen din kan komme inn på møtet ditt uten å vente på godkjenning fra deg. Når du velger dette alternativet, kan du spare tiden du bruker ved å invitere folk manuelt til møtet ditt, siden du bare kan dele møtekoblingen med folk i organisasjonen din og de kan komme inn uten å bli satt inn i lobbyen.
Personer i organisasjonen min og gjester : Dette alternativet fungerer for når du vil tillate alle i organisasjonen din pluss gjester som har andre e-postdomener enn organisasjonens innemøter på Microsoft Teams. På denne måten kan du legge til noen gjester manuelt og flytte alle eksterne brukere fra andre organisasjoner til møtets lobby.
Personer i organisasjonen min og klarerte organisasjoner, og gjester : Hvis du velger dette alternativet, kan alle i teamets organisasjon, eksterne brukere fra andre pålitelige organisasjoner og gjester komme direkte inn i møtet uten å sette dem inn i lobbyen. Dette sørger for at eksterne brukere fra ukjente organisasjoner ikke går direkte inn i møtene dine og blir tvunget til å vente i lobbyen i stedet.
Alle : Når dette alternativet er aktivert, kan alle som har tilgang til teamets møtekobling gå inn i møtet direkte uten å vente på din godkjenning. Hvis du velger dette, vil ingen som blir med på møtet ditt bli sendt til lobbyen, og de trenger ikke å vente til du godkjenner deres påmelding.
Personer som ringer inn via telefon : Dette er en valgfri innstilling du kan aktivere for å la deltakere gå inn i møtet ved å ringe inn i møtet via telefonen uten å vente i lobbyen.

Avhengig av hvordan du har satt opp organisasjonen din og hvor ofte du har eksterne deltakere og gjester i møtet ditt, kan du velge den preferansen som passer deg best.

Hvorfor skal du la folk omgå lobbyen?

Hvis du har satt opp kanalen din på en slik måte at ingen bortsett fra deg kan delta i møtet du oppretter på Microsoft Teams, må du manuelt godkjenne hver enkelt deltaker som ønsker å delta i møtet. Selv om dette forhindrer ukjente eller uønskede brukere fra å bli med på møtet ditt, kan det være en slitsom affære å godkjenne hver enkelt deltaker mens et møte pågår. Det er her funksjonen 'Hvem kan omgå lobbyen' kan være nyttig.

Du kan bruke denne funksjonen til å:

Start møter til avtalt tid uten å vente på at andre deltakere skal inn og bli godkjent.
Unngå å la deltakerne vente når et møte pågår.
Spar tid du bruker på å godkjenne deltakere manuelt.
Forhindre konstante distraksjoner under en diskusjon som garantert vil skje hvis du har flere invitasjoner til å godkjenne fra tid til annen.

Hvordan tillate folk å omgå lobbyen

For å la folk delta i møtet ditt, må du starte et møte på Microsoft Teams selv som arrangør på en datamaskin eller telefon. Når du har gjort det, kan du følge trinnene nedenfor for å la folk bli med på møtet ditt direkte uten å gå inn i lobbyen.

På PC

Alternativet for å la folk omgå lobbyen vises bare når du går inn i et møte som vert. Etter at du har gått inn i møtet, får du tilgang til alternativet ved først å klikke på ikonet med 3 prikker øverst på møteskjermen der du ser andre møtekontroller.