Slik kommer du i gang med Microsoft Flow

Siden Microsoft Flow er generelt tilgjengelig for alle fra og med i dag, lurer du kanskje på hva Microsoft Flow er og hvordan du kommer i gang med å bruke Microsoft Flow. I likhet med IFTTT er Microsoft Flow en skybasert tjeneste for forretningsbrukere for å bygge arbeidsflyter som automatiserer tidkrevende forretningsoppgaver og prosesser på tvers av applikasjoner og tjenester.

Microsoft Flow lar deg automatisere hverdagsoppgaver ved å bruke favorittappene og -tjenestene dine for å få varsler, synkronisere filer, samle inn data og mer uten å måtte håndtere disse oppgavene selv. Akkurat nå har Microsoft Flow 58 støttetjenester tilgjengelig å velge mellom, slik at du kan gjøre disse repeterende oppgavene til lett håndterbare, automatiserte oppgaver.

Her er en YouTube-videospilleliste med nyttige Microsoft Flow-videoer.

Microsoft Flow kobles til en rekke datakilder og Microsoft har som mål å legge til flere fortsetter å legge til flere datakilder og tjenester i fremtiden. Her er noen eksempler på datakilder og tjenester som Microsoft Flow tilbyr: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com og Mailchimp ( her er hele listen over koblinger ) .

Alt du egentlig trenger for å begynne å bruke Microsoft Flow er en nettleser og en e-postadresse. Microsoft Flow støtter gjeldende versjoner av Microsoft Edge, Google Chrome og Apple Safari. For øyeblikket støtter Microsoft Flow e-postadresser som slutter på .com, .edu og .org (for øyeblikket støtter ikke Microsoft Flow .gov- eller .mil-e-postadresser).

Microsoft Flow er etterfølgeren til SharePoint Designer 2013 og brukes til vanlige forretningsscenarier som godkjenninger, dokumentgjennomgang og onboarding/offboarding. I fremtiden vil Microsoft Flow være standardverktøyet for forretningsautomatisering i SharePoint.

I tillegg er det to mobilapper tilgjengelig for Microsoft Flow, på Android og iOS. Mens Microsoft Flow kun er en offentlig skytjeneste, er det muligheten til å installere Microsoft Flow til lokale datagatewayer. Interessant nok har Microsoft ennå ikke en Windows 10- eller Windows 10-mobilapp tilgjengelig.

Microsoft Flow tilbyr tre planer som er basert på hvor mye du planlegger å bruke Microsoft Flow. Alle månedlige Microsoft Flow-planer gir mulighet for ubegrenset flytoppretting, men avhengig av hvor mye du har tenkt å bruke den, er det grenser for hvor mange «runs» og «checks» på flytene du oppretter.

Microsoft Flow bruker "kjører" og "sjekker" for å håndtere automatiseringsoppgaver. Kjøringer vurderes når som helst en Microsoft Flow-oppgave utløses (enten automatisk eller manuelt) og kontroller (tidsintervallet som kjøringene startes med). Microsoft Flow har forhåndsbygde maler for populære og vanlige bruksscenarier. Når du bruker en mal, er alt du trenger å gjøre å ha tilgang til tjenestene som er tilgjengelige i malen og fylle ut eventuelle nødvendige innstillinger.

Det anbefales at du bruker en gratis 90-dagers prøveperiode før du forplikter deg til en betalt plan. Flow Free er bra hvis du vil prøve ut Microsoft Flow og leke med de grunnleggende funksjonene, men jeg fant raskt ut at jeg makserte antall flytkjøringer etter bare et par dager. Dessuten, med 15-minutters kontroller, kjørte ikke flytene mine så ofte som jeg skulle ønske, og jeg gikk sannsynligvis glipp av hvor produktive flytene mine kunne ha vært.

Microsoft flow månedlige planer

Flytplan 1 er $5 i måneden og tilbyr bedre egnet 4500 tillatte kjøringer med 3-minutters flytsjekker per måned. Flow Plan 2 er bedre egnet for tunge forretningsbrukere, til $15 i måneden, noe som gir mulighet for 15 000 kjøringer per måned med 1-minutters flytsjekker.

Microsoft Flow tilbyr funksjoner ved hjelp av bransjebrukere for å lage automatiserte arbeidsflyter. Azure Logic Apps er en tilgjengelig Azure-tjeneste som tilbyr noen av de samme nyttige funksjonene som Microsoft Flow, men med tilleggsfunksjoner som integrasjon med Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio og andre. Finn ut mer informasjon om Azure Logic-apper .

Microsoft har til hensikt at Flow skal være en del av sin forretningsapplikasjonsplattform som inkluderer PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 og Office 365 . Microsoft Flow er rettet mot bransjebrukere som kjenner deres forretningsbehov godt og kan enkelt analysere, komponere og strømlinjeforme data og prosesser.

På dette tidspunktet tillater ikke Microsoft Flow deg å dele flytmaler eller flyter du oppretter. Microsoft håper å tillate brukere å tillate deling av flyter innenfor en organisasjon eller med en bestemt person innen utgangen av 2016. På General Availability (GA) er Microsoft Flow tilgjengelig på 42 språk og er tilgjengelig i 6 regioner, inkludert USA, Europa , Asia, Australia, India og Japan. Canada og Storbritannia vil være tilgjengelig på et tidspunkt etter GA.

Microsoft flyt

Microsoft Flow tillater opptil 25 flyter, hvis du eller organisasjonen din trenger å bruke flere, kan du be om dem fra Microsoft. En bonus ved å bruke Microsoft Flow er at Microsoft har sikkerhetstiltak for å sikre at bedriftsdata ikke ved et uhell blir utgitt på sosiale medier. Bedrifts-IT-administratorer kan lage regler med Microsoft Flows retningslinjer for forebygging av datatap for å tillate at bare godkjente sosiale medietjenester brukes for spesifikt innhold.

Sørg for å sjekke ut Microsoft Flow-fellesskapet for å stille spørsmål og dele ideer med andre Microsoft Flow-brukere. Microsoft Flow Support har en rekke nyttige ressurser, inkludert  veiledet læring , maleksempler eller dokumentasjon  hvis du støter på problemer du ikke kan fikse selv.

Last ned Microsoft Flow for lokale datagatewayer

Last ned Microsoft Flow for Android og iOS

Last ned QR-kode

Power Automate – Automatisering av forretningsflyt

Utvikler: Microsoft Corporation

Pris: Gratis

Last ned QR-kode

Kraftautomatisering

Utvikler: Microsoft Corporation

Pris: Gratis