Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms
Microsoft Forms lar deg nå dele dine digitale spørreskjemaer eller spørreundersøkelser med spesifikke brukere eller grupper i organisasjonen din.
Slik kan IT-administratorer slette Office 365-kontoer og brukere
Her er hvordan IT-administratorer kan slette gamle Office 365-kontoer og også fjerne lisenser for å unngå å betale for ubrukte/slettede brukerkontoer.
Besøk Microsoft 365 Admin Center
Sørg for at bryteren Prøv det nye administrasjonssenteret er slått av på toppen
Klikk på Brukere i sidefeltet, velg brukeren som skal slettes og velg Slett bruker
Gå til Faktureringssiden til Microsoft 365 Admin Center
Klikk på Produkter og tjenester-siden
Velg abonnementet og velg deretter Legg til/fjern lisenser for å slette lisensen.
Når noen forlater en jobb eller ikke lenger er i en organisasjon, er det fornuftig å slette dataene deres og fjerne dem fra Office 365. Dette frigjør ikke bare en plass for fremtidige ansatte, men det forhindrer brukeren i å gå tilbake og få tilgang til dataene sine. Det eliminerer også å betale en ekstra Office 365-abonnementsavgift for brukeren. I denne veiledningen skal vi ta en titt på hvordan IT-administratorer kan slette gamle Office 365-kontoer.
Litt informasjon
Før vi går inn på noe, vil vi nevne at dette kun er en veiledning for IT-administratorer. Bare personer som har tillatelser for global administrasjon eller brukeradministrasjon for Office 365 for en bedrift eller skole, kan slette brukerkontoer. Det er også verdt å merke seg at en IT-administrator bare har 30 dager på seg til å gjenopprette kontoen før brukerens data slettes permanent.
Vi vil også nevne at selv om du sletter en Office 365-bruker, vil du fortsatt betale for lisensen deres. Du må ta det ekstra trinnet å slutte å betale for lisensen eller flytte den til en annen bruker for å unngå å betale ekstra.
Hvis det er en bekymring å miste viktig bedriftsinformasjon, finnes det måter å sikkerhetskopiere en tidligere brukers data på , om nødvendig. Til slutt er det fortsatt mulig å beholde brukerens e-post, før du sletter kontoen ved å flytte e-posten til et annet sted. IT-administratorer med Office 365-abonnementer på bedriftsnivå kan også bevare postboksdataene til en slettet Office 365-brukerkonto ved å gjøre den om til en inaktiv postboks.
Trinn 1: Slett en bruker
Hvis du sletter en brukerkonto som du har konvertert til en delt postboks, må du ta en spesiell vurdering før du sletter en bruker. Det er også spesiell vurdering hvis du har konfigurert videresending av e-post på kontoen.
Grunnen til? Når en person svarer på en melding sendt til den delte postkassen, vil e-posten se ut til å være fra den delte postkassen og ikke fra den enkelte brukeren. I tillegg avhenger videresending av e-post også av at den faktiske kontoen fortsatt er aktiv, og hvis du sletter kontoen, blir postkassen inaktiv. I disse situasjonene anbefaler Microsoft at du slutter å betale for lisensen i stedet for å slette kontoen (som vi beskriver i neste avsnitt.)
Uansett, for å komme i gang med å slette en Office 365-konto eller -bruker, må du besøke Microsoft 365 Admin Center . Herfra vil du sørge for at Prøv den nye administrasjonssenter-bryteren er slått av på toppen. Du kan deretter klikke på Brukere i sidefeltet, velge brukeren du vil slette og velge Slett bruker.
IT-administratorer med mer inngående erfaring kan også fjerne mange brukere samtidig med Remove-MsolUser PowerShell cmdlet. Vi kommer ikke inn på de tekniske aspektene ved det, men du kan lese om det her hvis du ønsker det .
Trinn 2: Slutt å betale for lisensen deres
Igjen, sletting av en Office 365-konto betyr fortsatt at du betaler for lisensen. Du kan slutte å betale for lisensen ved å gjøre følgende. Du vil først gå til Faktureringssiden til Microsoft 365 Admin Center . Deretter vil du klikke på Produkter og tjenester-siden. Du kan deretter velge abonnementet og deretter velge Legg til/fjern lisenser for å slette lisensen. Du kan også overføre lisensen til noen andre fra samme side, om nødvendig. Bare vær oppmerksom på at det ikke vil bli tildelt noen automatisk.
Andre merknader
Avhengig av situasjonen din, kan det hende du ikke kan fjerne den tilsvarende lisensen når du har fjernet en Office 365-bruker (i dette tilfellet kan du fortsatt tilordne den nå frigjorte lisensen til en ny bruker). Dette vil skje hvis du har kjøpt lisenser gjennom en partner eller volumlisensiering. Det kan hende du heller ikke kan fjerne lisenser hvis du betaler for en årlig plan eller hvis du er midt i en faktureringssyklus. I dette tilfellet vil du ikke kunne fjerne lisensen fra abonnementet ditt før forpliktelsen er fullført. Du kan lære mer om sletting av Office 365-kontoer fra Microsoft her .
Du kan nå kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper
Microsoft Teams lar deg nå kopiere eksisterende planer til Teams-grupper eller -team. Samarbeidsplattformen er integrert med Microsoft Planner.
Microsoft Teams for Android får inline chat-oversetter
Microsoft Teams for Android støtter nå innebygd meldingsoversettelse for å muliggjøre kommunikasjon mellom arbeidere som snakker forskjellige språk.
Microsoft Teams-samtaler kobles til Asana-appen
Asana annonserte en ny integrasjon med Microsoft Teams. Partnerskapet gjør det mulig for Teams/Asana-brukere å strømlinjeforme og automatisere arbeidsflyter.
Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mer
Microsoft Teams får en haug med nye Meetings-funksjoner, inkludert dynamisk visning, Together-modus, videofiltre og direktereaksjoner.
Microsoft Teams-telefoner får People-appen, direkte teksting
Microsoft Teams-telefonplattformen mottok flere funksjonsoppgraderinger, inkludert People-appen, direktetekster og Teams-Skype-kompatibilitet.
Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt
Microsoft Planner er et oppgavebehandlingssystem i Kanban-stil rettet mot travle team og eksterne arbeidere. Planner kan hjelpe deg med å organisere, tildele og spore oppgaver
Hvordan utvikle tillegg for Office 2016, Office Online og Office Mobile
Office 2016-tillegg lar deg utvide kapasiteten, funksjonaliteten og funksjonene til Office-klienter som Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved å bruke
Hvordan administrere personlige kontoer, jobb- og skolekontoer i Windows 10
gå til "Tilgang til jobb eller skole"-siden Windows 10 inneholder forenklede alternativer for å holde kontakten med jobb- eller skolekontoen din på din personlige enhet.
Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem
Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem
Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10
Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, excel og mye mer. I denne veiledningen forklarer du hvordan du kan gjøre nettopp det.
Hvordan legge inn Office 365-dokumenter på et nettsted
Har du noen gang ønsket å bygge inn et Office 365-dokument på nettstedet ditt? I denne guiden kan du ta en titt på hvordan du kan gjøre nettopp det
Slik registrerer du deg og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android
Slik kan du registrere deg for å forhåndsvise Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.
Hvordan lage en profesjonelt CV i Word i Office 365
Med denne guiden kan du vise deg hvordan du kan lage en CV i Microsoft Word i løpet av få minutter.
Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler
Det nærmer seg eksamenstid, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du bruker for øyeblikket
Slik deaktiverer du Få Office-varsler på Windows 10
Hvis du kjører Windows 10, har du sannsynligvis lagt merke til et varsel som dukker opp av og til nederst til høyre på skjermen din som ber deg prøve
Slik blir du med i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac
Microsoft åpnet tidligere Office- og Office 365-pakken med produktivitetsverktøy for en begrenset mengde ivrige testere for en stund tilbake. Med en mildt sagt
Hvordan bruke Microsoft Stream til å dele videoinnhold med eksterne arbeidere
Video er en effektiv måte å dele kunnskap på når du arbeider eksternt. Å finne et sted å gjøre videoinnhold tilgjengelig for alle som trenger det, kan være mer
Slik kan IT-administratorer slette Office 365-kontoer og brukere
I denne veiledningen kan du ta en titt på hvordan IT-administratorer kan slette gamle Office 365-kontoer.
Våre favoritttips og triks for Office 365: OneDrive
I denne guiden ser vi nærmere på våre tips og triks for OneDrive, hvordan du kan administrere lagringsplassen din og mer.
Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10
Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.
Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt
Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.
10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter
Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.
Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?
Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.
Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter
Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.
Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer
Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.
Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos
Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.
Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på
Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.
Slik tilbakestiller du Gmail-passordet
Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.
Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10
Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.
