Slik formaterer du meldingene dine i Microsoft Teams

Microsoft tilbyr et flott samarbeidsverktøy i form av Teams med video- og lydkonferanser, fildeling, direktemeldinger , ende-til-ende-kryptering og sanntidsredigering. Som ethvert samarbeidsverktøy, vil den mest brukte funksjonen på Teams være ingen ringere enn direktemeldingsverktøyet som har sitt eget sett med høydepunkter som prioriterte tekster, gjentatte push-varsler og meldingsmerking.

For å få mest mulig ut av direktemeldinger på Microsoft Teams, kan du dra nytte av å lære noen av de grunnleggende måtene å redigere og bruke teksteffekter på når du skriver meldinger.

• 41 mest nyttige Microsoft Teams-snarveier!
• Slik registrerer du deg for Microsoft Teams gratis

La oss sjekke ut hvordan du tilpasser teksten i meldingene dine på Microsoft Teams nedenfor.

Innhold

• Aktiver avansert tekstredigering ved å bruke Format-menyen
• Tekstformatering
• Gjennomstrekingstekst
• Uthev tekst
• Endre skriftstørrelse
• Endre skriftfarge
• Bruk Rich Style: Overskrift 1/2/3
• Bruk innrykk
• Legg til lister
• Sett inn sitater
• Sett inn lenke
• Sett inn horisontal linje
• Legg til tabell
• Fjern formatering
• Arbeid med tekst

Aktiver avansert tekstredigering ved å bruke Format-menyen

Følgende veiledning vil hjelpe deg å bruke teksteffekter når du skriver meldinger på Microsoft Teams.

Tenk på dette trinnet null: Før du begynner å bruke teksteffekter på Microsoft Teams, må du opprette en ny chat, eller klikke på en allerede eksisterende chat- eller gruppetråd. Etter å ha valgt chatten du vil sende en melding til, klikk på Format-ikonet under tekstboksen for å utvide den.

Alternativt kan du bruke følgende hurtigtast for å utvide skriveboksen.

Ctrl/Kommando + Shift + X

Tekstboksen din vil nå utvides med flere formateringsalternativer. Du kan nå begynne å bruke teksteffekter på meldingen din på Teams.

Tekstformatering

Formatering på Microsoft fungerer på lignende måter som hvordan det kan formatere dokumenter på Microsoft Office eller Google Docs. Du kan fet, kursiv eller understreke teksten ved å velge ønsket tekst og klikke på henholdsvis B-, I- eller U-knappene etter behov.

Dette kan også gjøres ved å bruke de kjente hurtigtastene som du vanligvis bruker når du redigerer dokumenter.

Fet skrift: Ctrl/Command + B Kursiv: Ctrl/Command + I Understreking: Ctrl/Command + U

Gjennomstrekingstekst

Du kan formatere tekster med gjennomstreking for å symbolisere nylig slettet informasjon. Verktøyet kan brukes i Microsoft Teams for å merke tekst som er feil eller må fjernes. Gjennomstreking ved meldinger på Microsoft Team kan brukes ved å velge ønsket tekst og klikke på S-ikonet.

Uthev tekst

For å bringe en viktig del av en melding til mottakerens oppmerksomhet, kan du markere tekster når du sender meldinger på Microsoft Teams. Du kan gjøre det ved å velge teksten du vil utheve og klikke på "Tekstmarkeringsfarge"-knappen fra tekstverktøylinjen. Når du klikker på "Tekst fremhevingsfarge"-knappen, kan du velge mellom ti forskjellige farger for å fremheve den valgte teksten.

Hvis du uthevet en tekst ved en feiltakelse, kan du angre den ved å velge den merkede teksten, klikke på tekstuthevingsfargen og velge "Ingen utheving".

Endre skriftstørrelse

Teams lar deg velge mellom tre skriftstørrelser når du sender tekstmeldinger til kollegene dine – stor, middels og liten. Klikk på knappen Skriftstørrelse øverst i tekstboksen og velg fra de tre skriftstørrelsene før du skriver inn tekst eller ved å velge ønsket tekst.

Endre skriftfarge

I stedet for å utheve, kan du endre fargen på tekstene dine ved å klikke på Font Color-knappen i formateringsverktøylinjen og velge ønsket farge. Du kan velge mellom ti forskjellige fargealternativer eller gå tilbake til standardvalget ved å velge alternativet "Automatisk".

Bruk Rich Style: Overskrift 1/2/3

Mens de fleste av oss bruker grunnleggende formatering (fet, kursiv og understreking) for å sende dokumenter og meldinger, kan du også lage historielignende deler i meldingen din ved å legge til rike formaterte tekster.

Du kan gjøre det ved å klikke på Rik stil-alternativet i formateringsverktøylinjen og velge ett av følgende alternativer for ulike deler av meldingen din – Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3, Avsnitt og Monospaced.

Bruk innrykk

Du kan legge til intensjoner for å skille mellom avsnitt på Teams ved å klikke på knappene "Øk innrykk" og "Minsk innrykk" inne i formateringsverktøylinjen.

 Legg til lister

Du kan lage lister både nummererte og punktlister, på Microsoft Teams. For å legge til en liste, klikk enten på 'Nummerert liste' eller 'Pulletliste'-knappene og legg til elementer tilsvarende i form av en liste.

Sett inn sitater

Du kan fremheve tekstutdragene ved å legge til sitatformatet i tekstene dine på Teams. Selv om disse kan brukes til å bringe oppmerksomhet til de viktigste delene av meldingen din, kan Sitat-knappen i formateringsverktøylinjen også brukes til å legge til sitater fra eksterne kilder til historien din.

Sett inn lenke

Du kan sette inn lenker til relevante tekster ved å velge ønsket tekst, trykke på "Sett inn lenke", spesifisere lenken og klikke på "Sett inn"-knappen.

Sett inn horisontal linje

For å skille områder av meldingen din kan du legge til horisontale linjer. Trykk på knappen Flere alternativer i formateringsverktøylinjen og velg "Sett inn horisontal regel".

Legg til tabell

Du kan sette inn tabeller med et hvilket som helst antall rader og kolonner i Microsoft Teams. For å legge til en tabell, klikk på knappen Flere alternativer i formateringsverktøylinjen og velg "Sett inn tabell". Lag vil be deg om å spørre hvor mange rader og kolonner du trenger på bordet, og du kan velge det fra rutenettet som er tilgjengelig på skjermen.

Fjern formatering

Hvis du ønsker å slette formatet for hele teksten, klikker du på knappen "Slett all formatering" fra formateringsverktøylinjen.

Likte du de nevnte måtene å bruke effekter på tekster på Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarfeltet. 

Arbeid med tekst

Så det ovenfor handlet om hvordan du kan dekorere tekstmeldingene dine på Microsoft Teams. Hvis du trenger å dekorere bildet med teksteffekter , har Snapseed deg dekket. Men det er mer.

Her er en hurtigveiledning for hvordan du forstørrer teksten på skjermen din på Android, skriver ut tekstmeldinger og hvordan du sikkerhetskopierer og gjenoppretter SMSene dine . På et relatert notat kan du enkelt kopiere tekst fra bilder ved å bruke Google Foto, selv om det er mange OCR-apper for det også.