Når du deler filer med kollegaer som en del av din daglige rutine, kan det være lurt å holde oversikt over hvem som gjør endringer i filene dine. Dette kan være spesielt viktig i virksomheter der eksternt samarbeid er nøkkelen til den daglige driften.
Heldigvis, hvis bedriften din abonnerer på Office 365 og bruker SharePoint til å lagre filer, er det en enkel måte å gjøre dette på. For å holde deg oppdatert når SharePoint-dokumentene eller elementene på nettstedet ditt endres, kan du opprette varsler. I denne veiledningen skal vi se på hvordan du kan gjøre det.
Før du begynner, er det noen viktige merknader vi ønsker å nevne. For det første kan det hende du ser forskjellige alternativer når du setter opp et varsel. Hvis du er en mer avansert bruker, kan du også hoppe over det manuelle arbeidet og automatisere varslene dine med Power Automate med SharePoint-koblingen. Det finnes også måter å se filaktiviteten din i et dokumentbibliotek uten å opprette varsler. Med denne metoden kan du se endringene som ble gjort ved å høyreklikke på filen eller mappen, velge detaljruten og skanne aktivitetsdelen.
For å komme i gang med varsler i SharePoint Online, må du først besøke filen, koblingen eller mappen. Du kan deretter trykke på ellipsemenyen ved siden av den, og velge Varsle meg nederst. Du får da opp en ny meny på skjermen.
Hvis du setter opp et varsel for en mappe eller et bibliotek, vil de være forskjellige alternativer. Du kan for eksempel angi en egendefinert varseltittel på toppen, eller endre leveringsmetoden fra e-post til SMS. Du kan også endre varseltype. Du vil kunne få varsler om følgende: bare når nye elementer legges til når eksisterende elementer endres, eller når elementer slettes.
Du kan også få et spesifikt varsel sendt til deg om noe i mappen endres basert på spesifikke kriterier. Disse inkluderer: hvis noen andre endrer et dokument, hvis noen andre endrer et dokument opprettet av deg, eller hvis noen andre endrer et dokument sist endret av deg. Det er til og med alternativer for å sende ut varsler, enten umiddelbart, eller en daglig eller ukentlig oppsummering.
Hvis du ender opp med å ombestemme deg om varsler, kan du enkelt kansellere dem. For å se varslene dine kan du gå til hvilken som helst mappe eller bibliotek i SharePoint. Deretter kan du klikke på ellipsemenyen øverst til høyre på skjermen og velge Administrer varslene mine. Du kan deretter velge varselet du vil slette og velge Slett valgte varsler. Du kan deretter klikke OK for å slette den.
SharePoint er bare én måte du kan holde deg oppdatert på filene dine og samarbeide med kolleger. Du kan også samarbeide i Word og Excel, bruke den nye Office-appen på iOS og Android, samt prøve ut OneNote 2016 med Outlook. Har du maurtips for samarbeid? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, og sjekk vårt Office 365-nyhetssenter for flere funksjoner og historier.
Hvis du bruker SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sannsynligvis hatt tider da du har ønsket å få tilgang til filene dine fra Windows-skrivebordet. Du
For å holde deg oppdatert når SharePoint-dokumentene eller elementene på nettstedet ditt endres, kan du opprette varsler. I denne veiledningen kan du ta en titt på hvordan du kan gjøre det.
Hvis du er en Windows PC-person, er du kjent med File Explorer. Windows 10 brakte en forbedret versjon, slik at du enkelt kan få tilgang til One Drive.
Teknologisk fremgang er normal. En jevn strøm av nye utbygginger muliggjør en gradvis økning i velstand. Men noen ganger – og kanskje nå er det slik
Du har kanskje sett plakater som den ovenfor på røret. Hvis du fulgte lenken inkludert, er du i mindretall. Den Cyber Aware regjeringen
De kan ha forskjellige livsstiler og aldre, men spillere fra hele verden har det gøy med spill på Roblox. Plattformen har mange titler, bl.a
Google Slides er det beste stedet å hente gratis maler for å formatere og lage presentasjoner. Gratis for brukere av Gmail og en del av G-Suite, kan du velge
Noen alternativer på din LG TV er tilgjengelige i enkelte land, men ikke andre. Dette betyr at du potensielt går glipp av de siste tilgjengelige funksjonene.
Det kan hende du må ta noe raskt nå og da, og Screenshot er det perfekte verktøyet for å gjøre det. Apple har strømlinjeformet kraftig
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Når du blir en offisiell Snapchat-skaper, får du opp Abonner-knappen ved siden av navnet ditt. Hva trenger du
3D Bitmoji er en nyskapende funksjon fra Snapchat som lar brukere skape en unik digital tilstedeværelse som nøyaktig representerer deres personligheter og
Det bildet du nettopp delte på Instagram så perfekt ut før du la det ut. Men nå som du ser på det, ser det ikke lenger så bra ut. Det ville være det
