Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

Hvis du bruker SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sannsynligvis hatt tider da du har ønsket å få tilgang til filene dine fra Windows-skrivebordet. Du kan gjøre dette med OneDrive for Business-synkroniseringsklienten, selv om det ikke er en funksjon i den vanlige moderne OneDrive-appen.

Microsofts viktigste OneDrive-app som leveres forhåndsinstallert med Windows 10 kan synkronisere filer fra personlige kontoer, jobb- og skolekontoer. Dette inkluderer OneDrive for Business-filer og SharePoint-nettsteder som er en del av Office 365 Business-abonnementer. Den nye appen kan imidlertid ennå ikke synkronisere SharePoint-dokumentbiblioteker, en viktig og svært populær SharePoint-funksjon som lar deg lagre, organisere og dele filer.

Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

For å synkronisere et dokumentbibliotek, må du først åpne det i SharePoint-appen online. Med OneDrive for Business-appen installert og åpen på PC-en din, klikk på "Synkroniser"-knappen på SharePoint-verktøylinjen. Klikk på "Synkroniser nå"-knappen i ledeteksten som vises, og godkjenne forespørselen om å åpne OneDrive for Business.

Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

Når OneDrive for Business lanseres, vil du bli vist navnet på biblioteket og SharePoint-nettstedet du prøver å synkronisere. Velg en mappe du vil lagre biblioteket i på PC-en din ved å klikke på koblingen "Endre". Når du er konfigurert, trykk "Synkroniser nå" for å begynne å laste ned filene i biblioteket. Du kan bli bedt om å logge på med Office 365- eller SharePoint-legitimasjonen din hvis du aldri har synkronisert fra siden før.

Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

OneDrive for Business vil holde deg informert om fremdriften når den begynner å synkronisere. Når den er ferdig, vil du kunne få tilgang til filene dine fra Filutforsker, som om du bruker OneDrive med en vanlig personlig eller bedriftskonto. Hvis du trenger å fjerne biblioteket i fremtiden, høyreklikker du på OneDrive for Business-ikonet i systemstatusfeltet og klikker på "Stopp synkronisering av en mappe." Du kan også sette synkronisering på pause eller legge til et nytt bibliotek direkte fra en URL.

Hvordan synkronisere SharePoint-biblioteker ved hjelp av OneDrive for Business

Det er noen få begrensninger rundt synkronisering av dokumentbibliotek som du bør være kjent med. I motsetning til den moderne OneDrive-klienten, kan du ikke selektivt synkronisere mapper i et bibliotek. Hvis du har mange filer, men bare vil ha tilgang til noen få frakoblet, kan du prøve å sortere dem i to forskjellige "offline" og "online" biblioteker.

I tillegg vil OneDrive for Business-klienten bare synkronisere opptil 5 000 elementer i et enkelt bibliotek og 20 000 elementer totalt. Kombinert med filstørrelsesdekselet på 2 GB, kan disse begrensningene være problematiske hvis du har mye data lagret på nettet. Det er ikke en enkel måte å omgå problemene på, så du må planlegge hvordan du lagrer filer for å sikre at du ikke treffer dem.

Synkronisering av et SharePoint-dokumentbibliotek til PC-en krever litt innsats, men lar deg få tilgang til alle filene dine naturlig uten å bruke en nettleser. Synkronisering av dokumentbibliotek er den eneste gjenværende unike muligheten til siste generasjons OneDrive for Business-klientapp. Det forventes at Microsoft til slutt vil brette funksjonen inn i den moderne OneDrive-appen, noe som forenkler prosedyren.

I mellomtiden må du beholde begge synkroniseringsklientene installert hvis du vil laste ned dokumentbiblioteker. Microsofts støttesider gir en fullstendig oversikt over hvilken OneDrive-versjon som skal brukes for de fleste vanlige brukstilfellene.


Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.