Slik bruker du smarte lister i Microsoft To-Do

Slik administrerer du smarte lister i Microsoft To-Do:

Klikk på profilbildet ditt i navigasjonsmenyen for gjøremål.

Klikk på "Innstillinger" og tilpass smartlistene ved å bruke innstillingskategoriene "Smartlister" og "Flagget e-post".

Microsoft To-Do har støtte for "smarte lister", som automatisk samler elementer fra de vanlige oppgavelistene dine. To-Do leveres med et sett med smarte lister som gir en oversikt over dine ventende oppgaver, slik at du ikke trenger å se individuelle lister. Brukere av Wunderlist bør finne konseptet kjent.

Du finner smartlistene i den øverste delen av navigasjonsmenyen for gjøremål. Fordi de leveres av appen, kan du ikke opprette eller tilpasse smartlister direkte. Det er imidlertid mulig å fjerne smartlister fra skjermen hvis du ikke skal bruke dem. Følgende trinn ble skrevet med Windows 10-versjonen av appen, men gjelder også for mobilversjonene.

De tilgjengelige smartlistene er Min dag, Viktig, Planlagt, Flagget e-post og Tildelt til meg. Min dag kan ikke fjernes siden den viser oppgaver du har planlagt å fullføre i dag, en kjernefunksjon i To-Do. Viktig samler alle oppgavene du har stjernemerket, slik at du raskt kan se gjennom prioriterte elementer.

Planlagt-listen samler alle oppgaver som har fått en forfallsdato, slik at du kan få en oversikt over hva som kommer. Flagget e-post viser bare oppgaver som er opprettet ved å flagge en e-post ved hjelp av Outlook. Til slutt viser Assigned by Me, som kun er tilgjengelig for Office 365 Business-kunder, oppgaver opprettet i Microsoft Planner som er tildelt deg ved hjelp av Planner.

For å tilpasse listene som vises, klikk på profilbildet ditt i Gjøremål-appen og trykk på "Innstillinger". Rull ned til "Smartlister"-delen og bruk veksleknappene for å skjule eller vise individuelle smartlister. Du kan valgfritt skjule smartlister når de er tomme ved å bruke knappen "Skjul tomme smartlister automatisk". Den flaggede e-postlisten kontrolleres separat ved å bruke "Flagget e-post"-veksleknappen i "Tilkoblinger"-delen av Innstillinger-siden.

Fordi smarte lister er helautomatiserte, bør du finne dem en nyttig assistent i To-Do-appen. Ved å bruke disse listene kan du få en rask oversikt over dine kommende oppgaver, uten å måtte klikke deg gjennom hver liste individuelt. Oppgaver kan vises i flere smarte lister – hvis en oppgave har både en forfallsdato og en stjerne, vil den vises i listene Planlagt og Viktig. Dette gir deg en enkel måte å kategorisere og holde deg på toppen av oppgavene dine, uten å måtte flytte dem manuelt mellom lister.