Slik åpner du Microsoft Lists avanserte listeredigering:
Åpne en liste i Microsoft Lists.
Klikk på Innstillinger-ikonet øverst til høyre.
Klikk "Listeinnstillinger" for å åpne listens innstillinger i SharePoint.
Microsoft Lists er et nytt datalagrings- og organisasjonssystem som blander regneark, databaser og nettapper sammen. Lists er egentlig et nytt grensesnitt på toppen av den eksisterende SharePoint Lists-infrastrukturen. Vi har tidligere vist hvordan du oppretter en ny liste i selve Lister ; nå skal vi gå i dybden på listekonfigurasjon ved å bruke SharePoint-grensesnittet.
Lists gjør en god jobb med å gjøre seg selv så tilgjengelig som mulig. SharePoint-støtten blir bare avslørt når du leter etter den. Når du ser på en liste, klikker du på Innstillinger-ikonet øverst til høyre og deretter på «Listeinnstillinger» for å åpne konfigurasjonsalternativene i SharePoint.
Skjermbildet SharePoint List Settings er mye tettere enn det du får i Lists-appen. Du har omfattende administrasjonsmuligheter for å tilpasse listens felt, validering, tillatelser og metadata.
Startende fra toppen inneholder "Generelle innstillinger" globale kontroller som gjelder for selve listen, eller alle data i listen. Vi kommer ikke til å dekke alle alternativer her, da mange av dem bare brukes i SharePoint Lists UI, ikke Lists-appen.
Noen bemerkelsesverdige innstillinger finner du i "Avanserte innstillinger". "Tillatelser på varenivå" lar deg kontrollere hva brukere kan se på delte lister, for eksempel alle elementer eller bare elementer de har opprettet selv.
Alternativet "Vedlegg" kan brukes til å deaktivere muligheten til å legge til vedlegg til nye elementer i lister, som er på som standard. Lenger ned på skjermen er det innstillinger for å kontrollere om listeelementer kan vises i søkeresultater og om de kan lastes ned til brukernes enheter.
Tilbake på skjermbildet for hovedlisteinnstillinger er delen "Kolonner" verdt ytterligere oppmerksomhet. Ved å klikke på et kolonnenavn kan du redigere egenskapene. Alternativene som er tilgjengelige her vil avhenge av kolonnens datatype. Noen eksempler du kan se inkluderer muligheten til å angi maksimale tegnlengder (for tekstfelt), angi standardverdien for nye elementer og bytte om feltet er en nødvendig inndata.
Interaktive datatyper, for eksempel flervalgskomponenten, vil ha flere innstillinger. Disse kan inkludere muligheten til å endre typen inngang som brukes, slik at du kan velge mellom alternativknapper eller en rullegardinmeny. De fleste - men ikke alle - av disse alternativene er tilgjengelige når du redigerer kolonner i hovedappen Lister. Ved å bruke skjermbildet for SharePoint-innstillinger avsløres alle mulige innstillinger, og gir deg mest mulig kontroll over hvordan data lagres og presenteres.
Du kan opprette en ny kolonne ved å bruke koblingen "Opprett kolonne" på siden for listeinnstillinger. Du må velge et kolonnenavn, velge datatypen og fylle ut innstillingsfeltene for den datatypen. Avmerkingsboksen "Legg til standardvisning" bør være merket for å sikre at feltet vises som standard i Lists-grensesnittet.
Når det gjelder visninger, kan du administrere disse i "Visninger"-delen nederst på innstillingssiden. Du kan opprette nye visninger og redigere eksisterende. En "visning" definerer feltene som skal vises i Lists UI. Du starter med en enkelt "All Items"-visning som standard. Når du legger til flere visninger, kan du få tilgang til dem i Lister ved å klikke på navnet på gjeldende visning øverst til høyre.
Skjermbildet Vis-innstillinger lar deg velge hvilke felt som skal vises og rekkefølgen de skal vises i. Du kan også sette opp sorteringsrekkefølgen for rader med data og konfigurere standardfiltre. I kolonnevalgsseksjonen vil du se flere off-by-default-felt som vanligvis er skjult. Slå dem på for å legge til standard metadata i listevisningen, for eksempel navnet på elementets forfatter («Opprettet av») eller endringstiden («Endret»).
Lenger ned på skjermbildet for visningsinnstillinger finner du seksjoner som lar deg konfigurere om totaler skal vises nederst i kolonner, om data skal grupperes sammen og hvor mange dataelementer som skal vises på en enkelt skjerm. Den siste delen, "Mobil", lar deg velge om du vil gjøre denne visningen tilgjengelig på mobile enheter. Standardlistene for skrivebord og mobil kan settes uavhengig av hverandre, så det er mulig å gi en tilpasset visning for mindre enheter.
SharePoint-innstillingsskjermene er langt mindre tilgjengelige enn Lister selv er. Du trenger kanskje ikke å bruke dem ofte, siden de mest brukte funksjonene støttes i Lists egne konfigurasjonspaneler.
Kraften til Lists kommer i dens allsidighet - du kan komme i gang med en grunnleggende liste veldig raskt og deretter legge til mer avanserte funksjoner over tid. Til slutt kan du komme til et punkt der du trenger et SharePoint-alternativ som ikke er eksponert i Lists UI. Når den tid kommer, klikker du på "Listeinnstillinger", bryter gjennom Lists-fasaden og begynner å bruke egenskapene - og kompleksiteten - til SharePoint i stedet.
Microsoft Lists er et nytt datalagrings- og organisasjonssystem som blander regneark, databaser og nettapper sammen. Lister er virkelig et nytt grensesnitt på toppen
Microsoft Lists er en databehandlingsløsning som blander elementer av Excel-regneark, Access-databaser og tredjeparts lavkodeløsninger som Airtable. I
Microsoft Lists er det nyeste tilskuddet til Microsoft 365-appstallen. Selv om navnet kan friste deg til å avskrive det som enda en Outlook-oppgaver, gjøremål eller
Det er mange grunner til at du kanskje elsker å filme og redigere. Du kan filme steder du har besøkt, folk du er glad i, og fange et hvilket som helst spesielt øyeblikk du ønsker
Du har hatt en hard dag på jobben. Du setter opp iPaden på salongbordet. Du ser litt Netflix, lukker gardinen, analyserer sædcellene dine, sjekker Twitter
Tenk på en drone, og du vil tenke på et summende quadcopter som svever over en park. Det, eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ut til, som drone
Ukens kickstarter: En statue av Félicette, den første katten i verdensrommet Laika, den første hunden i verdensrommet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil sjekke hvem som eier en fil, fungerer Linux veldig annerledes enn andre systemer. Det er ingen mulighet til å bare høyreklikke på en fil og gå til Egenskaper
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bakoverkompatibilitet, noe som betyr at spillere kan bruke eldre tilbehør på de nyere konsollene. Med utgivelsen av Xbox
Hvis du bruker Verizon som internettleverandør og har din egen ruter, må ideen om å droppe den leide Verizon-ruteren ha krysset tankene dine. Ved hjelp av
Instagram har en rekke funksjoner som lar oss kommunisere med andre kontoer på plattformen. Det kan imidlertid hende at de ikke alltid fungerer som de skal
Den siste generasjonen av Amazon Fire Tablet kommer med noen flotte funksjoner for å holde hele familien underholdt. Med nye modeller som lanseres
Oppdatert 23. november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokumenter er en fin måte å legge til kommentarer, sitere referanser eller til og med gi en lenke til kilder i
