Slik bruker du Google Sheets: Regneark på nett 2021

Selv om livene våre har blitt totalt datasentriske, men det er fortsatt ikke lett å holde styr på tall. Det er her Excel eller Google Sheets kommer for å spille. Begge applikasjonene trenger ingen introduksjon. Når markedsførere, fagfolk eller til og med enkeltpersoner ønsker å analysere data for å ta smarte beslutninger, brukes regneark.

I årevis har Excel vært den beste programvaren for å lage regneark. Men med introduksjonen av det skybaserte verktøyet endret Google Sheets seg. Mange brukere begynte å bytte til denne kraftige nettbaserte regnearkapplikasjonen. Siden det er det beste fra begge verdener, offline desktop-applikasjon og et online regneark. Dette betyr at du ved å bruke Google Regneark kan få tilgang til data når som helst og hvor som helst.

Her i denne artikkelen skal vi diskutere:

Hvordan er et nettbasert regneark annerledes enn Excel?

Hvordan bruker jeg Google Sheets?

Hvordan lage Google Sheets, redigere, bruke formler?

Fordeler med å bruke Google Sheets

Første ting først: La oss snakke om hvordan det er annerledes enn Excel.

Hvordan er nettbaserte regneark annerledes enn Excel?

I lang tid har vi alle brukt Microsoft Excel til å lage et regneark for å administrere økonomi, budsjettering osv. Det er utvilsomt en allsidig programvare og brukes av over 1 million brukere over hele verden.

På den annen side er Google Sheets ikke annerledes enn Excel. Begge er like på mange måter, men likevel forskjellige Her er noen viktige forskjeller:

1. Google Sheets er skybasert, mens Excel er et skrivebordsprogram.

2. Google Sheets er gratis å bruke for alle Google-kontoinnehavere mens Excel krever programvareabonnement.

3. Ved hjelp av Google Sheets kan du få tilgang til oppdaterte regneark som ikke er mulig i Excel.

4 . Begge tilbyr verktøy, tabeller, men Excel har overtaket her.

5. Excel kan håndtere større data sammenlignet med Sheets som har en grense på 2 millioner celler.

6. Google Sheets er et skybasert verktøy og integreres godt med andre nettbaserte Google-tjenester.

7. Regneark på nett gjør samarbeid enkelt mens Excel fortsatt sliter med det.

8. Begge bruker skriptspråk. Google Sheets bruker Apps Script mens Excel bruker VBA.

Hvordan bruker jeg Google Sheets?

Nå, som vi vet forskjellen mellom Google Sheets og Excel, la oss lære hvordan du lager ditt første nettbaserte regneark.

Trinn for å lage Google Regneark

1. Gå til https://www.google.com/sheets/about/

2. Klikk her på den blå knappen "Gå til Google Sheets".

3. Hvis du ikke er logget på Gmail, blir du bedt om å logge på Gmail.

4. Logg inn på kontoen din, du vil nå finne deg selv på Google Regnearks startskjerm.

5. For å lage det første nettbaserte regnearket, klikk på +-ikonet for å lage et nettbasert regneark.

På denne måten kan du opprette ditt første Google-ark.

Slik redigerer du Google Sheets

Nå som du har Google Sheets, la oss se på følgende skjermbilde for å forstå grunnleggende ikoner.

Kilde: https://support.google.com/

For å gi nytt navn til arket, klikk der det står Regneark uten navn. Gi den et navn du ønsker, og du har et regneark med et nytt navn.

Du kan nå bruke den til å legge til data.

Dessuten, hvis du har en Excel-fil som du ønsker å konvertere til Google Sheets her, går vi.

Trinn for å konvertere Excel til Google Sheet

1. Åpne det elektroniske regnearket.

2. Klikk på Fil-menyen > Importer.

3. Du vil nå se et nytt vindu her klikk på Last opp fanen > velg filen du ønsker å laste opp.

Merk: Filen skal ikke være passordbeskyttet.

På denne måten kan du laste opp en Excel-fil og få den konvertert til Google Sheets automatisk.

Nå som du har konvertert Excel-fil, må du ønske å dele den for å lære hvordan du gjør det, les: Slik deler du Google Sheets på nettet

I tillegg til dette kan du klikke her for å lære hvordan du beskytter celler mot redigering i Google Sheets og hvordan du setter inn avmerkingsboks i Google Sheets .

Slik åpner du Google Sheets fra Disk

Hver gang du oppretter et Google-ark, lagres det på stasjonen. For å åpne Google Regneark fra Disk trenger du bare å gå til Google Disk > se etter navnet på nettregnearket du opprettet > dobbeltklikk på det. Dette vil åpne det valgte arket.

For å gjøre ting enkelt vil vi foreslå at du oppretter en mappe.

Hvordan oppretter jeg en mappe i Google Disk?

1. Åpne Google Disk .

2. Klikk på + Ny

3. Klikk deretter på + Mappe.

4. Gi et navn til mappen > Opprett.

På denne måten får du opprettet en mappe på Google Disk. Nå kan du flytte det elektroniske regnearket til denne mappen.

Hvordan flytter jeg Google Sheets til mappe?

1. Åpne Google Disk.

2. Søk etter Google-arket du nettopp opprettet.

3. Høyreklikk på den > Flytt til > velg mappen.

Dette vil flytte Google-arket til den valgte mappen.

Ikke bare dette, du kan til og med konfigurere og bruke Google Sheets frakoblet. Følg disse trinnene for å gjøre det.

Trinn for å konfigurere og bruke Google Sheets frakoblet

For å konfigurere Google Regneark frakoblet trenger du følgende ting:

• Du må være online.
• Du bør bruke Google Chrome (sørg for at du ikke bruker den i inkognitomodus).
• Installer og aktiver Google Docs Offline Chrome-utvidelse .
• Sørg for at du har plass på stasjonen for å lagre filer.

Når du har alle disse tingene, følg trinnene for å bruke Google Regneark frakoblet.

1. Logg på Gmail-kontoen. Sørg for at du bruker Google Chrome.

2. Gå til https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Merk av i boksen ved siden av Frakoblet som leser «Opprett, åpne og rediger de nylige Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner-filen din på denne enheten mens du er frakoblet.

4. Klikk på Ferdig.

Du vil nå ha tilgang til Google Regneark selv når du er frakoblet.

Ved å bruke disse enkle trinnene kan du opprette og bruke Google Sheets.

Fordeler med å bruke Google Sheets

Du kan bruke det når som helst hvor som helst, siden det er et nettbasert regneark. Dessuten kan du bruke den offline også.

Det er gratis, du trenger ikke betale for å bruke Google Sheets.

Allsidig kan brukes på tvers av enheter og på forskjellige plattformer.

Kan bruke tillegg for å øke funksjonaliteten til Google-ark.

Så dette var noen av fordelene med Google Sheets og hvordan du bruker Google Sheets. Hvis du er førstegangsbruker av det elektroniske regnearket, vil denne nybegynnerveiledningen hjelpe. Hvis du liker å gjøre, del det med vennene dine.

Vi vil gjerne høre fra deg. Legg igjen en kommentar for å fortelle oss hva du synes om denne artikkelen.