Skyopptak i zoom: Alt du trenger å vite

En av de mest populære applikasjonene i bransjen, Zoom, finner den perfekte balansen mellom nytte og brukervennlighet. Det lar deg komme i kontakt med venner, familie og kolleger; lar deg samarbeide eksternt, og introduserer kontinuerlig nye funksjoner som er verdt å feire.

Funksjonen vi snakker om i dag har imidlertid eksistert lenge. Likevel tror vi at vi ikke har dekket alle grunnlagene for det så omfattende som vi har tenkt å. Så la oss ta en titt på en av Zooms eldre funksjoner - la oss fortelle deg alt du trenger å vite om skyopptaksalternativet i Zoom. 

Relatert: Hva er Zoom-apper og hvordan du bruker dem

Innhold

• Hva betyr skyopptak i Zoom?
• Hva er kravene for skyopptak i Zoom?
• Slik aktiverer du skyopptak
• Hvordan konfigurere skyopptak
  • Gallerivisning med delt skjerm
  • Legg til et tidsstempel
  • Optimaliser opptak for tredjeparts videoredigerere
  • Slå på automatisk opptak
  • Slett skyopptak automatisk
• Hvordan starte skyopptak i Zoom
  • Datamaskin
  • Mobil
• Hvordan stoppe skyopptak
  • Datamaskin
  • Mobil
• Hvor lagres skyopptakene?
• Hvordan laste ned skyopptak
  • Last ned kun lyd eller delt skjerm med høyttalervisning
• Hvordan dele skyopptak
• Slik sletter du skyopptak
• Er skyopptak sikkert?
• Zoom Cloud-opptak for gratis brukere

Hva betyr skyopptak i Zoom?

Når vi tenker på opptak, kommer to varianter til tankene: lokalt opptak og skyopptak. Førstnevnte bruker din innebygde lagring som en server, og lagrer nødvendige data på harddisken din. Sistnevnte – skyopptak – lagrer data på Zooms servere, og krever ingenting av datamaskinens harddisk. 

På grunn av lagring er ikke lokale opptak tilgjengelig fra noen del av kloden. Skyopptak, derimot, gjør opptakene dine tilgjengelige på enhver autorisert datamaskin, fra hvor som helst i verden. Så, strengt tatt fra et bekvemmelighetsperspektiv, tar skyopptak kaken. Lokale opptak er imidlertid fortsatt betydelig enklere å håndtere. 

Relatert:  Hva er personlig møte-ID i Zoom og hvordan du endrer den

Hva er kravene for skyopptak i Zoom?

Skyopptaksfunksjonen har vært i Zoom en stund nå, og selskapet har avstått fra å gjøre for mange endringer. Så funksjonen forblir eksklusiv for premiumbrukere (bare verter, ikke deltakere) - Pro og høyere - noe som betyr at ingen gratis bruker kan gjøre et skyopptak på Zoom. I tillegg trenger du en anstendig internettforbindelse for å laste opp hele greia til Zooms servere. 

Før du starter opplastingen, husk at skyopptak er avhengig av plassen du har til disposisjon, i det minste for Pro- og Business-brukere. Abonnenter av begge planene får 1 GB skylagring per lisens, hvoretter skyopptak ikke vil fungere som forventet. Bare Enterprise-brukere får privilegiet til ubegrenset skylagring. Så hvis du har en tendens til å bruke funksjonen litt for ofte, bør du vurdere å abonnere på topppakken for å få mest mulig ut av Zoom-opplevelsen. 

Relatert:  Slik løser du problemer med zoom med svart skjerm på Windows 10

Slik aktiverer du skyopptak

Med introduksjonen og kravene ute av veien, la oss ta en titt på å aktivere skyopptaksfunksjonen på Zoom. Med et par klikk og veksler kan du aktivere skyopptaksalternativet for alle verter på kontoen din. Gå først til zoom.us og logg på med firma-ID og passord. Vennligst logg på med en betalt Zoom-konto siden gratiskontoer ikke får skyopptaksalternativet. Klikk nå på hyperkoblingen "Min konto" øverst til høyre på skjermen.

Deretter går du til fanen "Innstillinger" til venstre.

Klikk deretter på fanen "Opptak".

Dette stedet vil vise deg alle opptaksalternativene på kontoen din. Du kan også kontrollere lokale opptaksalternativer fra dette området. For å sikre at skyopptaksalternativet er aktivert for verter i kontoen din, klikk på "Cloud Recording"-bryteren.

Det er det! Skyopptak vil være aktivert for alle verter. 

Hvordan konfigurere skyopptak

I motsetning til lokalt opptak som registrerer hele møtet i standardinnstillinger, kommer skyopptak med noen store konfigurerbare alternativer. Nedenfor skal vi ta en titt på noen av de viktigste. 

Gallerivisning med delt skjerm

Hvis du ønsker å ta opp møtene dine mens skjermdeling pågår. Du kan gjøre det med dette alternativet. Den vil ta opp skjermdelingsøkten samt ta opp gallerivisningen av møtet. Når den er aktivert, vises den aktive høyttaleren øverst til høyre på den delte skjermen.

For å aktivere innstillingen, klikk først gå til zoom.us og klikk på "Min konto"-alternativet øverst til høyre på skjermen.

Klikk nå på "Innstillinger"-fanen til venstre på skjermen.

Gå deretter til fanen "Opptak" og sørg for at alternativet "Skyopptak" er aktivert.

Under bryteren finner du noen skyopptaksalternativer. Aktiver alternativet "Ta opp gallerivisning med delt skjerm" og klikk på "Lagre" nederst. 

Legg til et tidsstempel

Når du skal takle store opptak, kan det å regissere og trekke ut data fra det hele bli ganske problem. Ved å legge til et tidsstempel vil du enkelt kunne gå gjennom opptakene og legge til notater til spesifikke deler mens du ser gjennom. Det kan ta litt skjermeiendom, men det er fortsatt et utmerket alternativ å vurdere. For å aktivere tidsstempling, gå først til zoom.us og logg på med brukernavn og passord. Deretter går du til alternativet "Min konto" ved å klikke på knappen øverst til høyre på skjermen.

Klikk nå på "Innstillinger" og gå til alternativet "Opptak".

Under "Cloud Recording"-bryteren finner du en avansert seksjon. Under banneret "Avanserte skyopptaksinnstillinger" velger du alternativet "Legg til et tidsstempel til opptaket" og klikker på "Lagre" nederst. 

Optimaliser opptak for tredjeparts videoredigerere

Å utføre et skyopptak er bare en del av bildet, den neste biten har en tendens til å være mye mer intrikat. Hvis du er en av de mange som deltar i en hardcore redigeringsøkt etter skyopptak, kan det være en god idé å gjøre opptakene dine så kompatible som mulig. Zoom-skyopptak gir deg muligheten til å gjøre nettopp det og med bare et par klikk. 

For å gjøre opptakene dine enklere å redigere på tredjepartsapplikasjoner, gå først over til zoom.us og logg på med brukernavn og passord. Gå nå til "Min konto".

Klikk deretter på "Innstillinger" og gå til fanen "Opptak".

Deretter må du kontrollere at 'Cloud recording' er slått på. Under bryteren finner du et banner "Avanserte skyopptaksinnstillinger", der alternativet for å optimalisere opptak for tredjepartsapper vil være til stede. Aktiver alternativet og klikk på "Lagre". 

Vær oppmerksom på at hvis du slår på dette alternativet, blir opptakene større og lengre å behandle. Så aktiver dette alternativet bare hvis du er en ekspert på plassadministrasjon. 

Slå på automatisk opptak

Generelt sett er det en ganske enkel oppgave å slå på opptaksalternativet i Zoom. Det er imidlertid fortsatt en oppgave - noe du må gjøre flittig før starten av hvert møte. Dette ritualet gir rom for feil – for eksempel glemmer å slå på opptaket. Så, for å lette angsten til millioner av brukere, tilbyr Zoom et lite automatisk opptaksalternativ, som vil automatisere oppgaven med å ta opp for hvert møte. 

Gå til zoom.us, logg på med legitimasjonen din og gå til 'Min konto'-delen.

Klikk nå på fanen "Innstillinger" til venstre og gå til "Opptak".

Rull forbi skyopptaksalternativet og fokuser på alternativet "Automatisk opptak". Slå den på og velg enten "Ta opp på den lokale datamaskinen" eller "Ta opp i skyen." Hvis du velger det siste, vil du få muligheten til å gi verten muligheten til å stoppe automatisk opptak i skyen. Merk av eller fjern merket for alternativet og klikk på "Lagre" for å gjøre endringene. 

Slett skyopptak automatisk

For å lagre opptakene dine i skyen, må du ha nok plass. Dessverre er plassen på topp her. Så det er ikke en dårlig idé å automatisere prosessen med sletting. Å gjøre det er også ganske enkelt. Etter at du har logget på zoom.us , klikker du på 'Min konto'- knappen øverst til høyre på skjermen.

Klikk nå på "Innstillinger" og gå til "Opptak".

Sørg for at "Cloud Recording" er slått på, og rull ned til du ser alternativet "Slett skyopptak automatisk etter dager". Slå den på. Nå finner du standardvinduet for automatisk sletting satt til 30 dager.

For å gjøre endringer, klikk på feltet der "30" er skrevet og velg fra - '60', '90' eller '120'. Etter at du har fullført slipsrammen, klikker du på "Lagre"-knappen. 

Hvordan starte skyopptak i Zoom

Du har sett hva skyopptak er, hvordan du aktiverer det og hvordan du konfigurerer alternativene. La oss nå ta en titt på å starte et skyopptak mens du er i et møte.

Datamaskin

Start først Zoom-skrivebordsklienten på datamaskinen din og start eller bli med i et møte.

Nå, nederst på skjermen, finner du Zoom-verktøylinjen. Klikk nå på "Opptak"-knappen.

Deretter velger du "Record to the Cloud".

Dette vil instruere Zoom til å kontakte skyserveren og starte opptaket. Hvis opptaket starter vellykket, vil du finne et skyopptaksikon øverst til venstre i Zoom-møtevinduet. 

Mobil

Som du kanskje allerede vet, tillater ikke Zoom-mobilklienten lokalt opptak. Så å skyve opptaket til skyen er det eneste gyldige alternativet her. For å ta opp på en mobilenhet, start først Zoom-klienten på din Android- eller iOS-drevne mobil og enten bli med eller starte et møte. Trykk nå på "Mer"-knappen nederst til høyre på skjermen.

Når alternativlinjen dukker opp, trykker du på "Record".

En stemme ville gå av og fortelle deg at opptaksøkten din har startet. En rød "Rec"-logo vil dukke opp øverst til venstre på skjermen, som indikerer at en opptaksøkt pågår. 

Hvordan stoppe skyopptak

Å stoppe skyopptaket er enkelt i både mobil- og datamaskinklienter. 

Datamaskin

Zoom-applikasjonen på skrivebordet ditt vil erstatte 'Opptak'-knappen med én pause/stopp-knapp når en opptaksøkt pågår. Hvis du ønsker å sette opptaket på pause og gjenoppta det litt senere, må du klikke på "Pause"-knappen.

For å stoppe opptaket helt og lagre det i skyen, må du klikke på 'Stopp'-knappen.

Hvis du klikker på den, vil det dukke opp en dialogboks som spør deg om du vil stoppe opptaket med sikkerhet. Klikk på "Stopp opptak" for å stoppe opptaket for godt.

Lenken til opptaket sendes som en e-post etter at behandlingen er fullført. Alternativt kan du klikke på Pause/Stopp-knappen øverst til venstre på skjermen, ved siden av "Opptak"-indikatoren. 

Mobil

I motsetning til Zoom-skrivebordsklienten, vil du faktisk ikke få noen skarpe meldinger på skjermen som forteller deg at en opptaksøkt pågår. Du får bare en rød 'Rec'-logo øverst til venstre som forteller deg om opptaket.

Pause/stopp-kontrollene er skjult lenger ned i 'Mer'-menyen. Så du må klikke på "Mer"-menyen for å få tilgang til alternativene.

For å sette opptaket på pause og gjenoppta det senere, klikk på pauseknappen. For å stoppe den og avslutte økten, klikk på 'Stopp'-knappen.

Når dialogen dukker opp om å stoppe opptak, klikker du på "Stopp" for å avslutte økten. 

Hvor lagres skyopptakene?

I motsetning til lokal lagring, har ikke skyopptak en fysisk adresse på disken din. Imidlertid oppbevares de trygt på Zooms servere, slik at du kan laste ned og dele dem når du føler for det. For å få tilgang til skyopptakene dine, gå først til zoom.us og logg på med brukernavnet og passordet du brukte mens du deltok i videosamtalerøkten. Klikk nå på "Min konto"-knappen øverst til høyre på skjermen.

Gå deretter til "Opptak"-fanen til venstre.

Klikk deretter på "Cloud Recordings"-alternativet.

Opptak for hver økt vil bli vist til høyre. Du kan manipulere opptakene slik det passer deg. 

Hvordan laste ned skyopptak

Skyopptak kan enkelt sees på nettet, men de kan ikke redigeres like robust uten offline tredjepartsverktøy. Så vi må finne en måte å laste ned opptakene på, og den beste måten er gjennom en enkel nedlasting. For å laste ned skyopptakene dine, gå først til zoom.us og logg på. Deretter klikker du på "Min konto"-alternativet øverst til høyre.

Klikk nå på «Opptak»-fanen til venstre, under «Personlig»-banneret.

Klikk deretter på "Cloud Recordings" og skyopptakene dine vil dukke opp til høyre på skjermen.

Alternativt kan du komme til opptakene gjennom Zoom-skrivebordsklienten. Etter å ha startet programmet, klikk på Innstillinger-alternativet øverst til høyre under miniatyrbildet av profilbildet ditt.

Klikk på "Opptak" i panelet til venstre. Til høyre for 'Cloud Recording' klikker du på alternativet 'Administrer'.

Dette vil starte standardnettleseren din, be deg om å autentisere og ta deg til "Opptak"-siden.

Til høyre for et opptak finner du et "Mer"-alternativ.

Klikk på den og trykk "Last ned".

Hvis du har flere filer under et møte, vil de lastes ned separat. Klikk på "Last ned" igjen for å starte nedlastingen til harddisken. 

Last ned kun lyd eller delt skjerm med høyttalervisning

Hvis du ønsker det, kan du laste ned lydfilene fra skjermopptaksøktene. Klikk på navnet på opptaket for å utforske flere alternativer.

På neste skjerm klikker du på 'Kun lyd' for å laste ned hele opptaket uten video.

På samme måte må du klikke på 'Delt skjerm med høyttalervisning' for å få skjermdelingsvisningen. 

Hvordan dele skyopptak

Deling er en av de største fordelene med skyopptak. Bare et par klikk, og du vil kunne dele filene med folk som betyr noe. Først må du få tilgang til opptaksskjermen. Gå til zoom.us og klikk på "Min konto"-knappen øverst til høyre på skjermen.

Gå nå til "Opptak"-alternativet til venstre på skjermen.

Som et alternativ kan du bruke skrivebordsklienten til å åpne appen. Etter å ha startet programmet, klikk på Innstillinger-alternativet øverst til høyre i Zoom-vinduet.

Klikk på fanen "Opptak" til venstre. Klikk deretter på "Administrer" under "Cloud Recording".

Når du kommer til opptakssiden, klikk på. 'Del'-knappen til høyre for et opptak.

Klikk på den og deretter på "Kopier delingsinformasjon" for å kopiere delingslenken til utklippstavlen.

Del med kollegene dine for å la dem ta en titt.

Slik sletter du skyopptak

Når du har lagret skyopptak til din lokale lagring, er det egentlig ikke nødvendig å holde eldre opptak oppe på skyen, spesielt hvis du har et begrenset abonnement. Å ha for mange gamle opptak tar en betydelig belastning på lagringen din, og hindrer deg til slutt i å legge til nye opptak. Så for å opprettholde fornuft og sinnsro, sørg for å klikke på sletteknappen innimellom. 

Gå først til zoom.us og klikk på "Min konto" øverst til høyre.

Gå nå til fanen "Opptak" til venstre på skjermen for å se alle opptakene.

Klikk nå på "Mer"-knappen på høyre side av opptaket.

Når overløpsmenyen vises, klikker du på "Slett".

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 måter å fikse Zoom virtuell bakgrunn som ikke fungerer problem
• Hvordan oppdaterer du Zoom-appen på iPad, iPhone og Android-telefoner og nettbrett?