Optimaliser Gmail med disse nyttige Gmail-tastatursnarveiene

Uten at en rekke brukere vet det, har Gmail en rekke funksjoner som mange av oss ikke klarer å bruke. Faktisk er bruk av tekstredigeringsalternativer som fet og kursiv også svært uvanlig når du skriver e-poster. Årsaken?

E-poster skal være formelle, men svar på spørsmål, instruksjoner og tildelte oppgaver. Det er grunnen til at e-poster oftest brukes i profesjonelle omgivelser i stedet for personlig kommunikasjon. Apropos "rask", hvor ofte du har vært rask med å svare på sjefens e-postmeldinger eller sende instruksjoner til dine underordnede. Enig eller ikke, å lage beskrivende og informative e-poster er tidkrevende. Du har ikke råd til å begå feil eller feil, utelate nøkkelpunkter eller neglisjere problemer med lesbarhet mens du skriver e-poster. Og derfor, på grunn av slik oppmerksomhet på detaljer, uansett hvor rask du ønsker å være, kan du bare ikke.

Så her viser vi noen veldig nyttige Gmail-tastatursnarveier som bokstavelig talt kan spare deg for tid, samt hjelpe deg med å optimalisere Gmail-bruken din. Det kan ta litt øvelse å huske hver enkelt av dem, men jeg garanterer at du vil bruke de mest hyppige med en gang. Så, bare invester noen minutter i denne lesingen, lær deg disse Gmail-tastatursnarveiene, og spar deg selv for mye tid du bruker på å utarbeide offisielle e-poster daglig.

Hvordan aktivere Gmail-tastatursnarveier?

Trinn 1: Klikk på Innstillinger-knappen og gå deretter til Innstillinger- menyen.

Trinn 2:   I kategorien Generelt , bla nedover skjermen og finn hurtigtaster .

Trinn 3: Slå på hurtigtaster og klikk på Lagre endringer .

Gmail-tastatursnarveier du kan bruke for å spare tid

Merk: For å markere samtalen må du trykke på ( x ) . Hvis du ønsker å markere mer enn én samtale, veksle opp og ned med ( j ) og ( k ), og trykk deretter ( x ).

MERK: For Mac-brukere, som ikke har en Ctrl- knapp på tastaturet, kan du bruke Kommando- knappen for å bruke snarveien der det er nødvendig.

Dette er de mest nyttige tastatursnarveier som kommer til nytte på en jevnlig basis når utforme e-post. Ja, det er noen som vil ta litt tid å venne seg til, men når du først er en ekspert, sparer du minst en halv time av de viktige kontortidspunktene dine. Og stol på meg, selv 30 minutter er mye når du må slite deg gjennom den daglige arbeidsbunken.

Forresten, i tilfelle du glemmer noen av disse snarveiene, skriv inn ( Shift+?) .

Så fortsett, aktiver hurtigtaster på Gmail og begynn å bruke dem. Fortell oss hvordan det endrer rutinen din. Hvis du allerede har brukt disse Gmail-snarveiene, fortell oss hvordan du har tjent på å bruke dem og om de noen gang har vært nyttige.

For flere tips og triks, følg Systweak på Facebook og Twitter og få de siste bloggoppdateringene direkte på dine sosiale medier.