Hjem
» Hvordan
»
Når blir feriepenger utbetalt? Dette gjelder for juni, ferie og når du slutter
Når blir feriepenger utbetalt? Dette gjelder for juni, ferie og når du slutter
Du har bestilt sommerferie, men lønnsslippen ser annerledes ut enn vanlig. Kanskje står det både «feriepenger» og «trekk i lønn for ferie», eller kanskje du venter på en utbetaling som ikke har kommet ennå. Det er en vanlig grunn til forvirring: feriepenger følger ikke nødvendigvis samme mønster som vanlig månedslønn.
Hovedregelen i Norge er at feriepenger skal utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Du kan kreve at de utbetales senest én uke før ferien starter. I praksis har mange arbeidsgivere en fast ordning der feriepengene avregnes samlet i en bestemt måned, ofte juni. Derfor kan to ansatte med ferie i samme periode oppleve ulike utbetalingsdatoer, uten at det nødvendigvis betyr at noe er feil.
Feriepenger kan komme i en fast måned som juni, eller etter hovedregelen før ferien. Lønnsslippen er det viktigste stedet å kontrollere hvordan arbeidsgiveren har gjort avregningen.
Kort svar: Når kommer feriepengene?
Etter ferieloven § 11 skal feriepenger som er opptjent hos arbeidsgiveren året før, som utgangspunkt betales siste vanlige lønningsdag før ferien. Arbeidstakeren kan likevel kreve at pengene betales senest én uke før ferien begynner.
Dette er lovens hovedregel, men den forklarer ikke hele lønnsslippen. Mange virksomheter bruker en fast feriepengeavregning i mai eller juni. Arbeidstilsynet opplyser at det er vanlig at virksomheter utbetaler feriepenger i en bestemt måned, for eksempel juni. Regler om utbetaling kan dessuten fravikes gjennom tariffavtale.
Situasjon
Vanlig tidspunkt
Hva du bør sjekke
Vanlig ferie hos nåværende arbeidsgiver
Siste ordinære lønningsdag før ferien, eller etter virksomhetens faste ordning
Arbeidsavtale, tariffavtale og lønnsslipp
Fast feriepengeavregning
Ofte mai eller juni
Om lønn for ferie er trukket samtidig
Du slutter i jobben
Siste vanlige lønningsdag før fratreden, med mulig sluttoppgjør for beløp som ikke kan beregnes i tide
Feriepenger og eventuelt tilbakeføring av tidligere ferietrekk
Feriepenger fra NAV
Normalt innen utgangen av mai året etter opptjeningsåret for ytelser som gir rett til feriepenger
Utbetalingsoversikten hos NAV
Hvorfor får så mange feriepenger i juni?
Det skyldes først og fremst lønnssystemet, ikke at loven sier at juni er en obligatorisk feriepenge-måned. For arbeidsgiveren er det enklere å gjøre ferieoppgjøret samlet. Da kan alle opptjente feriepenger bli utbetalt på én lønnskjøring, samtidig som arbeidsgiver gjør trekk i lønn for feriedagene som skal tas senere.
Skatteetaten beskriver også at mange arbeidsgivere avregner ferie og feriepenger samlet i mai eller juni. På en slik lønnsslipp kan du derfor se et relativt stort beløp under feriepenger samtidig som det står et negativt beløp som trekk i lønn for ferie.
Dette er viktig å forstå: feriepenger er ikke en bonus på toppen av full lønn i ferieperioden. Ferie er i utgangspunktet fritid uten vanlig lønn, og feriepengene skal erstatte inntekten som faller bort når du tar ferie.
Hvis beløpet i juni ser lavere ut enn du forventet
1. Se først etter trekk i lønn for ferie
Den enkleste forklaringen er ofte at arbeidsgiveren har utbetalt feriepengene samtidig som lønnen for ferie er trukket. Har du fem uker ferie gjennom tariffavtale eller avtale, kan trekket tilsvare mer enn én vanlig månedslønn. Dermed kan nettobeløpet se overraskende ut selv om feriepengebeløpet isolert sett er riktig.
Se derfor på alle linjene på lønnsslippen, ikke bare «utbetalt». Finn poster som «feriepenger», «trekk ferie», «lønnstrekk ferie» eller tilsvarende.
2. Kontroller hvilket år feriepengene er opptjent
Feriepenger tjenes normalt opp året før de utbetales. Jobbet du bare deler av fjoråret, byttet jobb eller hadde perioder uten feriepengegivende inntekt, kan beløpet bli lavere enn du forventer.
Arbeidstilsynet opplyser at feriepengegrunnlaget skal fremgå av den årlige sammenstillingen over lønn og ytelser fra arbeidsgiveren. Det gir deg et bedre kontrollgrunnlag enn å sammenligne med vanlig månedslønn.
3. Sjekk satsen som gjelder for deg
Minstesatsen etter ferieloven er 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget. Har du fem uker ferie etter tariffavtale, er ordinær sats normalt 12 prosent. For arbeidstakere over 60 år gjelder høyere satser. Det kan også finnes bedre ordninger i tariffavtale eller arbeidsavtale.
Du bør derfor ikke anta at alle på samme arbeidsplass nødvendigvis har samme prosent uten å kontrollere avtalegrunnlaget.
Hva hvis du tar ferie i juli, men får feriepengene i juni?
Det kan være helt normalt dersom virksomheten har fast feriepengeavregning i juni. I et slikt system kan arbeidsgiveren trekke lønn for ferie i juni og deretter betale vanlig lønn i juli selv om det er da du faktisk er på ferie.
Det avgjørende er at regnestykket samlet sett stemmer. Hvis du bare ser på én måned, kan oppgjøret virke ulogisk. Se derfor både på juni-lønnsslippen og lønnsslippen i måneden du faktisk tar ferie.
Hvis arbeidsgiveren derimot ikke bruker en slik fast ordning, er hovedregelen at feriepengene følger ferieavviklingen.
Hva skjer hvis ferien deles opp?
Ferieloven sier at dersom ferien deles, skal feriepengene i utgangspunktet fordeles tilsvarende. Loven åpner samtidig for at den delen av feriepengene som overstiger lønnen for vanlig arbeidstid i ferien, kan utbetales i forbindelse med hovedferien eller sammen med lønn for juni.
Dette er enda en grunn til at det kan være forskjell mellom lovens hovedregel og hvordan den praktiske avregningen ser ut på lønnsslippen.
Når får du feriepenger hvis du slutter i jobben?
Når arbeidsforholdet opphører, gjelder en egen regel. Alle opptjente feriepenger skal etter ferieloven som hovedregel utbetales siste vanlige lønningsdag før du slutter. Den delen som ikke kan beregnes innen dette tidspunktet, kan tas med i det avsluttende lønnsoppgjøret.
Her bør du også sjekke om arbeidsgiveren tidligere i året allerede har trukket deg i lønn for ferie som du ikke rakk å ta. Arbeidstilsynet peker på at hvis arbeidsgiveren har gjort et slikt trekk ved en fast feriepengeutbetaling, må du ved sluttoppgjøret kontrollere at lønn som ble trukket for ferie du ikke har avviklet, blir tilbakebetalt.
Feriepengene fra gammel arbeidsgiver kan senere brukes til å dekke inntektsbortfall når du tar ferie hos ny arbeidsgiver.
Når utbetaler NAV feriepenger?
NAV har egne regler for ytelser som gir rett til feriepenger. Ifølge NAVs oversikt over ferie og feriepenger blir feriepenger fra NAV normalt utbetalt innen utgangen av mai året etter at de er opptjent.
Det gjelder ikke alle NAV-ytelser på samme måte, og beregningsgrunnlaget kan være begrenset. For eksempel opplyser NAV at arbeidstakere som mottar sykepenger fra NAV, får feriepenger for de første 48 sykepengedagene i opptjeningsåret. Ved foreldrepenger gjelder egne grenser for perioden som gir feriepengeopptjening.
Hvis arbeidsgiveren har forskuttert sykepenger eller foreldrepenger og fått refusjon fra NAV, kan utbetalingsbildet også bli annerledes enn om NAV betaler direkte til deg.
Blir det trukket skatt av feriepengene?
Feriepenger er skattepliktig inntekt. De er altså ikke skattefrie. Men når vilkårene er oppfylt, blir det normalt ikke foretatt forskuddstrekk når feriepengene utbetales året etter opptjeningsåret.
Skatteetaten forklarer at skattekortet normalt er lagt opp slik at det trekkes litt mer skatt av vanlig lønn resten av året. Feriepenger som betales ut i samme år som de opptjenes, for eksempel ved jobbslutt, kan derimot være trekkpliktige.
Utenlandske arbeidstakere med kildeskatt på lønn har egne regler og har ikke det samme trekkfritaket.
Hvis feriepengene ikke kommer: gå fra enkelt til mer formelt
Start med lønnsslipp og avtale
Sjekk først om arbeidsgiveren faktisk bruker fast utbetaling i mai eller juni, og om du har misforstått datoen. Se i arbeidsavtalen, personalhåndboken og eventuell tariffavtale.
Be lønn eller HR forklare oppgjøret skriftlig
Hvis tallene fortsatt ikke stemmer, be om en spesifikasjon som viser feriepengegrunnlag, sats, feriepengebeløp og eventuelt trekk i lønn for ferie. Arbeidsgiveren skal kunne gi informasjon om hvordan lønn og feriepenger er beregnet.
Følg opp raskt ved manglende betaling
Hvis utbetalingen skulle ha kommet, men ikke er på konto, anbefaler Arbeidstilsynet ved manglende lønn eller feriepenger at du kontakter arbeidsgiveren skriftlig så snart som mulig og ber om tidspunkt for betaling og en skriftlig forklaring dersom dere er uenige.
Arbeidstilsynet kan gi veiledning om regelverket, men tvist om utestående lønn og feriepenger er i hovedsak et privatrettslig krav mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Hvis saken ikke løses, kan det derfor bli nødvendig med fagforening, juridisk rådgivning eller formell inndrivelse.
Slik sjekker du selv at feriepengeutbetalingen ser riktig ut
Finn feriepengegrunnlaget fra opptjeningsåret.
Sjekk hvilken prosentsats som gjelder for deg.
Kontroller om arbeidsgiveren utbetaler feriepenger før ferie eller i en fast måned.
Se etter trekk i lønn for ferie på samme eller tidligere lønnsslipp.
Sammenlign lønnsslippen med arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale.
Hvis du har sluttet, sjekk både feriepenger og eventuell tilbakeføring av tidligere ferietrekk.
Hvis du venter på feriepenger fra NAV, kontroller utbetalingsoversikten hos NAV i stedet for arbeidsgiverens lønnsslipp.
Det viktigste kontrollpunktet er ikke om pengene kom akkurat i juni, men om utbetalingsmåten samsvarer med avtalen, ferien din og reglene som gjelder for situasjonen. Når du ser feriepengegrunnlag, sats, selve feriepengebeløpet og eventuelt lønnstrekk i sammenheng, blir det langt enklere å vurdere om oppgjøret faktisk er riktig.