MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Det være seg profesjonelle eller personlige, e-poster er tilfeldigvis den mest pålitelige kilden til kommunikasjon. Siden markedsførere også bruker denne kommunikasjonskilden til reklameformål, har vi en tendens til å motta en haug med i innboksen vår. Skjer det noen gang når du åpner e-postinnboksen din etter en måned og du ser en flom av e-poster som ramler inn på skjermen din? Ja, skjer hele tiden!

Å administrere innboksen i dette spesielle tilfellet kan være en kjedelig oppgave og kan nesten ta evigheter å organisere all e-post pent i mapper. Vel, takket være Microsoft Outlook for å tilby et praktisk verktøy kjent som Conversation Cleaner-verktøyet som effektivt sletter eller flytter overflødige e-poster fra en samtale, og dermed gjør innboksen vår mer organisert. Du kan bruke dette samtaleverktøyet på enkeltsamtaler, mapper, i undermappene slik du vil.

Les også:-

Topp 5 beste RAM-rensere og booster for... Planlegger du å kjøpe en ny datamaskin fordi den eldre fungerer tregt? Her er hvordan du kan optimalisere og...

Så hvis du har flere kopier av samme melding, vil samtalerenser-verktøyet begynne å fungere og fjerne alle overflødige kopier fra Outlook-kontoen din. Her er en rask guide for hvordan du bruker verktøyet for samtaleopprydding i Outlook.

La oss komme i gang! Slik fungerer det.

Slik bruker du Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook

Start MS Outlook og gå videre til Fil > Alternativer > E-post og bla ned til du finner delen "Opprydning av samtaler".

Nå, for å komme i gang, trykk på "Bla gjennom"-knappen for å velge mappen fra harddisken hvor alle overflødige e-postelementer vil flytte. Du kan også merke av eller fjerne merket for alle alternativer fra listen, for eksempel om du ønsker å flytte flaggede samtaler, kategoriserte meldinger og så videre. Slå parametrene på eller av etter dine preferanser, uansett hvordan situasjonen krever det.

Når du har angitt alle alternativer, trykk på "Ok".

Gå videre, når du er tilbake på Outlook-startskjermen, se etter "Rydd opp"-knappen på Hjem-fanen.

Nå vil du se tre alternativer i rullegardinboksen om du vil rydde opp i en samtale, en mappe eller en undermappe. Gjør ditt valg for å gå videre.

Hvis du vil gå for mappealternativet, er en alternativ måte å velge på via Mappe > Rydd opp i mappe. Det være seg som det måtte være.

Hvis du kjører Conversation Cleaner-verktøyet på outlook for aller første gang, vil du se en popup-advarsel som spør deg om du vil fortsette med denne handlingen. Trykk på alternativet "Opprydningsmappe" for å fortsette.

Ikke glem å sjekke "Vil ikke se denne meldingen igjen i fremtiden" også.

Nå vil Conversation Cleaner-verktøyet begynne å fungere. Skann hele e-posten for å se etter overflødige e-postelementer. Og spesielt, hvis du kjører dette verktøyet for aller første gang på systemet ditt, kan det ta litt tid før hele innboksen din er skannet.

Les også:-

7 beste alternativer til Microsoft Office i 2021 Bruker du MS Office daglig for å redigere tekstdokumenter? Vil du prøve nye kontorpakker? Hvis...

Men vel, det gode er at du kan la denne prosessen kjøre i bakgrunnen og bruke Outlook i mellomtiden. Så snart verktøyet skanner e-postene dine, vil det automatisk avsluttes i bakgrunnen uten å avbryte arbeidet ditt. Imidlertid, hvis noen slike e-poster ikke finnes i e-postmappene dine, vil den garantert informere deg med "Ingen meldinger ble ryddet opp"-varsel.

Så alt i alt er det et verdig verktøy for Outlook. Vi er sikre på at du vil finne en brøkdel av overflødige e-poster i innboksen din som sikkert må tas vare på av Conversation Cleaner-verktøyet.

Håper denne bloggen fjernet all tvil om hvordan du bruker Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook ? Du kan prøve å bruke dette verktøyet en gang i blant for å holde innboksen din ryddig og organisert med bare unike kopier av e-poster.