Microsoft Teams Kommende funksjoner: Hva kommer snart

Microsoft Teams har raskt fått en stor brukerbase de siste ukene på grunn av økningen i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av virkningen av COVID-19. For organisasjoner med flere teammedlemmer tilbyr tjenesten opprettelse av flere team for hver avdeling i selskapet og medlemmer i hvert team.

Bortsett fra det tilbyr Teams sømløs Office-kompatibilitet, direktemeldinger, lyd-/videosamtaler, skjermdeling og integreringsalternativer, i tillegg til fremhevingsfunksjoner som å lage koblingskoblinger ,  dempe alle deltakere og merke meldinger som viktige .

Mens det allerede er i strid om å være et komplett samarbeidsverktøy, legger Microsoft stadig til ny funksjonalitet og mer stabilitet til tjenesten. Her er noen kommende funksjoner som du kan forvente dukker opp på Microsoft Teams snart.

Innhold

• Sammen-modus
• Dynamisk visning
• Foreslåtte svar
• Oppgaver-appen
• Cortana-integrasjon
• Stor galleriutsikt og utvidelse
• Virtuelle grupperom
• Live reaksjoner
• Chattebobler
• Videofiltre
• Festede innlegg
• Meldingsutvidelser
• Multivindu for chatter
• Viser alle deltakerne i et videomøte
• 'Rekke opp hånden' når du er i møter
• La arrangøren avslutte møter
• Siterer tidligere meldinger
• Live-avstemning og avstemning under Live Events
• Tillat sending av lydmeldinger
• Overfør aktive samtaler mellom enheter
• Endre bakgrunnsbildet i stedet for bakgrunnsuskarphet
• Bruk av flere Teams-kontoer samtidig
• Evne til å se hvem som er tilgjengelig i en kanal
• Se eller eksporter en liste over brukere som deltok på et møte
• Bruke Office 365 gruppekalender i team
• Integrer med Windows 10 varslingssenter

Sammen-modus

Videosamtaler har eksistert i nesten et tiår. Likevel er vi ennå ikke helt komfortable med måten det utføres på. Så Microsoft har tatt på seg å bidra til å forbedre den generelle opplevelsen ved å erstatte den tradisjonelle flismodusinnstillingen med mer relaterte omgivelser. Together-modus plasserer deg og vennene dine i en mer naturlig setting - kaffebar eller et auditorium - ved hjelp av virtuell virkelighet. På den måten føler du det som om dine venner og kolleger sitter rett ved siden av deg, ikke mil unna. Microsoft har lovet at de vil fortsette å jobbe med Together-modus og bringe nye innstillinger til den.

Dynamisk visning

Mens Together-modus er et utmerket verktøy for å motvirke trettheten til konvensjonelle konferanser, er den ikke nødvendigvis ideell for alle scenarier. Så for en mer profesjonell tilnærming er Dynamic View løsningen du trenger. Ved hjelp av AI ville dynamisk modus sortere de aktive høyttalerne og delt innhold, og bare se det som er relevant for deg.

Foreslåtte svar

Microsoft Teams kommer også med forslag til svar til Microsoft Teams, som vil bruke Microsofts AI for å foreslå en passende meldingsmal. Takket være foreslåtte svar, trenger du aldri å skrive generiske meldinger igjen.

Oppgaver-appen

Microsoft kommer med en ny app – Tasks – til Microsoft Teams, som vil gjøre livet mye enklere for sluttbrukere. Appen i seg selv leverer ikke noe nytt, men gjør en god jobb med å forene Microsoft To Do, Outlook og Planner. Du trenger bare å legge til Oppgaver som en fane for å komme i gang.

Cortana-integrasjon

Microsofts egen digitale assistent, Cortana, kommer snart til Microsoft Teams. AI-assistenten vil kunne ringe, sende en tekstmelding og dele filer på dine vegne. For øyeblikket er det planlagt å være tilgjengelig for Office 365-brukere i USA.

Stor galleriutsikt og utvidelse

Microsoft har gått god for å bringe en stor gallerivisning i august. Denne nye modusen vil tillate deg å se opptil 49 personer i et møte samtidig. I tillegg vil Teams snart kunne romme opptil 1000 deltakere. Det vil også tillate opptil 20 000 brukere å bli med i en tilskuermodus (kun visning).

Virtuelle grupperom

Microsoft tar en side av Zooms bok med denne funksjonen. I likhet med Zoom vil Microsoft Teams snart tilby muligheten til å dele opp det totale antallet deltakere i et møte i mindre grupper og tildele dem forskjellige prosjekter etter behov.

Live reaksjoner

I likhet med Facebook Watch, vil Teams-brukere kunne reagere på innhold på skjermen i sanntid. Vis din støtte - klapp eller hei - eller dusj med kjærlighet; Teams blir mer personlig og intimt enn noen gang.

Chattebobler

Chatting er en utmerket måte å kommunisere på, selv under møter. Teams nåværende layout lar deg imidlertid bare chatte med venner/kolleger i et eget vindu. Chatbobler – som ligner på Facebook Messenger – vil gi deg muligheten til å fortsette samtalene dine i et flytende rom, uten å forlate hovedmøtevinduet.

Videofiltre

Vi ønsker alle å se så godt vi kan når vi er på konferanser, og disse filtrene vil være til stor hjelp. Microsoft har ikke fortalt oss hvilke filtre som vil finne veien, men vi vil sannsynligvis se en haug med ganske effektive.

Festede innlegg

Du vil snart kunne feste de viktigste innleggene i en kanal til kanalinformasjonsruten, noe som gjør dem lett tilgjengelige for alle.

Meldingsutvidelser

Microsoft Teams er satt til å få to nye meldingsutvidelser - sjekklister og meningsmålinger - i nær fremtid. Dette vil tillate medlemmer av et team å strømlinjeforme oppgavene sine uten å svette.

Multivindu for chatter

Når du snakker med forskjellige individer og kanaler, er det vanskelig å navigere mellom forskjellige faner på skjermen for å få tilgang til de aktive chattene. Microsoft har lovet at de for øyeblikket tester muligheten til å åpne flere vinduer i chattene dine for å unngå å bytte mellom chatter på hovedskjermen.

Med 'Multi-vindu for chatter' kan du ikke bare flytte fra en chat til en annen raskt, men også ha forskjellige møtevinduer åpne på skjermen. Du vil kunne åpne teammøter og chattråder som separate vinduer og ha flere av dem aktive på et gitt tidspunkt.

Viser alle deltakerne i et videomøte

Under et teammøte viser Teams for øyeblikket videostrømmen til de siste fire medlemmene som ga sine innspill, mens resten av teammedlemmene vises som ikoner på den nederste linjen.

Ingeniørteamet på Teams svarte på en UserVoice- forespørsel som antydet at Teams snart vil ha muligheten til å vise alle på videokonferansen, uavhengig av om de var de siste som snakket eller ikke. Hvis en slik funksjon kommer, vil brukerne kunne aktive videovinduer av alle medlemmene i møtet som har kameraene slått på.

'Rekke opp hånden' når du er i møter

I skrivende stund lar Teams deg dempe alle deltakere under et teammøte hvis du er arrangør eller programleder. For å unngå kaos og for å oppmuntre andre medlemmer av teamet til å si ifra, bringer Microsoft imidlertid en "Raise Your Hand"-funksjon til Teams.

'Raise Your Hand' vil gi brukerne muligheten til å signalisere at de ønsker å snakke under møtet, og dermed gi deltakerne midler til å gi sine innspill uten å få det til å virke som om de avbryter. Funksjonen testes for øyeblikket internt og vil begynne å rulle ut til offentligheten om noen uker, ifølge en Teams-ingeniør på selskapets tilbakemeldingsforum.

La arrangøren avslutte møter

Teams tilbyr muligheten til å legge til opptil 10 000 personer til teammøter, men det er fortsatt ingen måte å formelt avslutte et. Hvis en arrangør klikker på Legg på-knappen, kan andre deltakere fortsatt snakke og dele filer på møteskjermen.

Etter stor forventning har Teams-ingeniørteamet endelig begynt å teste funksjonen 'Tillat arrangør å avslutte møter' på Teams, som skal debutere i den offentlige ringen om en uke. Funksjonen vil tillate arrangører å avslutte møtet og fjerne alle deltakere fra møtet slik at de ikke kan gjennomføre diskusjoner utover møteperioden.

Siterer tidligere meldinger

En vesentlig ting som Teams mangler, er muligheten til å svare på noens forrige melding ved å sitere dem. Foreløpig er den eneste løsningen for å gjøre det å kopiere den originale meldingen og deretter bruke Sitat-knappen fra verktøylinjen.

Microsoft kan snart bringe 'Svar på spesifikk melding i chat'-funksjonen til Teams etter at flere UserVoices ble sendt inn på tjenestens tilbakemeldingsforum. Dette kan være nyttig når du vil svare på en spesifikk melding i en en-til-en-chat eller sende et spesifikt svar til noen i en gruppechat.

Live-avstemning og avstemning under Live Events

I skrivende stund lar Teams deg bare lage undersøkelser, spørrekonkurranser og avstemninger ved å inkorporere Microsoft Forms i en teamkanal. Men hvis du ønsker å gjennomføre direkteavstemninger og vil at teammedlemmene dine skal stemme om et bestemt emne under et direktemøte, kan du ikke gjøre det.

Det kan endre seg snart ettersom en Teams-ingeniør svarte på en UserVoice som sa at "Stemmegivning og avstemning under direktesendinger" er for øyeblikket i gang. Når det er gjort, bør funksjonen flyttes til intern testing før den kommer til den offentlige ringen. Brukere vil da kunne stemme og/eller svare på avstemningsspørsmål under møtet/arrangementet.

Tillat sending av lydmeldinger

Lydmeldinger er kjent for å tilby en raskere måte å samtale på enn tekster, og alt bidrar til å formidle tonen i meldingen bedre. Alle større chat-meldingstjenester tilbyr støtte for talememoer for å presse folk til å bruke stemmen sin i stedet for tekstmeldinger, men Microsoft har ennå ikke lagt det til i Teams.

En Teams-ingeniør bekreftet overfor en UserVoice at tjenesten allerede jobber med å gjøre lydmeldinger tilgjengelig for plattformen.

Overfør aktive samtaler mellom enheter

Mens noen av funksjonene i listen er utviklet av andre tjenester, kan denne være noe helt nytt. I en brukertilbakemeldingsforumpost hadde en bruker bedt om muligheten til å overføre en aktiv samtale mellom enheter, mer spesifikt fra telefon til skrivebord og omvendt.

Tidligere i år svarte en ingeniør fra Teams på innlegget og sa at funksjonen 'Overfør aktiv samtale mellom enheter' er i gang for øyeblikket og kan komme til Teams snart.

Endre bakgrunnsbildet i stedet for bakgrunnsuskarphet

Hvis du ikke er fornøyd med bakteppet i et videomøte, har Teams et alternativ for bakgrunnsuskarphet som kan skjule alt som er bak deg og få deg til å fremstå tydelig. Du kan justere uskarphet effekten av bakgrunnen ved å flytte gjennom en glidebryter. Du kan imidlertid ikke angi et annet bilde som bakgrunn som du kan gjøre på Cisco Webex og Zoom.

Takket være en UserVoice jobber Teams med å bringe muligheten til å laste inn bilder som bakgrunn i stedet for å bare gjøre det uskarpt under en videosamtale. Når det gjelder tidslinjen for utgivelsen, sa Teams-tjenestemannen at funksjonen 'Endre bakgrunnsbilde' kan komme til samarbeidstjenesten innen et kvartal.

Bruk av flere Teams-kontoer samtidig

For brukere med forskjellige Office 365-kontoer er det vanskelig å logge på alle på et gitt tidspunkt. I skrivende stund støttes muligheten til å bruke flere Teams-kontoer samtidig kun på Android og iOS.

Desktop-versjoner av Teams må fortsatt implementere funksjonen med funksjonalitet for leietakerbytte, selv om sistnevnte allerede er gjort tilgjengelig for Windows-brukere. Ingeniøren som svarte på UserVoice sa at støtte for flere kontoer på skrivebordsversjonen vil komme snart, og Mac-brukere vil også få raskere funksjonalitet for bytte av leietakere.

Evne til å se hvem som er tilgjengelig i en kanal

I motsetning til Skype, kommer ikke Microsoft Teams med funksjonaliteten som lar deg se statusen til teammedlemmene dine. Dette er nyttig siden du ønsker å se hvem som alle er aktive eller ikke i en kanal, slik at du kan organisere diskusjoner. For eksempel viser Slack ikke bare grønne og grå prikker når du er online eller utilgjengelig, men den lar også medlemmer angi status slik at kollegene dine vet hva du jobber med og om du kan svare på meldinger.

En Teams-ingeniør svarte på en UserVoice- forespørsel og sa at det fortsatt jobbes med muligheten til å se medlemsstatus og tilgjengelighet i en kanal.

Se eller eksporter en liste over brukere som deltok på et møte

Teams tilbyr ikke en måte å vise en liste over medlemmer som nylig deltok på et møte etter at møtet er avsluttet. Selv om du kan se en logg over alle dine tidligere møter, inkluderer ikke den detaljerte rapporten oppføringer utover 25.

Etter at en bruker ba om en måte å vise og eksportere en liste over møtedeltakere og muligheten til å se detaljer som inn-utgangstider og varighet for hvert medlem i et møte, svarte en Teams-ingeniør at tjenesten snart vil inkludere funksjonen og gjøre den tilgjengelig for publikum.

Bruke Office 365 gruppekalender i team

Microsoft vil snart tillate brukere å inkludere Office 365-gruppekalenderen i Teams, slik at teammedlemmer kan få et glimt av hva som kommer opp med gruppen. Når funksjonen er implementert, bør du kunne klikke på kalenderknappen og se Office 365-kalenderen som et av alternativene.

Integrer med Windows 10 varslingssenter

For øyeblikket viser Microsoft Teams varsler om nye oppgaver, omtaler og kommentarer nederst til høyre på skjermen. Mens noen av oss som foretrekker standardmåten for å vise varsler, vil noen kanskje også at disse varslene skal vises på Windows 10-varslingssenteret i stedet.

Teams ingeniørteam sier at det for øyeblikket tester en funksjon for brukere å velge mellom Teams-varslinger og Windows-varsler. Hvis en slik funksjonalitet gjøres tilgjengelig, vil du snart kunne se alle Teams-varslene dine ved å klikke på handlingssenterikonet nederst til høyre på oppgavelinjen.

Er du spent på alle de kommende funksjonene som forventes å komme på Microsoft Teams? Hvilken av dem kan være mest nyttig for deg? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.