Microsoft Teams Gjestetilgang er nå aktivert som standard

• Microsoft Teams gjestetilgang er aktivert som standard nå, etter nylige endringer implementert av utviklerne.
• Det er enklere å ikke bare bli med i Microsoft-teammøter som gjest, men også å samarbeide om delte dokumenter. 
• Mens IT-administratorer ikke lenger trenger å invitere en gjest til et team, må de kontrollere en gjests tillatelser. 
• Følgelig kan IT-administratorer fortsatt ha kontroll over teamenes personvern.

Microsoft tok enda et skritt mot det de kaller en inkluderende møteopplevelse ved å aktivere gjestetilgang som standard i Microsoft Teams .

Inntil for noen dager siden var dette alternativet deaktivert, og enhver gjest måtte vente på en IT-administrator for å aktivere det og tillate nykommere å bli med.

Årsaken bak dette trekket, ifølge Microsoft , er å justere alle plattformens kontrollinnstillinger, siden denne var den eneste som var uendret siden begynnelsen.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Ikke bare blir det enklere å bli med i Microsoft-teammøter som gjest med dette trekket, men også samarbeid om delte dokumenter.

Sikkerhetsbekymringer over personvern

Selvfølgelig vakte dette grepet bekymring blant brukere om sikkerheten til delte dokumenter og filer i eksisterende team.

Følgelig forklarte Microsoft videre at ved å aktivere denne funksjonen, vil gjestene faktisk få tilgang til individuelle team og deres SharePoint-dokumenter .

Imidlertid må teamledere fortsatt kontrollere tilgangen til disse dokumentene, avhengig av deres behov.

Videre påvirker ikke endringen brukere som allerede har alternativet satt til På eller Av . Den henvender seg kun til nye brukere og de som ikke gjorde noen endringer i alternativet og så det som standard for tjenesten .

Hvis administratorer tvert imot vil ha tilgang deaktivert for gjester, kan de tilbakestille endringen ved å gå til organisasjonsomfattende innstillinger > Gjestetilgang i Teams administrasjonssenter og justere den deretter.

Hvordan tilpasse gjestetilgang i Teams administrasjonssenter?

Som nevnt vil den nylige endringen kun påvirke en gjests generelle tilgang til et team. Videre må administratorer også sette opp hva gjestene kan se eller gjøre.

Så i organisasjonsomfattende innstillinger > Gjestetilgang må administratorer justere hvert alternativ under fanene Ringe ,  Møte og  Meldinger .

Følgelig vil gjesten kun få tilgang til alternativene som er slått på.

Som forventet refererer den nylige endringen kun til individuelle gjester, ikke til hele domener.

Vi vil gjerne høre din mening, så del med oss ​​hva du synes om denne endringen. Bruk gjerne kommentarfeltet.