Jobber hjemmefra? Sjekk ut våre beste tips for videokonferanser i Microsoft Teams

I denne veiledningen vil vi gi deg en titt på noen av våre tips og triks for konferanse- og videosamtaler i Microsoft Teams.

Bruk funksjonen for uskarp bakgrunn i Teams

Sjekk lyd- og videoutgangene dine

Kjenn samtalekontrollene dine for å dempe videoen eller lyden på forespørsel

Slå på direkteteksting

Å jobbe hjemmefra betyr at du kan ende opp i en videosamtale med sjefen din eller kollegaer på noen av de mest vanskelige stedene. Ikke alle har hjemmekontor eller vet hvordan man videochatter. Du kan sitte på soverommet, kjøkkenet, gangen eller et annet sted som ikke ser helt profesjonelt ut. Microsoft Teams kan imidlertid hjelpe deg. Det er funksjoner i Teams designet for å hjelpe deg med å forbedre videokonferansene dine, og i denne veiledningen vil vi gi deg en titt på noen av dem.

Tips 1: Bruk funksjonen for bakgrunnsuskarphet i Teams

Vårt første tips er å bruke funksjonen for bakgrunnsuskarphet i Microsoft Teams. Som vi har dekket før , setter denne funksjonen deg i fokus og skjuler alt bak deg. Vær imidlertid oppmerksom på at siden den er drevet av AI, fungerer den bare med objekter, og er ikke ment å skjule mennesker . Uansett, du kan aktivere det før en samtale ved å klikke på den lilla glidebryteren ved siden av videoikonet. Den kan også aktiveres under en samtale ved å holde musen over den nederste midtre delen av skjermen og klikke på "..."-ikonet. Du vil da velge alternativet for uskarp bakgrunn.

Tips 2: Sjekk lyd- og videoutgangene dine

Når du jobber hjemmefra og er på en konferansesamtale, vil du kanskje ikke at datamaskinen skal fange opp bakgrunnsstøy i huset ditt. Det betyr ofte å koble til en mikrofon til den bærbare eller stasjonære datamaskinen eller bruke et hodesett. Dette sørger for at stemmen din er mer klar og konsis når du holder telefonkonferanser.

Noen ganger kan det imidlertid hende at Microsoft Teams ikke fanger opp mikrofonen eller hodesettet på riktig måte, og vil bruke datamaskinens input og output som standard. Du bør sjekke lyd- og videoutgangene våre før du blir med i en samtale. Du kan gjøre dette ved å klikke på innstillingshjulet på siden "Velg lyd- og videoinnstillinger" som du ser før du går inn i et møte eller en samtale. Dette vil vise deg alle de oppdagede lydenhetene på din PC eller bærbare datamaskin. Du kan velge mellom alle tilkoblede høyttalere, mikrofoner og kameraer. Du kan også foreta en testanrop for å sikre at du ikke får problemer under samtalen.

Tips 3: Kjenn samtalekontrollene dine

Under en samtale i Microsoft Teams vil du kjenne kontrollene dine slik at du kan endre visse innstillinger. Disse er viktige og vil være spesielt nyttige hvis du plutselig må deaktivere videoen eller webkameraet eller endre lyden din på grunn av at noe skjer i rommet du er i. Du kan tilkalle disse kontrollene ved å holde musepekeren over i den midtre delen av skjermen. Vi skal se på dem fra venstre til høyre.

Først er det timeren, denne indikerer hvor lenge samtalen har pågått. Ved siden av det er muligheten til å slå webkameraet på og av. Du vil da finne muligheten til å dempe mikrofonen. Det følges opp av en knapp for å dele skjermen din, som vi vil diskutere i neste avsnitt. Du kan deretter finne en meny med flere alternativer, der du vil se flere enhetsinnstillinger, møtenotater eller et alternativ for å gå inn i fullskjerm.

Andre alternativer her inkluderer også å hente frem tastaturet og alternativer for å begynne å ta opp samtalen i Teams. Til slutt, helt til høyre er en vippebryter for chatten, og viser deltakerne. Dette kan være nyttig hvis du har tekniske problemer og trenger å sende en melding i chatten.

Tips 4: Vær forsiktig når du deler skjermen

På en eller annen måte kan det komme en tid da du må dele skjermen din med kollegaen eller sjefen din når du er i en samtale. Dette er selvfølgelig ikke noe alle selskap vil kreve at du gjør når du jobber hjemmefra, men du vil kanskje beskytte personvernet ditt og skjule din personlige informasjon når du deler skjermen. Vi har snakket om dette emnet før , men det er noen tips som kan hjelpe.

Som en oppsummering, for å dele skjermen din, flytter du musen til nederste midtre hjørne av skjermen og velger chatkontrollalternativene. Du vil da se et ikon med en firkantet boks og en pil. Når du klikker på den, vil du kunne starte en skjermdelingsøkt. For ekstra personvern, sørg for at du velger alternativet for å dele kun et spesifikt program. Dette vil beskytte de andre programmene eller appene dine, siden alt annet over programmet vil vises som en grå boks for seeren. Det kan også være lurt å være forsiktig med å dele lyden din, siden du aldri vet hva som kan skje i bakgrunnen på PC-en din under en samtale. Du kan endre denne innstillingen ved å krysse av for alternativet inkluderer systemlyd.

Tips 5: Slå på Live Caption

Vårt siste tips for videokonferanser er å slå på Live Caption under samtalen. Denne funksjonen kan være nyttig for deg hvis du er i et miljø der du må dempe datamaskinens lyd, eller hvis du ikke har tilgang til et hodesett for privatliv under en samtale. Vi anbefaler selvfølgelig aldri å gå inn i en samtale med dempet lyd, men det er noe noen kanskje vil gjøre. Uansett, du kan aktivere det ved å klikke på innstillingsmenyen som vi beskrev i tips 3, og velge alternativet Slå på direkteteksting (forhåndsvisning). Husk at dette ikke er idiotsikkert siden noen ganger ikke bildetekstene vil være korrekte, men det er likevel greit å ha det hvis du er typen person som liker å lese opp hva som skjer under en lydsamtale.

Sjekk ut vår Teams-dekning for mer

Dette er bare noen av våre beste tips for videokonferanser i Microsoft Teams. Vi dekker Microsoft Teams mye her på Blog.WebTech360, så sjekk gjerne nyhetssenteret vårt her for mer informasjon. Og hvis du har noen egne tips eller triks, gi oss gjerne beskjed i kommentarene nedenfor.