Inbox Zero: Alt du trenger å vite

E-postinnboks – hva er det første du tenker på etter å ha hørt dette ordet? Vel, noen av dere må ha begynt å se for seg en oversvømmet innboks med tusenvis av reklame-e-poster svevende over skjermen, ikke sant? Så når var siste gang du prøvde å rense innboksen din? Tonnevis av e-postmeldinger fortsetter å ligge i innboksen vår i årevis, og dessverre gjør vi ingenting med det.

Når vi snakker om e-postbehandling, er Inbox Zero en ny tilnærming som tar sikte på å holde innboksen tom. Og med tom mener vi ikke at den har et absolutt null antall e-poster. Faktisk er Inbox Zero mer en streng strategi som effektivt administrerer e-postinnboksen din for å forbedre og øke produktiviteten din. Høres interessant ut, ikke sant? Lurer du på hva er Inbox Zero og hvordan kan man oppnå det? Ikke bekymre deg! Du har kommet til rett sted. I dette innlegget skal vi snakke om Inbox Zero og alt annet som dreier seg om dette begrepet.

Bildekilde: Help Scout

La oss komme i gang.

Hva er Inbox Zero?

Konseptet med Inbox Zero ble introdusert tilbake i 2006, av en kjent produktivitetsekspert kjent som Merlin Mann. Når det gjelder å forstå tilnærmingen til Inbox Zero, må man først forstå at med Zero i begrepet "Inbox Zero" ikke refererer til å ha en tom innboks.

Ettersom e-poster har blitt en av de kraftigste kommunikasjonsmåtene over tid, er dette tilfeldigvis den eneste pålitelige og pålitelige kilden til hvordan noen prøver å kontakte deg. Det være seg jobbklienter eller salgsfremmende markedsførere, nesten alle rundt målretter e-postinnboksen din med meldingene sine. Tenk deg hvor forferdelig det er når vi åpner e-postinnboksen vår etter en ferie? Tonnevis av uleste uopphørlige e-postmeldinger myldrer innboksen vår og stirrer rett gjennom oss og venter på at vi skal svare. Og med tiden øker bare antallet e-poster man får, noe som gjør e-postinnboksen vår enda mer rotete.

Bildekilde: Kinkread Tech

Så, hva er egentlig Inbox Zero? Hvis vi prøver å forstå det på en enkel måte, er Inbox Zero en e-postadministrasjonsstrategi som tar sikte på å organisere innboksen vår. Det ultimate målet med å ha en Inbox Zero er når du har null uleste e-poster i innboksen din, og alle e-postene er behørig besvart, lest, merket, eller hva som helst nødvendig handling det krever bør tas effektivt.

Se også:-

Slik administrerer du PST-fil i Microsoft Outlook Microsoft Outlook er et veldig godt medium for å synkronisere all e-postkontoen din på ett sted. Den lagrer all informasjon...

Hvordan kan Inbox Zero forbedre produktiviteten vår?

Se for deg at du har en travel dag på jobben når du har tonnevis av ventende oppgaver å utføre i løpet av dagen. Og så snart du logger på e-postkontoen din, ser du en haug med e-poster som venter på at du skal svare. Du vil sikkert ikke ha et kirsebær på toppen, ikke sant? Selv når du prøver å utføre de andre arbeidsoppgavene dine, vil de uleste e-postene fortsette å plage deg i bakhodet.

Å følge en Inbox Zero-tilnærming er den rette tingen å gjøre når det gjelder å øke produktiviteten. Hvis du ikke vil at produktiviteten skal lide, bør man ta i bruk Inbox Zero-strategien. Ta litt tid fra den travle timeplanen din og utfør den nødvendige handlingen for å bli kvitt alle de uleste e-postmeldingene fra innboksen din. Her er noen viktige e-posthandlinger du kan ta for å oppnå Inbox Zero-strategi.

Inbox Zero Strategier

Bildekilde: Tech Soup Canada

• Slett: Er e-posten relevant for deg? Ikke engang en Zilch! Så hva venter du på? Trykk på Slett-knappen og send den e-posten til papirkurven umiddelbart.
• Delegat: Har den respektive e-posten noe med deg å gjøre? Hvis ja, svar. Og hvis det krever noen andres oppmerksomhet, deleger e-posten med en gang ved å adressere den til den det gjelder.
• Arkiv: Det er noen e-poster som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet, men som inneholder en viktig melding. For å håndtere slike e-poster er den beste handlingen "Arkiv" slik at du kan få tilgang til dem i fremtiden når du vil.
• Svar: Selv om du har kort tid, og hvis en e-post krever akutt oppmerksomhet, ikke nøl med å svare på den. Det tar knapt to minutter av tiden din å skrive et svar, ikke sant? Så hvorfor vente hele dagen med å gjøre det og lide produktiviteten din? Gjør det med en gang!

Konklusjon

Uansett hvilken ovennevnte Inbox-Zero-strategi du vil bruke, vil den definitivt gi deg en trygghet. Å håndtere uleste e-poster vil også øke produktiviteten din, ettersom du har én ting mindre å bekymre deg for i løpet av dagen. Vi håper dette innlegget fjernet all tvil om hva Inbox Zero er og hvordan man kan oppnå det for å administrere e-postinnboksen din. Så hva synes du om denne strategien for e-postbehandling? Del gjerne din innsikt og tilbakemelding i kommentarfeltet nedenfor.