Hvordan tilpasse navigasjonsruten i Outlook?

Outlook er et mye brukt program av fagfolk for å sende og motta e-post. Nå er det til og med valgt for å kommunisere personlige e-poster fra folk. Annet enn e-poster, brukes den også til kalender, journal, oppgavebehandling, kontakter. Du kan dele postkassen i organisasjonen din og gjøres tilgjengelig med Microsoft Office Suite.

La oss finne ut hva som er navigasjonsrute. Den kan plasseres på venstre side av vinduet. Navigasjonsruten består av postboks, kalender, kontakter og oppgaver. Uansett hva den gjør, er det enklere å hjelpe deg med å jobbe med Outlook. Navigasjonsruten i Outlook brukes til å organisere e-poster, oppgaver, og hjelper derfor med å spare tid. Videre er det enklere å vedlikeholde kontakter og kalender ved hjelp av navigasjonsruten.

På skrivebordet kan du se Outlook på en bestemt måte, og vi er her for å hjelpe deg med å bestemme hvordan du skal tilpasse den. Siden navigasjonsruten kan hjelpe deg best for å lage versjonen som er i henhold til bruken din. Den tar opp venstre sidefelt i Outlook-vinduet ditt, og du kan bytte mellom alternativene og det vil vises på det.

Tilpasning av navigasjonsrute-

Når du jobber med Outlook, må du kanskje ta notater om å gjøre den personlig for å gjøre alt arbeidet enklere. Dessuten er arbeidet bedre hvis du gjør det med organisasjonen. Verktøyene som tilbys er svært nyttige og må tilpasses for jevn drift.

Først må vi forstå at det fungerer for Outlook i de nyeste versjonene som er Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Så det vi lærer i dag er navigasjonsruten som kun er for ovennevnte versjoner av programvaren.

La oss se hvordan du bytter mellom de ulike områdene i Outlook.

Dette kan gjøres ved å bruke en liten verktøylinje nederst i navigasjonsruten. Dette viser deg visse områder du kan flytte rundt i Outlook. Du kan klikke på en av dem og den åpner mappen for videre bruk.

For de nye versjonene-

Trinn 1-

Klikk på Flere alternativer på navigasjonslinjen.

Kilde: Microsoft

Steg 2-

Først kan vi endre antall alternativer som vises på den ved å klikke på Maksimalt antall synlige elementer. Når boksen for navigasjonsalternativer åpnes, kan du endre nummeret ved siden av "Maksimalt antall synlige elementer" og sette det opp til 7.

Kilde: Microsoft

For det andre kan vi også endre rekkefølgen på elementene som vises i navigasjonslinjen. Du kan se rekkefølgen og endre elementene ved å flytte dem for å omorganisere den nåværende rekkefølgen av utseendet.

Du kan se Reset, OK og Cancel-knappene, klikk på OK når du er ferdig med endringene. Klikk Tilbakestill hvis du vil starte på nytt eller Avbryt hvis du ikke er fornøyd med det du har valgt.

Journal er ikke gjort tilgjengelig i navigasjonslinjen for Outlook 2018, så vi kan åpne den ved å trykke på tastene CTRL + 8.

Trinn 3-

Dette er igjen tilgjengelig i navigasjonsalternativene, og du kan se alternativet "Kompakt navigering" rett under Maksimalt antall synlige elementer.

Hvis du vil se hele siden som én og forsvinner navigasjonslinjen. I dette tilfellet flyttes bunnen av mappen til en vertikal stripe.

Kilde: Microsoft

Les også:-

Slik administrerer du PST-fil i Microsoft Outlook Microsoft Outlook er et veldig godt medium for å synkronisere all e-postkontoen din på ett sted. Den lagrer all informasjon...

For versjoner av Office fra 2007 til 2010-

Trinn 1-

Du kan endre størrelsen på navigasjonsruten ved å klikke på høyre sidekant. Bare dra pilen til sidene for å justere lengden på navigasjonslinjen.

Kilde: Microsoft

Steg 2-

Akkurat som den kompakte visningen i de nyere versjonene, kan du få den til å ta plassen som er gitt ved å flytte navigasjonslinjen til hjørnet.

Du kan utvide navigasjonslinjen ved å klikke på den eller minimere den igjen ved å velge ett av alternativene. Men du kan alltid få tilgang til mappene dine fra knappene.

Det gjeldende lagrede alternativet vises igjen når du åpner Outlook igjen.

Trinn 3-

For å endre antall avdelinger i sikte, klikker vi på "Konfigurer"-knappen nederst på siden. Deretter åpner vi navigasjonsalternativene for å tilpasse rekkefølgen på divisjonene. Vi må flytte dem opp eller ned for å sette dem i stand til bruk.

Trinn 4-

For å legge til eller fjerne knappene til mappene, må vi bare dra delelinjen og se listen over andre mapper. Og dette vil redusere alle knappene for små ikoner og vil vises nederst i navigasjonsruten.

Må lese:-

Slik løser du Outlook-søkeproblem Det er lekmenns måter å fikse Outlook-søkeproblemet på ved å endre og gjenoppbygge indeksalternativene etter tilbakestilling av Windows Search.

Så på denne måten kan du tilpasse navigasjonsruten i Outlook. Få tilgang til alle e-postmappene dine, og bytt mellom ulike visninger som Kontakter, Kalendere, Personer, Avtaler og mer.