Hvordan starte og planlegge et Zoom-møte fra Gmail

I likhet med hvordan du kan bruke Google Meet på Gmail , lar Zoom deg også starte og planlegge møter og dele innhold direkte fra Gmail-kontoen din. Følgende veiledning hjelper deg med å aktivere Zoom på Gmail slik at du sømløst kan starte og planlegge møter på Zoom via Gmail.

Zoom har fått et stort publikum på grunn av en rekke uovertrufne funksjoner som å legge til medverter, venterom, virtuelle bakgrunner og automatisk lagring av chatter . Tjenesten tilbyr integrasjon med Google-apper og -tjenester som Google Drive, Google Calendar samt støtte for Facebook Workplace, Skype for Business og Microsoft Outlook.

Innhold

• Slik aktiverer du Zoom-møte på Gmail
• Slik starter du et Zoom-møte via Gmail
• Slik planlegger du et Zoom-møte via Gmail
• Slik ser du kommende Zoom-møter på Gmail

Slik aktiverer du Zoom-møte på Gmail

Du kan aktivere Zoom-møter på Gmail ved å bruke «Zoom for Gmail»-tillegget som integrerer Gmail-kontoen din med Zoom.

Med dette tillegget vil du kunne starte og planlegge Zoom-møter direkte fra Gmails nettklient med alle dens samarbeidsfunksjoner. Du kan gjøre det ved å følge trinnene nedenfor:

Trinn 1 : Installer Zoom for Gmail-tillegget fra G Suite Marketplace . Du kan gjøre det ved å klikke på Installer, fortsett og deretter Tillat (når du gir Zoom-tilgang til Google-kontoen din).

Merk : Vi testet om Zoom for Gmail-tillegget som er tilgjengelig på G Suite Marketplace fungerer for ikke-G Suite Google-brukere, og vi kan bekrefte at du kan bruke det på Gmail-kontoen din selv om du er en gratis bruker. Hvis du har problemer med å installere tillegget fra G Suite Marketplace, kan du også installere det fra Zooms markedsplass ved å  logge på Zoom-kontoen din. 

Etter at installasjonen har funnet sted, får du en melding på skjermen som sier "Zoom for Gmail har blitt installert".

Trinn 2 : Åpne Gmail i nettleseren din. Du vil se et nytt Zoom-ikon på høyre sidefelt som leser "Zoom for Gmail ble installert".

Trinn 3 : Velg hvilken som helst e-post, klikk på Zoom-ikonet på høyre sidefelt i e-posttråden, og klikk på Logg på.

Trinn 4 : Når den nye fanen åpnes, logg på Zoom-kontoen din og gi Gmail tilgang til den ved å klikke Autoriser.

Merk : Hvis Gmail-kontoen din tilhører en Gsuite-konto, trenger du forhåndsgodkjenning fra kontoadministratoren. Du kan gjøre det ved å klikke på 'Be om forhåndsgodkjenning' når du logger på med Zoom-kontoen din, og deretter kan du gi Gmail tilgang til den.

Slik starter du et Zoom-møte via Gmail

Når du har koblet Zoom-kontoen din til Gmail, kan du starte et Zoom-møte rett fra Gmail.

Trinn 1 : Åpne e-posttråden til personen du vil snakke med og klikk på Zoom-ikonet på høyre sidefelt.

Trinn 2 : Velg "Start et møte".

Trinn 3 : På neste skjermbilde kan du legge til flere detaljer som møteemne, legge til flere deltakere, aktivere e-postinvitasjoner og møteoppsummering. Etter å ha fylt ut alle detaljene, klikk på "Opprett møte".

Dette vil skape et øyeblikkelig møte med alle detaljene om Zoom-tillegget. Du vil kunne se møtedetaljene, inkludert møte-ID, passord og bli med-lenke. En e-post om det samme vil bli sendt til hver deltaker du inviterte til møtet.

Trinn 4 : For å hoppe til det øyeblikkelige møtet på Zoom, klikk på "Start møte". En ny fane åpnes i nettleseren din og ber deg åpne Zoom-appen på skrivebordet. Ved å klikke på Åpne åpnes møtet direkte på Zoom-skrivebordsklienten.

Slik planlegger du et Zoom-møte via Gmail

Trinn 1 : Åpne e-posttråden til personen du vil snakke med og klikk på Zoom-ikonet på høyre sidefelt.

Trinn 2 : Klikk på 'Planlegg et møte'.

Trinn 3 : Legg nå til møtedetaljer som emne, dato/klokkeslett, tidssone, varighet, legg til flere deltakere, aktiver e-postinvitasjoner og velg om du vil ha møtesammendraget etter at møtet er slutt.

Trinn 4 : Etter å ha lagt inn all møteinformasjonen, klikk på Opprett møte.

Et øyeblikkelig møte vil bli opprettet på Zoom, og du kan se møtedetaljene, inkludert møte-ID, passord og bli med-lenke. En e-post om det samme vil bli sendt til hver deltaker du inviterte til møtet.

Trinn 5 : Velg Start møte nederst for å hoppe til møtet direkte på Zooms skrivebordsklient.

Slik ser du kommende Zoom-møter på Gmail

Trinn 1 : Åpne e-posttråden til personen du vil snakke med og klikk på Zoom-ikonet på høyre sidefelt.

Trinn 2 : Velg alternativet "Se kommende møter" fra Zoom-tillegget.

Her vil du kunne se alle dine kommende planlagte møter i tillegg til ditt eget personlige møterom som andre kan bli med på ved å bli med-lenken.

Trinn 3 : Klikk på "Start" ved siden av et hvilket som helst kommende møte som er tilgjengelig på denne listen for raskt å åpne Zoom-skrivebordsklienten og komme inn på møteskjermen direkte fra Gmail.

Tror du Zoom på Gmail er et sårt tiltrengt verktøy for deg? Hvis ja, hjalp veiledningen ovenfor deg med å starte og planlegge Zoom-møter via Gmail? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.