Hvordan slippe folk inn på zoom

Det kan være så lett å miste kontrollen over en fortelling, og enda mer når fortellingen er en videokonferanse som du må organisere for profesjonelle formål. Zoom har absolutt hatt en ganske turbulent reise når det gjelder å navigere kontrollrelaterte aspekter på deres videokonferanse-app. Vi var til og med vitne til da de kjempet med store sikkerhetsbrudd mot første halvdel av nedstengningen da appen plutselig var vitne til en stor oppgang i brukere som slet med å tilpasse seg nye omstendigheter.

Så det er interessant hvordan en virtuell videokonferanseapplikasjon som Zoom taklet denne krisen og etablerte et effektivt kontrollelement i applikasjonen deres. Med visse kontroller og balanser på plass, inkludert en prosess for å slippe folk trygt inn i et Zoom-møte, har de absolutt forutsett og dekket alle basene deres. Her er en titt på hvordan du slipper folk inn på et Zoom-møte.

Relatert: Hvordan endre navn på zoom

Innhold

• Innrømmelsesprosessen i Zoom
• Hva er funksjonen Zoom Waiting Room?
• Hvordan slippe folk inn på et Zoom-møte
  • På PC
  • På telefon
• Hva om møtet er låst?
• Hva ser deltakeren når de er i et venterom?
• Slik deaktiverer du venterom på Zoom
  • På PC
  • På telefon

Innrømmelsesprosessen i Zoom

Du kan fortelle at utviklerne av Zoom tar inn så mye tilbakemelding som mulig og implementerer det effektivt på grunn av måten brukere får adgang til møter. En anstendig tilpassbar innrømmelsesprosess er satt på plass for vertens bekvemmelighet. Denne prosessen gir mer kontroll på måter som å la verten bestemme hvem og hvordan de skal slippe folk inn i Zoom-møtet.

I utgangspunktet kan verten velge å slippe inn hvem de vil i møtet som en del av denne prosessen, og det er ikke bare så grunnleggende som å klikke på et Admit-alternativ, det er gjennomtenkte justeringer som gjør det enklere for verten, spesielt hvis det er en et stort antall deltakere.

Den største muligheten for opptaksprosessen i Venterom-funksjonen. La oss forstå hensikten med venterommet nå.

Relatert: Hvordan rekke opp hånden på zoom

Hva er funksjonen Zoom Waiting Room?

Tenk på et venterom i den virkelige verden som man må vente i før man går til det faktiske rommet hvor du kan få legen din undersøkt/konsultasjon. Zoom Venterom-funksjonen er en virtuell versjon av den virkelige varen.

I utgangspunktet kan du som vert velge å legge til et venterom i møtet ditt der deltakerne må "vente" til du godkjenner deres adgang til møtet. Zoom har til og med tatt denne Venterom-funksjonen til neste nivå ved å la betalte brukere tilpasse rommet med merkelogo og farger.

Når det gjelder replikering av en funksjon i det virkelige liv, kommer Zoom-venterommet ikke bare i nærheten, men hever også opplevelsen for brukere, noe man alltid kan sette pris på.

Relatert: Hvordan se alle på Zoom på PC og telefon

Hvordan slippe folk inn på et Zoom-møte

Zoom-applikasjonen for både skrivebord og mobil lar verten aktivere Venterom-alternativet som vi vil utdype i opplæringen. La oss se hvordan du slipper folk inn på Zoom-møter nå.

På PC

Når en deltaker klikker på møtelenken for å bli med i møtet ditt, vil du se "Venterom"-overskriften på høyre side av møteskjermen. Klikk på Admit for å la deltakeren bli med på møtet og samhandle med andre.

Det er slik du slipper inn (eller ikke) deltakere på Zoom-appen for skrivebordet.

På telefon

På Zoom-appen trykker du én gang på skjermen for å få frem alternativene nederst på skjermen. Trykk nå på deltakere.

Du vil se brukerne du kan slippe inn under 'Venter'-delen. Trykk på Innrøm for å la brukeren bli med i møtet.

Hva om møtet er låst?

Du må ha lagt merke til Lock Meeting-funksjonen rett over Venterom-funksjonen. Dette er en annen funksjon levert av Zoom for å gi mer kontroll for verten. Når alle deltakerne har blitt med i møtet, eller hvis de har overskredet fristen som kreves for å bli med, kan du aktivere funksjonen Lås møte for å hindre andre fra å delta i møtet.

I utgangspunktet, når funksjonen Lås møte er aktivert, selv om deltakeren har møte-IDen/invitasjonen, kan de ikke bli med. Denne funksjonen er en veldig effektiv måte å slutte å slippe inn flere personer i et Zoom-møte.

For å slippe flere deltakere inn, må du låse opp møtet og trykke på Admit-knappen som gitt ovenfor for å gi deltakerne adgang.

Hva ser deltakeren når de er i et venterom?

Mens på den ene siden verten sannsynligvis kan bli bombardert med navnene på deltakerne som venter på å bli tatt opp i møtet, vil deltakeren selv finne seg selv ansikt til ansikt med en skjerm som ser omtrent slik ut:

Hvis du har en betalt Zoom-konto, vil du til og med kunne tilpasse utseendet og følelsen til venterommet slik du vil. Så hvis du vil legge til logoen, designet og fargene som representerer din bedrift/organisasjon, så er alt du kan gjøre for å skape en unik opplevelse for deltakerne.

Slik deaktiverer du venterom på Zoom

Hvis du ikke ønsker å holde folk på venterommet, kan du deaktivere venterommet slik at alle som har en invitasjon kan bare bli med direkte. Slik kan du deaktivere venterommet for å la folk bli med uten å måtte bli innlagt.

På PC

Zoom har et skrivebordsprogram som du kan få tilgang til på en av to måter. Enten går du til Zoom-nettstedet via en nettleser, hvor du kan starte applikasjonen ved å klikke på Host a meeting > With Video On/Off 

Eller start Zoom-applikasjonen direkte fra Start-menyen .

Velg deretter alternativet Nytt møte for formålet med denne opplæringen.

Møtesiden åpnes i en egen fane. Du kan invitere en annen deltaker hvis du vil se hvordan sikkerhetsfunksjonen reagerer i ditt eget tilfelle også. Klikk på sikkerhetsikonet som du vil se nederst.

I menyen som vises kan du bestemme om du vil aktivere/deaktivere Venterom- alternativet. Venterom-alternativet kommer forhåndsaktivert slik:

Ved å klikke på den vil du deaktivere den, i så fall kommer deltakerne direkte til møtet og du vil ikke kunne kontrollere innstrømningen.

I tillegg kan du også bestemme hva deltakerne kan eller ikke kan gjøre i Zoom-møtet ditt med disse innstillingsalternativene i den samme Sikkerhetsmenyen.

Du kan også velge å aktivere/deaktivere Venterom-funksjonen fra menyen med tre prikker nederst til høyre.

Du kan også klikke på alternativet Aktiver venterom her.

På telefon

Åpne Zoom-appen på telefonen. Hvis du ikke har det, last ned og installer det fra Play Store eller App Store , avhengig av enheten din. Når du har åpnet appen, velg alternativet Nytt møte .

Du vil bli bedt om å starte et nytt møte.

Nå vil du finne deg selv på møtet. Her velger du møte Settings alternativet.

Når du er i møteinnstillingene, kan du aktivere/deaktivere Venterom-funksjonen avhengig av hvordan du vil slippe deltakere inn i Zoom-rommet.

Du er god til å gå!

Hvordan har Zoom-opplevelsen din vært så langt? Vi ser frem til å høre fra deg i kommentarfeltet. Ta vare og vær trygg!