Hvordan sjekke om e-postene dine har blitt åpnet eller lest

Har dette noen gang skjedd deg? At du sender ut en viktig e-post og forventer ivrig respons.

Vel, etter hvert som tiden går, vil du kanskje vite om meldingen ble mottatt og lest av mottakeren. Heldigvis er det noen måter å sjekke om den sendte e-posten din har blitt åpnet eller lest:

(A) Ved å be om en returkvittering,

(B) Bruke et e-postsporingsverktøy .

I denne veiledningen vil vi diskutere både måtene å spore e-poster og deres fordeler og ulemper. I tillegg vil vi fortelle deg hvordan du bruker vanlige e-posttjenester for å sjekke om e-posten din har blitt åpnet eller ikke.

Sjekk også: E-postsvindlere som drar nytte av covid-19-hysteri for å fange brukere

Spore en e-postlesestatus ved å aktivere funksjonen for lesekvittering i Gmail

Jeg er sikker; mange mennesker er ikke klar over at Gmail tilbyr en innebygd lesekvitteringsfunksjonalitet. Ja, det er mulig å spore om de sendte e-postene åpnes eller leses uten å installere noen tredjeparts sporingsapper eller verktøy. Det er flott, ikke sant? Så hvorfor bruker ikke alle funksjonen?

Vel, det viser seg at funksjonaliteten for Gmail-lesekvittering er tilgjengelig for de som er under G Suite-programmet. Betyr at hvis du bruker Gmail til personlige formål, vil du ikke få tilgang til den innebygde e-postsporeren. For å begynne å spore e-poster mens du bruker Gmail, følg instruksjonene nøye:

TRINN 1- For å aktivere funksjonen for lesebekreftelse for Gmail, naviger til GSuite Admin Console. Gå til appene > klikk på GSuite > gå til innstillingene for Gmail og trykk på knappen Avanserte innstillinger. 

TRINN 2- Fra Avanserte innstillinger-vinduet, bla ned til bunnen av skjermen for å finne knappen E-post-lesekvitteringer.

TRINN 3- Nå må du slå på alternativet "Tillat at e-postkvitteringer sendes til alle adresser i organisasjonen min, samt følgende e-postadresser". Så snart du aktiverer det, kan brukere i bedriften din be om og returnere e-postkvitteringer.

Merk: Bare GSuite-administratoren kan slå på alternativet for å spore e-poster i Gmail.

TRINN 4- Når funksjonen for lesekvittering er aktivert, kan du skrive e-posten på vanlig måte. Når du er ferdig med å tegne, klikker du på nedoverpilen (plassert nederst i høyre hjørne). Fra hurtigmenyen klikker du på alternativet Be om lesekvittering og trykker på Send-knappen !

Mottakeren vil bli bedt om en rask pop-up som må bekreftes slik at du kan få varselet om at e-posten din har blitt åpnet. Så denne utførelsen gjør funksjonen ubrukelig. Mest sannsynlig vil 90 % av mottakerne ignorere Gmail-lesekvittering-popup-vinduet. Ikke rart, de fleste av oss har ikke mottatt en e-post med sporingsfunksjonaliteten på. For hvis vi gjorde det, ville nok de fleste av oss klikket på Ikke nå-knappen!

Heldigvis er ikke dette den eneste tilgjengelige løsningen for å sjekke om e-posten din har blitt åpnet eller lest.

Les også: Hvordan sikkerhetskopiere alle Gmail-e-postene dine?

Bruk e-postsporingsverktøy for å sjekke om e-postene dine er åpnet eller lest

Så som du har sett at bruk av den opprinnelige Gmail-kvitteringsfunksjonen kanskje ikke er den mest pålitelige funksjonaliteten for å spore om e-postene dine ble åpnet eller ikke. Imidlertid er det latterlig enkelt å spore e-postene dine ved å bruke de beste e-postsporerne. Det er en mengde verktøy på markedet, og de har eksistert i årevis. For denne guiden anbefaler vi et av de mest populære e- postsporingsverktøyene – MailTrack .

E-postsporingsverktøyet er tilgjengelig som en utvidelse for Google Chrome, Firefox og Opera. Det fungerer kun med Gmail-innbokser for å spore meldinger. MailTrack tilbyr en "se med et blikk"-funksjon for å se om en e-post ble mottatt eller åpnet. Hvis mottakeren din har åpnet e-posten, vil du merke dobbeltsjekker på e-posten. Du kan sikkert klikke på hakene for å se når og hvordan e-posten din ble åpnet.

Les også: Hvordan overføre e-poster fra gammel Gmail-konto til ny?

Spore en e-postlesestatus på Microsoft Outlook

Hvis du bruker Outlook som kommunikasjonsmedium , tilbyr Microsoft heldigvis en innebygd e-postsporer. Alt du trenger å gjøre for å bruke det er å aktivere lesekvitteringsfunksjonen, og du er i gang:

TRINN 1- Naviger til Fil-menyen > Alternativer og klikk på Mail.

TRINN 2- Under sporingshodet må du velge enten "Leveringskvittering som bekrefter at meldingen ble levert til mottakerens e-postserver" eller "Lesekvittering som bekrefter at mottakeren har sett meldingen".

TRINN 3- Etter å ha valgt ønsket alternativ, trykk på OK-knappen og det er alt!

Du er klar til å spore e-poster mens du bruker Outlook.

TRINN 4- Skriv nå en ny e-post, akkurat som på vanlig måte, og velg avmerkingsboksen under Alternativer > Sporing > Be om en lesebekreftelse.

Utkast og send e-posten din. Når mottakeren leser meldingene dine, vil du bli varslet automatisk!

RELATERTE ARTIKLER

• Hvordan sende e-poster anonymt?
• Beste programvare for e-postbekreftelse og validering 2020
• Beste e-postapper for Mac for å forbedre e-postopplevelsen
• Hva er SPF Record og hvordan det forhindrer e-postspoofing?
• En nybegynnerveiledning til e-postautomatisering