Hvordan sette folk i grupperom på Zoom

Zoom har vært en drivkraft helt siden vi ble rammet av COVID-19-utbruddet og fjernkonferanseløsningen er fortsatt sterk over hele verden. Mens konkurrentene som Google Meet og Microsoft Teams har kommet langt med å lukke gapet når det gjelder å være funksjonsrike, har Zoom fortsatt en mengde verktøy som gjør det vanskeligere å erstatte.

Et slikt høydepunkt er grupperom, og følgende innlegg vil veilede deg med å legge til personer til forskjellige grupperom, slik at du har forskjellige grupper i samme møte samtidig.

Relatert: Hvordan bruke Zoom gratis

Innhold

• Hva er Breakout Rooms på Zoom
• Hva trenger du
• Ting du bør vurdere før du legger til deltakere
• Slik legger du til personer i grupperom på Zoom
  • Opprette rom manuelt (for interne Zoom-brukere)
  • Ved å bruke en CSV-fil (for eksterne Zoom-brukere)
  • Ytterligere tips
• Hvordan starte et møte på Zoom med grupperom

Hva er Breakout Rooms på Zoom

Med Breakout-rom kan du som vert dele den primære møtegruppen i flere undergrupper. Medlemmer av en undergruppe kan bare samhandle med andre medlemmer i gruppen, men hvis du er en vert, kan du kontrollere prosessen i alle undergruppene og også samhandle med dem til enhver tid.

Zoom lar deg enkelt dele opp et møte i opptil 50 separate økter slik at ulike grupper har andre ting å jobbe med og du som vert kan delegere arbeid til ulike avdelinger. Hvis du er vert, vil du ha full kontroll over hvordan deltakerne og vil kunne hoppe fra det ene møtet til det andre.

Relatert: Slik fjerner du grensen på 40 minutter på Zoom-møte

Hva trenger du

• Sørg for at grupperom er aktivert i Zoom
• Verter bør bruke Zoom-skrivebordsklienten på Mac eller Windows
• Forhåndstildelte deltakere må logge på Zoom-kontoene sine

Relatert: Hvordan aktivere grupperom i Zoom og hvordan lage et

Ting du bør vurdere før du legger til deltakere

Før du begynner å legge til deltakere til grupperom på Zoom, bør du ta deg tid til å gå gjennom følgende ting.

• Du kan bare legge til opptil 200 deltakere i grupperom
• Du kan bare opprette opptil 50 grupperom i et møte
• Deltakere kan kun forhåndstildeles hvis de har en Zoom-konto (intern eller ekstern)
• Hvis du legger til deltakere ved å bruke Zooms nettportal, kan kun interne Zoom-brukere forhåndstildeles, noe som betyr at disse brukerne bør bruke samme konto som din
• Eksterne Zoom-brukere kan bare legges til ved å importere en CSV-fil
• Hvis du har aktivert registrering, kan eksterne deltakere som registrerer seg for et møte, bare legges til grupperom under (IKKE før) møtet

Relatert: Zoom vs Google Meet

Slik legger du til personer i grupperom på Zoom

Følgende guide vil hjelpe deg å legge til deltakere til forskjellige grupperom på Zoom.

Opprette rom manuelt (for interne Zoom-brukere)

Trinn 1 : Gå over til Zoom Meetings- siden og logg på kontoen din.

Trinn 2 : Klikk på Planlegg et nytt møte-knappen under Kommende møter.

Trinn 3 : På siden Planlegg et møte merker du av i avmerkingsboksen ved siden av 'Aktiver delta før vert' under Møtealternativer.

Trinn 4 : Inne i Møtealternativer, merk av i boksen 'Fremgangsrom forhåndstilordning' og klikk på '+ Opprett rom'.

Trinn 5 : Når du er inne i skjermbildet Breakout Room Assignment, kan du opprette undergrupper ved å klikke på '+'-ikonet ved siden av Rom.

Du kan klikke på den flere ganger for å opprette flere underfora i en gruppe og gi dem nytt navn ved å holde musepekeren over gruppenavnet og klikke på blyantikonet.

Trinn 6 : Nå kan du fortsette å legge til deltakere til grupperom ved å velge en gruppe og skrive inn navnene eller e-postadressene til brukere du vil forhåndstildele til gruppen.

Du kan gjenta dette trinnet for å legge til forskjellige deltakere til hvert av grupperom.

Trinn 7 : Etter at du er ferdig med å legge til alle deltakerne i forskjellige undergrupper, kan du klikke på Lagre nederst til høyre på skjermen "Breakout Room Assignment".

Relatert: Slik aktiverer du støyreduksjon for møter på Zoom

Ved å bruke en CSV-fil (for eksterne Zoom-brukere)

Trinn 1 : Gå over til Zoom Meetings- siden og logg på kontoen din.

Trinn 2 : Klikk på 'Planlegg et nytt møte'-knappen under Kommende møter.

Trinn 3 : På siden Planlegg et møte merker du av i avmerkingsboksen ved siden av 'Aktiver delta før vert' under Møtealternativer.

Trinn 4 : Inne i møtealternativer merker du av for alternativet "Forhåndstildeling av grupperom" og klikker på "Importer fra CSV".

Trinn 5 : Du kan klikke hvor som helst i "Dra og slipp CSV-filen din"-boksen for å laste opp en CSV-fil som har deltakernes navn og e-postadresse i to kolonner – Forhåndstildele romnavn og e-postadresse. Du kan opprette en CSV-fil eller redigere denne eksempelfilen med alle dine adresser og navn ved å bruke Microsoft Excel på Windows eller Numbers på Mac.

Når du laster opp CSV-filen, vil du se Breakout Room Assignment-skjermen som er tilpasset i henhold til CSV-filen du opprettet. Du vil kunne se alle grupperom og deltakerne i hver av dem på denne skjermen.

Trinn 6 : Klikk på Lagre.

Ytterligere tips

Før du er ferdig med å legge til folk i grupperom, kan du tilpasse grupperom slik du vil.

Endre deltakernes rekkefølge : Når du har lagt til alle deltakerne i et grupperom, kan du endre rekkefølgen de legges til ved å trykke og dra en deltakers navn eller e-postadresse én etter én.

Fjern eller flytt en deltaker til en annen gruppe : Ved å holde markøren over en deltakers oppføring får du to alternativer – Fjern og Flytt til. Hvis du velger førstnevnte, slettes personen fra grupperom, mens sistnevnte lar deg flytte vedkommende til et annet grupperom i møtet.

Slett et rom : Du kan slette et grupperom ved å holde musepekeren over en undergruppe og klikke på søppelikonet.

Hvordan starte et møte på Zoom med grupperom

Når du har forhåndstildelt deltakerne du vil legge til individuelle grupperom, kan du nå starte et møte og bruke grupperom. Du kan gjøre det ved å logge på et planlagt møte med forhåndstildelte grupperom og klikke på alternativet "Breakout Rooms" fra møtekontrollene nederst på møteskjermen.

Inne i Breakout Rooms-vinduet klikker du på Åpne alle rom for å starte grupperom for alle. Følg veiledningen i lenken nedenfor for å få en detaljert forståelse av å starte møter med grupperom.

▶ Zoom Breakout Rooms: Alt du trenger å vite

Klarte du å legge til personer i grupperom på Zoom?

I SLEKT:

• Slik endrer du navnet ditt på Zoom på PC og telefon
• Slik får du Zoom på TV med en HDMI-kabel
• Zoom vs Amazon Chime: Alt du trenger å vite!
• 8 morsomme Zoom-møteideer for jobb!
• 7 måter å fikse Zoom virtuell bakgrunn som ikke fungerer problem