Hvordan sende masse e-post i HubSpot

Masse-e-postmarkedsføring kan spare deg for mye tid ved å la deg sende én e-postkampanje til et stort antall mottakere samtidig. Det er en funksjon tilgjengelig i HubSpot, som lar brukere av plattformen nå så mange som 2000 potensielle kunder samtidig.

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker HubSpot til å sende massee-poster for å nå så mange mennesker som mulig. I tillegg vil du lære hvordan du kan teste masse-e-posten din før du sender den for å avgrense kontaktlisten og gjøre den mer effektiv.

HubSpot Hvordan sende masse e-post

Masse-e-postsystemer lar organisasjoner levere personlige meldinger i stor skala og nå ut til flere mennesker raskere enn å lage én e-post om gangen. Det er et hendig verktøy for markedsførere som ønsker å engasjere seg med et bredere publikum. Enten du annonserer et salg, promoterer et produkt eller en begivenhet, eller bare holder kontakten med kontaktene dine, kan masse-e-post være et flott tillegg til markedsføringsplanen din.

HubSpot-kontoinnehavere kan følge denne trinnvise veiledningen for hvordan du sender massee-poster ved hjelp av plattformen. Du må bruke en tidligere skrevet og sendt e-post for å sende til flere mottakere. Dette er hvordan:

1. Gå til Markedsføring og velg deretter E-post fra rullegardinmenyen.
   
2. Klikk på Ny e-post , som tar deg til et redigeringsvindu der du kan velge type e-post (f.eks. vanlig), malen osv.
   
3. Du blir ført til redaktøren. Du kan legge til designelementer her.
4. Velg Innstillinger fra toppmenyen, og rull deretter til Mottakertype .
   
5. Klikk på Send og tidsplan fra toppmenyen. Det er her du kan legge til abonnementslister.
   
6. Klikk på Velg mottakere og velg enten alle på kontaktlisten din eller velg enkeltpersoner. HubSpots gratisversjon lar deg sende e-post til opptil 2000 mottakere.
   
7. Klikk på Se gjennom og send . Din e-post vil bli sendt til alle på distribusjonslisten din.
   

Hvorfor sende massee-poster?

Masse-e-poster, også kalt bulk-e-poster, lar bedrifter kommunisere med et stort antall kunder samtidig. Det er et veldig effektivt middel for å promotere arrangementer, spesialprodukter, salg osv. til mange mennesker i tide. Det kan spare en bedrift tid når de prøver å nå et stort antall etablerte potensielle kunder, samt spare dem penger i form av arbeidskraften som trengs for å sende individuelle e-poster. De kan hjelpe en merkevare med å forbli koblet til en bestemt region med en melding laget til deres spesielle behov.

Bedrifter kan også nå sine målmarkeder mer effektivt fordi masse-e-poster lar dem spore engasjement mer nøyaktig. Statistikk som antall e-poster som er åpnet og besvart for å gi en virksomhet handlingsrettede data for å forbedre engasjementsnivået og øke kundelojaliteten. Hvis det gjøres godt, kan dette være en effektiv måte å pleie et etablert publikum til en lavere kostnad samtidig som det når ut til nye kunder.

Begrens mottakere

Som vi nevnte, kan du sende massee-poster til opptil 2000 mottakere per dag med gratisversjonen av HubSpot. For å øke avsendertotalen, må du velge en av de betalte versjonene av HubSpot.

Hvis du vil bygge en abonnementsliste med mer enn 2000 mottakere, må du bytte til en betalt konto. Hvis du gjør det, kan du opprette en abonnementsliste med opptil 5000 mottakere. I tillegg, med en betalt konto, kan du sende en forespørsel til HubSpot og be om å øke listen over e-postmottakere til mer enn 5000 hvis du ønsker det.

Du kan konfigurere og endre abonnementslistene dine basert på bestemte typer målgrupper du ønsker å nå eller basert på individuelle kampanjer. Du kan sende disse e-postene til personer på lister du allerede har opprettet («Hyppige kjøpere», «Enkelte kjøpere» osv.) eller lage en ny liste for en bestemt målgruppe eller anledning (kanskje avdukingen av et nytt produkt).

Gjennomgang og testing

En dårlig skrevet massee-post – med feilstavinger, feil informasjon osv. – kan dømme en salgskampanje. Før du sender en massee-post til alle på kontaktlisten din, sørg for at den er gjennomgått grundig og testet. Identifiser eventuelle feil eller utelatelser i meldingen din, og sørg for at e-posten ser ut akkurat som du hadde tenkt.

Noen tips for gjennomgang og testing av masse-e-poster inkluderer:

• Se nøye gjennom alle deler av e-posten: emnelinjen, overskriften, brødteksten og koblingene for typografiske feil, formateringsfeil og generell enhetlighet.
• Forhåndsvis e-posten din i forskjellige e-postklienter og enheter (smarttelefoner, nettbrett osv.) for å sikre at den gjengis riktig overalt. Du kan bruke HubSpots innebygde forhåndsvisning for å sørge for at den vises riktig på hvilken enhet mottakeren velger.
• Send test-e-poster til kolleger eller teammedlemmer for tilbakemelding om innhold, flyt, effektivitet osv.
• Hvis du har å gjøre med transaksjonelle e-poster som kvitteringer eller forsendelsesvarsler, test prosessen med å starte en handling eller lage en bestilling for å sikre at den går gjennom til fullføring.
• Dra nytte av HubSpots A/B-testfunksjon for optimalisering og testing av ulike versjoner av e-postskjemaet ditt.

Vanlige spørsmål

Hvordan bør du formatere brødteksten av en masse-e-post?

Den første setningen bør introdusere hovedideen eller formålet med e-posten. Korte avsnitt som er lett å forstå fungerer best, samt punktpunkter og lister for å fremheve hovedpunktene. Prøv å skrive i en samtaletone som viser bedriftens personlighet. Inkluder hyperkoblinger for å oppmuntre folk til å besøke nettstedet ditt for mer informasjon. Avslutt e-postkampanjen din med en tydelig oppfordring til handling.

Hva er fordelen med å bruke flettekoder i massee-poster?

Slå sammen etiketter kan hjelpe til med å tilpasse masse-e-poster ved å vise mottakerens navn, plassering og til og med informasjon om tidligere kjøp. Informasjon som dette kan øke åpnings- og klikkfrekvenser.

Hvordan kan HubSpot-arbeidsflyter automatisere sending av massee-poster?

HubSpot arbeidsflyter lar deg sende e-post automatisk basert på spesifikke utløsere og handlinger for å hjelpe deg med å skalere kampanjer gjennom relevante kontakter.

Hvorfor er det viktig å gjennomgå og teste masse-e-poster før du sender dem?

Gjennomgang fanger opp grammatiske feil, ødelagte koblinger og formateringsproblemer mens testingen sikrer at e-posten din blir riktig gjengitt på alle enheter fra stasjonære datamaskiner til mobiltelefoner.

Hvordan kan du evaluere ytelsen til masse-e-postkampanjene dine?

Åpnings-, klikk-, konverterings- og avmeldingsfrekvenser er alle nøkkelberegninger som kan bidra til å opprettholde ytelsen til e-postkampanjen din. I tillegg er informasjonen verdifull for fremtidige kampanjer.

Finnes det andre metoder for å nå et bredere publikum enn masse-e-poster?

Annonser på sosiale medier kan målrettes mot spesifikke målgrupper basert på interesser og demografi. I mellomtiden går SMS-meldinger raskt og går rett til mottakerens telefon. Dette krever imidlertid at de innhenter telefonnummeret deres, som enkelte mottakere kan være motvillige til å dele med deg. Bestem hvilken kanal som passer best for dine mål.

Opprette masseappell

For å maksimere effektiviteten til masse-e-postene dine, må du følge noen grunnleggende retningslinjer knyttet til personalisering, optimalisering for forskjellige enheter og målretting mot publikum. Det er også viktig at du tester for grammatiske feil og formateringsfeil, som raskt kan drepe en markedsføringskampanje.

Med en effektiv masse-e-postkampanje kan du nå tusenvis av abonnenter på en gang og øke trafikken til bedriften din. Med et nøye strukturert masse-e-postprogram kan du spare tid og penger og bygge opp kundebasen din.

Har du noen gang sendt massee-poster? Hvilke masse-e-poststrategier brukte du? Hva er den mest effektive strategien for å planlegge masse-e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.