Hvordan sende krypterte e-poster ved hjelp av Gmail og Outlook?

Sikkerhet er en av de største bekymringene for alle. Enten det er sosiale medier eller e-post, forblir trusselen mot personvernet stillestående over nettet. Derfor er det viktig å kryptere e-poster for å beskytte dem mot beryktede nettkriminelle.

Siden sending av e-post er vår vanlige oppgave, må vi være oppmerksomme og holde vedleggene og e-postene våre kryptert. For å gjøre det samme, er det forskjellige måter som å sende e-poster ved hjelp av apper som ProtonMail som sikrer at e-poster du sender er kryptert . Men vet du hvordan du sender sikre e-poster i Outlook eller Gmail?

Her er en kort guide som vil fortelle deg om de mest effektive måtene å sende krypterte e-poster på.

Hvordan sende en sikker e-post i Outlook?

Bruker du Outlook for dine daglige offisielle e-poster ? Du kan sjekke ut det fantastiske alternativet som lar deg S/MIME-kryptering. Det hjelper med å holde sensitive data private og konfidensielle uten å miste verdien. Prosessen er litt komplisert, men du kan prøve den med trinnene nedenfor for å sende kryptert e-post i Outlook :

VIKTIG: Du trenger administrative tillatelser for å kryptere e-post i Outlook. Kontakt administratoren din for det samme.

• Det første trinnet vil være å få et digitalt sertifikat fra organisasjonens administrator.
• Opprett en ny melding, klikk på tre prikker for flere alternativer, og velg "Meldingsalternativer".
• Velg nå 'Krypter denne meldingen (S/MIME).' Klikk Kjør for å installere den nødvendige programvaren.
• Åpne tannhjulmeny-fanen og velg Krypter innhold og vedlegg av alle meldinger jeg sender.

For å slå av kryptering, gå på en bestemt melding, fra tre prikker velg "Meldingsalternativer" og nå, fjern merket for Krypter denne meldingen (S/MIME).

For nyere versjoner kan du prøve trinnene nedenfor:

• Gå til Fil-menyen, velg Alternativer > Trust Center > Trust Center-innstillinger.

• I venstre rute velger du E-postsikkerhet.
• Velg Innstillinger under Kryptert e-post.

• Under Sertifikater og algoritmer klikker du på Velg og velger S/MIME-sertifikatet og velger OK.

For et Office Insider med Office 365-abonnement, her er hva som er nytt for deg:

• I en e-postmelding, velg Alternativer, velg Krypter og velg Krypter med S/MIME-alternativet fra rullegardinmenyen,
• Du vil se en Krypter med S/MIME hvis du har et S/MIME-sertifikat installert på datamaskinen.
• Fullfør skrivingen av e-posten din og velg deretter Send.

Hvordan sende en sikker e-post i Gmail?

For å sende krypterte e-poster via Gmail, må du ha en administratorkonto . Dette åpner Google administrasjonskonsoll. I tillegg til dette kan du følge trinnene nedenfor for å kryptere e-poster du sender.

• Åpne Google, gå til Apps.
• Finn nå G Suite og deretter Gmail.
• Gå til brukerinnstillinger i Gmail.
• Rull ned til S/MIME-fanen og merk av 'Aktiver S/MIME-kryptering for sending og mottak av e-poster'.
• Logg ut og logg på Gmail igjen for å se den nye innstillingen aktivert.
• Gå nå til Innstillinger > Kontoer og rediger deretter 'Send e-post som' for å laste opp et sertifikat som overholder alle gjeldende kryptografiske standarder.
• Bytt nå nøkler med hver av mottakerne og send en S/MIME-signert melding med en signatur som inkluderer den offentlige nøkkelen din.

Andre måter å sende krypterte e-poster på

Som nevnt ovenfor kan du velge å bytte e-postleverandør fra Gmail og Outlook til enten Tutanota eller ProtonMail for å sikre sikker sending av e-poster . I tilfelle du ikke kan slå på kryptering, kan du prøve noen av de gratis måtene å sende kryptert e-post og sikre meldinger på .

Avslutning:

E-postkryptering er en fremtredende taktikk for å sikre at informasjonen sendes og mottas via e-post fra en av plattformene; Gmail eller Outlook er sikkert og kan ikke skade systemets konfidensielle informasjon.

Bruker du kryptering for e-post? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Abonner på vårt nyhetsbrev og følg oss på sosiale medier for tekniske oppdateringer.