Hvordan opprette og administrere team i Microsoft Teams

• Microsoft Teams i en utmerket teamsamarbeidsplattform : informasjon deles raskt og teammedlemmer kan jobbe med vanlige oppgaver
• Hvis det er første gang du oppretter og administrerer team i Microsoft Teams, her er alt du trenger å vite om denne prosessen
• Ikke glem å bokmerke vår Microsoft Teams brukerveiledning-side for flere tips og triks som vil hjelpe deg å bli en Teams-ekspert
• Besøk vår Microsoft Teams Hub for flere veiledninger som vil komme godt med, spesielt når Microsoft Teams ikke fungerer etter hensikten

Microsoft Teams er en skybasert samarbeidsapplikasjon for Office 365 som i bunn og grunn blir til et virtuelt arbeidsområde der teammedlemmene kan samhandle. Som administrator kan du enkelt opprette team i Teams-klienten eller Microsoft Teams administrasjonssenter.

Da har du kontroll over innstillingene og tillatelsene til teamet ditt. Hvis du bare er medlem, kan du bare sende inn en forespørsel og vente på at den blir akseptert eller avslått. Hvis du er teameier, kan du legge til noen nye i teamet, gi redigeringstillatelse til medlemmer og mer.

Derfor skal vi i dag vise deg hvordan du justerer disse innstillingene. Hvorfor fortsetter du ikke å lese for å finne ut mer?

Hvordan oppretter du et team på Microsoft Teams?

1. Opprett et team i Microsoft Teams

1. Åpne Microsoft Teams- appen .
2. På høyre side av siden kan du se forskjellige områder som team, enheter, plasseringer, brukere og mer. Klikk på Teams .
3. Du vil bli henvist til alle forskjellige team du er en del av.
4. Klikk på Nytt lag nederst til venstre i laglisten .

   

5. Klikk deretter på Opprett et nytt team .
6. I popup-dialogboksen, navngi teamet ditt og gi det en beskrivelse.
7. Du vil da bli bedt om å legge til medlemmene i teamet, så skriv inn navnet deres.
8. Eventuelle kamper vil dukke opp som du kan velge mellom.
9. Når du er valgt, klikker du på Legg til- knappen.
10. Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du Lukk for å fullføre prosessen.
11. Når laget ditt er opprettet, vises det i administrasjonssenteret og også i Teams.

Kan du ikke åpne Teams-appen på grunn av krasj? Følg de enkle trinnene fra denne veiledningen, så løs problemet på kort tid.

2. Legg til nye Teams-medlemmer

1. Gå til hovedoversikten for Teams .
2. Naviger til lagets profilside .
3. Her kan du se medlemmene, eierne, gjestene som tilhører laget, sammen med alle lagets kanaler og innstillinger.
4. Fra teamprofilsiden kan du gjerne:

• angi om medlemmer kan redigere og slette sendte meldinger – i Samtaleinnstillinger .
• angi om teamet er offentlig eller privat – i personverninnstillingene .
• legg til nye medlemmer:

1. Klikk på Flere alternativer > Legg til medlem .
2. Begynn å skrive inn et navn, en distribusjonsliste, en sikkerhetsgruppe eller en Office 365-gruppe for å legge til i teamet ditt.
3. Skriv inn e-postadressene for å legge til personer utenfor organisasjonen din som gjester.
4. Når alle teammedlemmene er lagt til, velger du bare Legg til .
5. Deretter velger du Lukk .
6. Folk du har lagt til vil motta en e-post som forteller dem at de nå er medlemmer av teamet ditt.

Merk : Et team kan ikke inneholde mer enn 5000 medlemmer.

3. Lag kanaler for teamet ditt

1. Finn teamet du opprettet.
2. Klikk på Flere alternativer > Legg til kanal .
3. Gi kanalen et beskrivende navn.
4. Som teameier kan du automatisk favorittkanaler for hele teamet, noe som gjør dem mer synlige for alle medlemmer.

Merk : Du kan enkelt legge til nye kanaler, redigere eller til og med fjerne eksisterende kanaler. Du kan imidlertid ikke slette den generelle standardkanalen.

Som du kan se, er det relativt enkelt å bygge ditt første team i Microsoft Teams og administrere medlemmer eller andre relaterte funksjoner i tjenesten. Det er tydelig at du håper å gjøre det, men hva om du sliter med å komme i gang?

Du vil kunne spare tid ved å organisere alt arbeidet ditt i ett knutepunkt, dele innhold mens du er på farten og få alle til å føle seg som en del av et aktivt team. Ingen av disse kommer imidlertid til å skje, i hvert fall ikke før du finner en løsning når du har vanskelig for å skape laget i utgangspunktet.

Her vil vi utforske de beste måtene å løse dette problemet og enkelt nå målet ditt. Les videre for å finne ut mer.

Hva skal jeg gjøre hvis jeg ikke kan opprette et team i Microsoft Teams?

1. Logg av og start Microsoft Teams på nytt

1. Først klikker du på profilbildet ditt øverst i appen.
2. Velg Logg av .
3. Start appen på nytt.
4. Hvis umuligheten din til å opprette et team er et midlertidig cache-relatert problem, bør en rask avlogging og relansering fikse det på kort tid.
5. Hvis problemet vedvarer, hold appen lukket i noen minutter og start den på nytt.
6. Sjekk om problemet nå er løst.

Hvis du har synkroniseringsproblemer med Microsoft Teams, sjekk ut denne enkle guiden for å fikse problemet på kort tid.

2. Du trenger den nyeste versjonen av Microsoft Teams installert

1. Klikk på profilbildet ditt øverst i appen.
2. Velg Se etter oppdateringer .
3. Enhver ny oppdatering lastes ned og installeres når datamaskinen er inaktiv.
4. Hvis du bruker mobilversjonen av Microsoft Teams, må du også se etter den nyeste versjonen av appen i Play Store .

Enhver utdatert app fungerer kanskje ikke som den skal. Slik sørger du for at du kjører de nyeste Microsoft Teams og unngår uberegnelig oppførsel.

Merk : Når Microsoft Teams er installert til Program Files via installasjonsskript i stedet for til standardplasseringen, kan ikke klienten automatisk oppdatere selv om nye versjoner er tilgjengelige. Sørg for å installere applikasjonen på standardplasseringen: userAppdata .

3. Be om tillatelse fra din IT-/Office 365-administrator

Teams er en del av Office 365 . Dette betyr at enhver Office 365-sikkerhetsgruppe som er satt opp for å begrense brukere fra å opprette Office 365-grupper, overføres til Teams.

Så det er en stor sjanse for å oppdage at administratoren har begrenset opprettelsen av Office 365-team til medlemmer av sikkerhetsgruppen. Det er derfor du mest sannsynlig må be om tillatelse fra IT-/Office 365-administratoren din for å endre sikkerhetsgruppeinnstillingene for organisasjonen din.

Konklusjon

Globale administratorer har ikke mulighet til å opprette nye team i Teams-applikasjonen eller nettportalen. Derfor må de søke hjelp. Hvis ingen slike innstillinger noen gang ble gjort, så kommer de to andre levedyktige løsningene inn.

Vet du noen andre ting du kan gjøre for å sørge for at det går som en lek å opprette et team i Microsoft Teams? Bruk kommentarfeltet nedenfor for å dele dem med andre lesere.

ofte stilte spørsmål

• Hvem kan slette et team i Microsoft Teams?

  De eneste personene som kan slette team i Microsoft Teams er teameiere, altså personen som opprettet det respektive teamet. Lageiere er bare de eneste som kan redigere lagnavnet.

• Hva skjer hvis teameieren forlater teamet i Microsoft Teams?

  Dersom lageier forlater laget, kan det respektive laget fortsatt fungere uten problemer. Den eneste begrensningen gjelder private kanaler der nye medlemmer ikke kan legges til og gamle medlemmer ikke kan fjernes i lag som ikke har en eier.

• Kan teammedlemmer legge til nye medlemmer i Microsoft Teams?

  Microsoft Teams-teammedlemmer kan bare legge til nye medlemmer i offentlige kanaler. I private kanaler kan nye medlemmer bare legges til av teammedlemmet.