Hvordan opprette et planlagt eller øyeblikkelig møte i Microsoft Teams

Det er tre måter å opprette et møte i Microsoft Teams.

1. Velg "Planlegg et møte"-ikonet i Teams chat-boksen for å bestille et møte med kollegene dine i Teams.
2. Gå til "Kalender" på venstre side av Microsoft Teams skrivebordsapp og velg "Nytt møte" øverst i høyre hjørne.
3. Velg et tidsintervall i Teams-kalenderen. Et planleggingsskjema åpnes for å redigere møteinformasjonen og invitere møtedeltakere.

Å opprette et møte med Microsoft Teams er en god måte å holde kontakten med kollegene dine på prosjekter mens du jobber hjemmefra, eller når du jobber eksternt. Forutsatt at du eller organisasjonen din er en Microsoft 365-kunde, drar du allerede fordel av all appintegrasjonen Microsoft tilbyr. Slik oppretter du et møte i Microsoft Teams.

Opprett et møte

Her er tre måter å opprette et møte i Microsoft Teams.

Velg kalenderikonet under Teams chat-boksen for å opprette et møte med kollegene dine i Teams. Hvis kalenderikonet mangler, sjekk med organisasjonens IT-administrator.

Velg Kalender  på venstre side av Microsoft Teams skrivebordsapp og velg Nytt møte i øvre høyre hjørne.

Velg et tidsintervall i kalenderen .

Når du har gjort noen av de tre ovennevnte alternativene, åpnes et kalenderskjema for å redigere møteinformasjonen. Bruk planleggingsassistenten til å planlegge et møtetidspunkt som fungerer for alle, forutsatt at deres arbeidsplaner og eksisterende møter allerede er satt opp i Microsoft Teams- kalenderen . Når du er ferdig med å fylle ut tid, valgfrie deltakere, lokasjoner (fysiske eller virtuelle møterom med lokasjoner som allerede er konfigurert i Teams), og møtedetaljer, klikker du på Lagre. Teams sender et Microsoft Teams-møtevarsel eller sender en lenke på e-post til alle møtedeltakere.

Hvis du legger til en Teams-kanal i møtet ditt, må du sende en lenke til møtet hvis det er personer som er invitert til møtet fra utenfor organisasjonen din.  Velg Send når du er ferdig. Teams vil automatisk sende en invitasjon til alle de inviterte deltakerne via et varsel i Microsoft Teams eller via e-post hvis de er utenfor organisasjonen din.

Inviter folk utenfor organisasjonen din

Microsoft Teams lar også brukere invitere folk til Teams-møtene deres fra utenfor organisasjonen. For å invitere noen utenfor organisasjonen din, må du kjenne deres fullstendige e-postadresse.

Velg Legg til nødvendige deltakere . Hvis noen er en valgfri deltaker, velg Legg til valgfrie deltakere i stedet.

Skriv inn personens fullstendige e-postadresse (dvs. Jane@email.com). Velg Inviter (e-postadresse) . E-postadressen du oppgir vil motta en e-post med en invitasjonslenke til Teams-møtet.

Planlegg et møte fra Outlook

Når det er installert, kan Microsoft Teams installere et Outlook-tillegg med din tillatelse. Outlook-tillegget lar deg opprette nye Teams-møter direkte fra Outlook. På denne måten trenger du ikke bytte mellom Outlook og Microsoft Teams, brukere kan se, godta, avvise eller bli med i møter, fra begge appene.

Lag et øyeblikkelig møte

Hvis du ønsker å sette opp et hurtigmøte i siste liten, kan du opprette et hurtigmøte i Teams. Dette er for tilfeller der du er i kalenderen eller i en Teams-kanal og ønsker å møte en kollega for et raskt 10-minutters møte for å utveksle ideer eller gi en rask oppdatering om fremgangen din for et prosjekt.

Når du er i Teams- kalenderen , i stedet for å velge Nytt møte , velg  Møt nå .

Derfra vil du kunne legge til en møtetittel, velge om du vil bruke video eller ikke, og velge din foretrukne lydkilde. Når du er klar til å starte møtet, velger du  Bli med nå .

I øvre høyre hjørne åpnes en boks merket Personer slik at du kan invitere noen til ditt øyeblikkelige møte. Bare begynn å skrive inn navnet på personen eller personene du vil invitere til øyeblikkelig møte. De vil motta en samtale i Microsoft Teams for å bli med i møtet ditt.
Hvis du velger det, kan du også kopiere lenken til bli med infotil utklippstavlen og send invitasjonslenken i en e-post hvis personen eller personene er utenfor organisasjonen din. Hvis e-postmottakerne ikke har Microsoft Teams, kan de bli med på øyeblikkelig møte bare ved å bruke nettleseren deres.

Dette er et flott alternativ å bruke hvis du ikke har mulighet til å møte planlegging i Outlook eller Teams. Meet fungerer nå akkurat som planlagte møter i Teams-kalenderen. Alle i Meet Now-møtet har tilgang til alt som deles i møtet, inkludert møtechatten, opptaket og eventuelle filer eller dokumenter som deles i møtet.

Hvis du er i en Teams-kanal og ønsker å starte et øyeblikkelig møte, går du til Innlegg- fanen og går der du skriver inn nye meldinger i kanalen og velger Møt nå- ikonet.

Når du velger Møt nå- ikonet, åpnes et øyeblikkelig møte rett i kommentartråden.

Du kan bruke Møt nå- knappen for å starte et øyeblikkelig møte for å få avklaring på et problem som ikke kan løses via meldinger. Bare svar på en kommentartråd i Teams-kanalen din og velg Møt nå for å fortsette samtalen. Når du velger Møt nå, vil alle i kommentartråden bli invitert til det øyeblikkelige møtet.

Har du problemer med å opprette et møte i Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarene.