Hvordan migrere fra Slack til Microsoft Teams, og ta dataene dine med deg

I vår siste Teams-guide tar vi en titt på hvordan du kan migrere fra Slack til Teams.

Planlegg migreringen og se på hvilke Slack Data som kan og ikke kan flyttes inn i Teams

Eksporter dataene dine som arbeidsområder, kanaler, direktemeldinger og apper fra Slack

Flytt brukerdataene dine fra Slack

Planlegg distribusjonen og flytt alle dataene til Teams med ChannelSurf eller Slack Export Viewer.

Forbered brukerne dine på utrullingen

Hvis du har bestemt deg for å gå om bord med Microsoft Teams, kan du enkelt overføre dataene dine fra Slack også. Denne prosessen holdes best for IT-administratorer og fagfolk, og det er noen få trinn for administratorer å følge når de flytter dataene videre. I vår siste Teams-guide tar vi en titt på hvordan du kan migrere fra Slack til Teams.

Trinn 1: Planlegg migreringen

bilde via Microsoft

Det første trinnet i overgangen fra Slack til Teams innebærer å planlegge en migrering. Du må huske på at Slack-planen du bruker vil avgjøre hva du kan og ikke kan eksportere og flytte over til Teams. Slack har et nettsted dedikert kun for dette, så sørg for å lese det før du hopper inn i noen av de neste trinnene. Vær imidlertid oppmerksom på at I Slack blir brukere med i en kanal som er en del av et Slack Workspace. Teams-brukere blir imidlertid med i et team som er en samling kanaler. Dette er en viktig forskjell å forstå når du flytter brukerne dine over til Teams.

Trinn 2: Eksporter dataene dine fra Slack

Nå, for trinn 2. Du må nå ta en titt på Slack-dataene dine og flytte dem over. Disse inkluderer arbeidsområder, kanaler, direktemeldinger og apper.

Vi starter først med Workspaces. For å begynne, ta en titt på slakk-statistikken for arbeidsområdene dine for å se hvilke som må flyttes over til Teams. Microsoft anbefaler at du tar hensyn til bruksmønstrene.

Når det er gjort, må du også eksportere Slack Channels til Teams. Det anbefales å bruke Slack-analyse for å se hvilke kanaler som har flest aktiviteter og hvilke som skal overføres. Når du eksporterer data fra Slack til Teams, anbefaler Microsoft at du leser Slacks trinnvise eksportdokumentasjon. Vi kommer ikke inn på det tekniske fordi prosessen er litt for lang.

Når du går videre, etter å ha eksportert kanaler, må du også vurdere å eksportere direktemeldinger. Disse er de samme som chatter i Teams, og muligheten til å eksportere varierer avhengig av planen din. Du kan også vurdere å laste ned eksportverktøyet fra Slack App Store for å komme deg gjennom prosessen.

Til slutt, for eksport av apper, er prosessen litt annerledes. Det anbefales å samle en liste over apper og deres konfigurasjoner i arbeidsområdet. Søk deretter i Teams App Store for å se om de er tilgjengelige i Teams. Hvis du vurderer å flytte apper, foreslår Microsoft at du stiller spørsmålet "hvilken funksjonalitet gir appen til denne kanalen?" Hvis du kan svare på spørsmålet, vil du lære om resultatet appen gir. Selv om du ikke kan, kan du mest sannsynlig fortsette å bruke appen med en kobling i Microsoft 365.

Trinn 3: Flytt brukerdataene dine over fra Slack

Når primærdataene er flyttet over, er det på tide å bytte brukere til Slack også. I denne prosessen blir ting litt rotete. Microsoft bemerker at identitetsskjemaene som brukes av Slack ikke vil samsvare med Microsoft 365, først og fremst på grunn av e-postadressene som brukes av Slack-kontoer. Microsoft anbefaler IT-administratorer å opprette et bruker-ID-kart før de ruller ut Teams for å gjøre dette enklere.

Du kan hjelpe til med å fremskynde prosessen med å flytte brukere ved å gå til denne Slack-nettsiden. Derfra, legg merke til medlemsopplysningene som deres e-postadresser og deres kontotyper. Når du er ferdig, kan du kjøre et Azure PowerShell-skript for å hjelpe deg med å sammenligne e-postadresser fra en Slack-eksport mot Azure Active Directory for å hjelpe deg med å fulle hullene. Se den koden under "Brukere"-delen av Microsofts nettsted her.

Trinn 4: Planlegg distribusjonen og flytt dataene dine til Teams

For trinn 4 kan du nå starte Teams-distribusjonen. Som en del av dette trinnet er det på tide å tenke på hvordan du vil bringe alle de Slack-dataene inn i Teams. Du vil igjen se på brukere, kanaler og tilpassede apper.

Først må du tenke på Team- og kanalstrukturen i Teams. I Slack kan et arbeidsområde være et enkelt team, flere team eller et helt selskap. Som nevnt av Microsoft er det svært viktig å forstå dette omfanget. Microsoft mener at "det nærmeste forholdet til et Teams-team i Slack er Workspace, som inneholder en samling kanaler."

Det anbefales for deg å følge kartleggingen sett ovenfor. Du kan også finne ut hvilke kanaler som skal bli team og hvilke som skal bli kanaler i et team. Husk imidlertid at Teams for øyeblikket har en grense på 200 kanaler per lag.

Når kanalene og teamene er satt opp, kan du sjekke GitHub for gratis og betalte løsninger for å få over alle dataene dine. Eksporterte Slack-filer kan kopieres over til de riktige bibliotekene i Teams gjennom PowerShell. Noen løsninger å vurdere for distribusjon av dataene inkluderer ChannelSurf  eller  Slack Export Viewer.

Så er det filene. Når du transporterer filer fra Slack til Teams, er det en Azure PowerShell-kommando du kan bruke. Sjekk kommandoen under delen "Kanalfiler" på dette Microsoft-nettstedet .

Forberede brukere og fullføre trinn

Etter å ha fulgt disse fire trinnene, er du ganske ferdig med å gå over til Teams. Likevel er du ikke komplett ennå. Det kan være lurt å sjekke ut Teams-adopsjonssenteret og sende dine nye Teams- brukere videoopplæringsveiledninger . Microsoft har også flere ressurser for hvordan du sakte ruller ut Teams, så sjekk det ut.