Hvordan lage og legge til en signatur til e-poster i Outlook

Du kan legge til en signatur i e-postene dine i Outlook.com eller Outlook-appen for å hjelpe meldingene dine til å se mer profesjonelle ut. Her er hvordan du kan gjøre det i noen få enkle trinn.

På Outlook-appen:

Åpne en e-post som om du svarte på den.

Gå til meldingsmenyen, velg Signatur, og velg deretter Signaturer.

Se deretter under Velg signatur som skal redigeres, og velg Ny.

Tilpass signaturen din og trykk Lagre

På Outlook på nettet:

Gå til innstillingshjulet øverst til høyre på skjermen.

Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger og velg Skriv og svar.

Du bør da se et alternativ for e-signatur.

Skriv inn signaturen og bruk formateringsalternativene for å endre utseendet.

E-post er kjernen i hver virksomhet, og å legge til en signatur i e-postene dine kan få deg til å se litt mer profesjonell ut. I vår nyeste Office 365-veiledning tar vi en titt på hvordan du kan gjøre nettopp det, og med bare noen få trinn.

Det er imidlertid verdt å merke seg at du kan legge til signaturer til e-postene dine i både dedikert Outlook-app eller Outlook.com. Hvis du gjør det, må du opprette og bruke e-postsignaturer i begge versjonene, siden signaturen ikke synkroniseres med kontoen din. Vår guide vil dekke begge deler.

Opprette en signatur i Outlook

For å lage en signatur i skrivebordsversjonen av Outlook, vil du først åpne en e-post som om du svarte på den. Du kan deretter gå til meldingsmenyen, velge Signatur og deretter Signaturer. Se deretter under Velg signatur som skal redigeres, og velg Ny. 

I dialogboksen Ny signatur kan du skrive inn et navn for signaturen. Deretter, under Rediger signatur, kan du endre signaturen din tilsvarende. Det er fonter, skriftfarger og størrelser, samt tekstjusteringsalternativer du kan velge mellom. Du kan også opprette flere signaturer, og velge én når du sender e-post via Signatur-menyen fra Melding-fanen.

Hvis du vil ha en signatur som er mer stilig, kan du lage den i Microsoft Word og lime den inn i Rediger signatur-boksen. Du kan også bruke en signaturmal fra Microsoft. Hvis du virkelig er stilig, kan du også legge til et bilde eller en firmalogo i signaturen din. Bare se etter bildeikonet helt til høyre i vinduet, ved siden av der det står Visittkort. Du kan deretter klikke på knappen for å velge og sette inn og til slutt endre størrelsen på bildet ditt ved å høyreklikke på selve bildet. Når du er fornøyd, kan du lagre signaturen ved å trykke OK. 

Det er også flere alternativer for signaturen din. Du kan velge en e-postkonto å knytte signaturen din til og angi en standardsignatur hvis du vil. Du kan gjøre dette ved å åpne signaturalternativene fra trinnet ovenfor, og velge e-postkontoen under velg standard signatur-menyen. Du kan også velge en spesifikk signatur som skal brukes når du skriver nye e-postmeldinger eller svarer og videresender meldinger herfra også.

Opprette en signatur i Outlook på nettet

For å lage en signatur i Outlook for nettet, må du først gå til Innstillinger øverst til høyre på skjermen. Etter det må du klikke i Vis alle Outlook-innstillinger og velge Skriv og svar. Du bør da se et alternativ for e-signatur. Herfra kan du skrive inn signaturen og bruke formateringsalternativene for å endre utseendet.

Alternativene skal være lik Outlook på skrivebordet. Du vil kunne sette inn bilder, endre skriftstørrelse og farge, sette inn lenker og mye mer. Du har imidlertid noen tilleggsalternativer.

Hvis du vil at signaturen din skal vises nederst i alle nye e-postmeldinger du skriver, kan du merke av for Inkluder signaturen min automatisk på nye meldinger jeg skriver. Og hvis du vil at signaturen din skal vises på meldinger du videresender eller svarer på, merker du av for Inkluder signaturen min automatisk på meldinger jeg videresender eller svarer på. Når du er ferdig, kan du trykke lagre. Igjen, disse alternativene ligner på Outlook-skrivebordsopplevelsen.

I tilfelle du ikke valgte å legge til signaturen din i alle utgående meldinger, kan du fortsatt gjøre det manuelt. Du kan sjekke dette ved å gå til postkassen din og velge Ny melding. Du kan deretter skrive ut meldingen og velge Sett inn signatur nederst på skrivingssiden.

Hva vil du gjøre med Outlook?

Å legge til en signatur er bare en av de mange tingene du kan gjøre i Outlook. Vi har tidligere forklart hvordan du kan oversette e-poster i Outlook-appen , og hvordan du kan legge til Gmail- og Google Disk-kontoene dine i Outlook.com . Noen andre emner vi har dekket inkluderer tips og triks for Outlook-kalenderen , samt administrering av kontakter . Hold den innstilt på Blog.WebTech360 for alle dine Office 365-nyheter og informasjon.