Hvordan lage og jobbe med oppgaver på Gmail

Folk brukte ofte tredjepartsverktøy for å opprette og administrere oppgaver og påminnelser. Det er hundrevis av nett- og mobilapplikasjoner tilgjengelig på hver App Store som kan gjøre det. Og hver er bedre enn den andre til å gjøre jobben riktig.

Men når det kommer til e-postklienter, er Gmail den beste avtalen å få når det kommer til å opprette og administrere oppgaver. Samtidig er det andre lignende oppgaveapplikasjoner som en på Outlook og Apple Mail-integrasjonen på Mac. Men Gmail, som er en nettbasert plattform, vant og overgikk begge.

La oss lære mer om oppgaver på Gmail og se hvordan du oppretter, administrerer og arbeider med dem.

Hvorfor er oppgaver på Gmail bedre?

Det er noen grunner til å støtte denne påstanden om at Gmails oppgaveintegreringsfunksjon er bedre enn de andre:

• Gmail er et nettprogram , så det fungerer fint med både Windows og Mac.
• Gmail Tasks fungerer til og med for mobile operativsystemer.
• Oppgaven er innebygd i Gmail-plattformen og er ikke en utvidelse . Imidlertid kan man også laste ned Oppgaver-appen for å betjene den som en ekstern applikasjon.
• Med Task kan du også justere en e-post til en oppgave.

Les mer: Google Task vs Google Keep

Hvordan lage oppgaver fra Gmail?

Trinn 1: Klikk på Oppgaver- knappen i høyre rute på Gmail-hjemmesiden.

Trinn 2: Klikk på Legg til en oppgave- knappen.

Trinn 3: Legg til en tittel til den opprettede oppgaven.

Trinn 4: Klikk på Rediger- knappen.

Trinn 5: Legg til detaljer om oppgaven hvis du vil.

Trinn 6: Klikk på Legg til dato/klokkeslett. Et nytt vindu vil vises med en kalender og angi en bestemt dato for oppgaven.

Trinn 7: I tillegg til Klokke- knappen, still inn en tidspåminnelse for å gi deg et varsel om at oppgaven er fullført.

Trinn 8: Velg om du vil gjenta en påminnelse eller ikke.

Hvordan lage en oppgaveliste på Gmail?

Oppgaveliste på Gmail lar brukere lage oppgaver på en mye mer organisert måte. Gjennom listene kan du administrere ulike oppgaver som er knyttet til ulike deler av deres rutiner. Så her er hvordan du kan bruke Oppgaver som lister på Gmail:

Trinn 1: Klikk på Oppgaver- knappen i høyre rute på Gmail-hjemmesiden.

Trinn 2: Klikk på rullegardinknappen som sier Mine oppgaver øverst til venstre i oppgavepanelet .

Trinn 3: Fra rullegardinmenyen klikker du på Opprett ny liste .

Trinn 4: Gi listen et navn.

Trinn 5: La oss nå anta at du gir listen navnet Progress Progress .

Trinn 6: Før du begynner å legge til en oppgave, velg listen fra rullegardinmenyen.

Trinn 7: Når du har satt den angitte listen som den du opprettet, kan du følge prosessen for å lage oppgave, som nevnt ovenfor.

Nå vil ikke alle oppgavene som er lagret under denne listen vises i Mine oppgavelisten.

Hvordan konvertere en innbokspost til oppgave?

Trinn 1: Høyreklikk på en e-post i innboksen.

Trinn 2: Klikk på Legg til i oppgaver .

Trinn 3:  En oppgave med e-postemnet som tittel vil bli opprettet.

Trinn 4: Klikk på Rediger-knappen.

Trinn 5: Legg til detaljer om oppgaven hvis noen, og still inn dato/klokkeslett deretter.

Av alle e-postklientene er Gmail best til å lage oppgaver. Task er en egen app også laget av Google for å hjelpe brukere med å organisere sine gjøremål . E-postintegrasjonen har gjort det lettere for brukere å lage arbeidsrelaterte oppgaver rett ut av Gmail-appen eller nettplattformen; dermed øke brukerbasen til Google Tasks og Gmail. Dette er grunnen til at brukere dropper OS-spesifikke Outlook og Apple Mail og henvender seg til Gmail som deres foretrukne e-postklientapp. Du kan alltid bruke Gmail på Apple og på Windows for å få oppgaveopplevelsen på Gmail uavhengig av operativsystem.

Kan hende du også liker

Hvordan lage oppgaver og påminnelser i WhatsApp

Slik overfører du e-poster fra gammel Gmail-konto til ny Gmail-konto

Slik slumrer du Gmail