Hvordan lage og bruke delte lister i Microsoft To-Do

Slik oppretter du en delt liste i Microsoft To-Do:

Klikk på "Ny liste" i Gjøremål-sidefeltet og gi listen et navn.

Klikk på personikonet nederst til høyre i listeoverskriften for å åpne "Listedeling"-popup.

Send lenken som vises til personer som bør bli med på listen.

Microsoft To-Do har støtte for delte lister, som lar flere brukere samarbeide om oppgaver. Delingsprosedyren er ganske enkel, siden To-Do bruker enkle lenker for å gi tilgang til lister.

Du kan konvertere enhver eksisterende gjøremålsliste til en delt liste. Velg listen du vil dele, og klikk på personikonet nederst til høyre i listeoverskriften. Dette vil vise "Listedeling"-popup.

Klikk på den blå "Opprett invitasjonslenke"-knappen for å generere en kobling for listen din. Du kan nå sende denne lenken til personene du vil dele listen med. Alle med tilgang til koblingen vil kunne se og redigere elementene i listen din. De må logge på To-Do med deres Microsoft-kontolegitimasjon, slik at To-Do kan spore bruk og vise brukernavn.

Når en person har blitt med på listen, vil du se navnet deres i "Listedeling"-popup-vinduet. De vil kunne legge til, redigere og vise oppgaver, slik at du kan samarbeide innenfor To-Do. To-Do støtter også tildeling av oppgaver til brukerne i listen, slik at du kan holde styr på hvem som jobber med hvert element.

For å slutte å dele en liste, gå tilbake til «Listedeling»-popup-vinduet og klikk på «Flere alternativer»-knappen nederst på skjermen. Her kan du få tilgang til invitasjonslenken og eventuelt deaktivere den for å hindre nye personer i å bli med. Nederst på siden finner du en "Stopp deling"-knapp. Klikk på den for å tilbakekalle tilgang fra alle tredjepartsbrukere, og konvertere listen tilbake til en vanlig gjøremålsliste på kontoen din.