Når det gjelder virtuelle møter og videokonferanseapper, kan man ikke nekte for at Google Meet definitivt skiller seg ut. Denne videosamtalerappen i stadig utvikling holder ikke tilbake når det gjelder hva den har å tilby, og er veldig opptatt av å fange markedet som den deler med Zoom og Skype blant noen få andre konkurrenter.
Men for noen som fortsatt er ny i denne populære videokonferanseappen, er det faktisk viktig å ta noen skritt tilbake og prøve å forstå Google Meet, hvordan du oppretter et eget møte og andre grunnleggende aspekter ved videosamtalerappen. Så la oss dykke inn.
Relatert: Slik ser du alle på Google Meet på PC og telefon
Innhold
Hva er Google Meet?
Meet er en del av G-Suite og er sammenkoblet med andre Google-applikasjoner som alle kan nås via Google-kontoen din. Faktisk er Meet en av de nyere tilleggene som ble introdusert for gratisbrukere også på grunn av den drastiske endringen i omstendighetene som har skapt en "arbeid hjemmefra"-situasjon for mange av oss.
Ettersom ulike typer organisasjoner, fra skoler til multinasjonale organisasjoner, har gått over til videosamtaler for ulike former for kommunikasjon, kommer en programvare på bedriftsnivå som Google Meet inn i bildet for å hjelpe de som er på bestemte betegnelser og stillinger med å organisere videokonferanser for en gruppe som kan variere fra 2 til 10 000. Google Meet er selskapets effektive og enkle løsning for videosamtaler som kan brukes av alle så lenge de har en Google-konto.
Relatert: Hvordan dempe deg selv, lærer og vert på Google Meet
Lag Google Meet på nettet
Slik kan du starte eller planlegge et møte på nettet, og deretter dele invitasjonslenken eller koden med deltakerne. Til slutt, når de blir med på møtet, hvordan gi deltakere tillatelse til møtet.
Til å begynne med, besøk meet.google.com for å få tilgang til Google Meet enkelt fra hvilken som helst nettleser, enten på mobil eller PC. Logg på når du kommer til startsiden til Google Meet.
Alternativt triks: En annen enkel metode for å få tilgang til Google Meet er via Chrome-nettleseren på selve PC-en. Du kan gå til Meet fra App-skuffen som du vil se på Google-siden øverst til høyre. Rull ned i skuffen til du ser Meet-appen, og klikk deretter på den.
En på Meet-nettsiden , klikk på Start et møte-knappen som er tilgjengelig i den første delen av siden.
Når du klikker på Start et møte , vil Meet tilby deg følgende alternativer: å generere en møtelenke som kan deles med andre, starte et øyeblikkelig møte eller planlegge et ved hjelp av Google Kalender (som vi har dekket senere i denne artikkelen).
Når du klikker på alternativet Få et møte for å dele , vil et nytt vindu dukke opp med informasjon om deltakelseskoden. Klikk på papirikonet ved siden av for å kopiere lenken. Merk: Delen av URL-en etter domenenavnet er koden din for møtet.
Klikk på alternativet Start et øyeblikkelig møte hvis du vil opprette et møte umiddelbart. En egen videokonferansefane vil dukke opp/åpnes. Her vil du se et alternativ for å Bli med nå , klikk på det.
Bli med nå tar deg til selve møtet. Hold utkikk etter et vindu som dukker opp med deltakelseskoden. Klikk på papirikonet for å kopiere lenken til møtet.
Relatert: Slik slår du av lyden på Google Meet
Du kan nå dele invitasjonskoblingen med folk du vil invitere til møtet ditt. Til info, lenken til møtet inneholder også koden, som er delen etter meet.google.com/. Linken og koden kan også deles på en chat eller e-post.
Du kan også invitere folk fra Meet selv ved å klikke på Legg til personer-ikonet for å legge til personer fra e-postlisten din. Skriv inn navnet eller e-postadressen i tekstboksen slik at de umiddelbart blir varslet om møtet.
Klikk på personikonet for å åpne deltakerlisten. Du vil se ikonet øverst til høyre på skjermen.
I personer-delen vil du kunne se Legg til personer- ikonet som du gikk glipp av tidligere. Bruk de samme trinnene som vi beskrev tidligere for å invitere deltakere til møtet. Du kan gjøre dette i begynnelsen eller når møtet pågår.
Nå skriver du inn e-post-ID-en til brukerne du vil legge til i møtet.
Og når du har opprettet deltakerlisten, klikker du på Send e-post.
Når brukerne klikker på møtets lenke eller prøver å bli med gjennom koden fra meet.google.com , vil de se "Be om å bli med"-knappen. Når de klikker på det, får de beskjed av Meet om å vente til noen slipper dem inn, og Meet vil varsle deg (verten) om at en bruker ønsker å bli med i møtet.
Når brukeren venter på opptak, blir verten varslet av Google i form av en melding med navnet på personen som ønsker å bli med og et alternativ for å nekte adgang eller gi inn , avhengig av vertens valg.
For å gi brukeren inn i samtalen, klikk på alternativet Innrømme .
Det er det. Det var hele prosessen med å lage et Google Meet på nettet – starte møtet først, deretter dele koblingen/koden for å invitere deltakere til møtet, og til slutt gi brukere adgang til møtet etter at de ble med i møtet.
Relatert: Zoom vs Google Meet: Alt du trenger å vite
Lag Google Meet på iPhone og Android-appen
En annen metode for å få tilgang til tjenesten er med Google Meet-appen på telefonen din. Det er imidlertid ingen app tilgjengelig på PC. Du kan laste ned Google Meet-appen på Android-enheten din fra Play Store og på iPhone/iPad fra App Store .
Relatert: Google Meet Effects: Hvordan laste ned og tilpasse møtebakgrunnen
Åpne møte-appen på Android- eller iOS-enheten din, og trykk deretter på Nytt møte- knappen som er tilgjengelig nederst på videoskjermen i en egen seksjon.
Du vil få tre alternativer, velg den du vil ha.
Del koblingen til møtet med personene du vil invitere til møtet. For dette, klikk på Kopier-knappen (som vist i skjermbildet nedenfor) for å kopiere møtets lenke. Lim inn koblingen på e-posten eller meldingen for å dele den med hvem som helst.
Hvis du vil unngå copy-paste, kan du ganske enkelt klikke på ' Del invitasjon' -knappen i blått ovenfor, og deretter velge appen du vil dele gjennom. Velg eller legg til personene du vil dele koblingen med, og send meldingen eller e-posten, alt ettersom.
I tilfelle du gikk glipp av popup-vinduet for å invitere folk, kan du få tilgang til den samme menyen i møtedetaljene. Dette er hvordan.
Alternativ metode:
Trykk først på møtets navn øverst til venstre på skjermen.
Nå, i Personer-fanen, trykker du på " Del deltakelsesinformasjon "-knappen for å dele møtets link med deltakerne.
Deretter velger du appen du vil dele invitasjonslenken gjennom . Legg til/velg kontaktene etter behov, og send meldingen.
Hvis du trenger å kopiere møtets bli med-lenke , trykk først på Info-fanen, og trykk deretter på kopieringsknappen, som vist på skjermbildet rett nedenfor.
Trykk på Innrøm for å la brukeren bli med.
Slik inviterer og gir du deltakere til et Google Meet.
Relatert: Google Meet for Teachers: En komplett veiledning og 8 nyttige tips
Nyttige tips
Start et møte på Gmail
På venstre side av Gmail-grensesnittet vil du se tre seksjoner, den første og hoveddelen vil være dedikert til e-postrelaterte handlinger/aktiviteter som innboks, utkast, sendt, etiketter osv., den andre delen vil være dedikert til Meet og den tredje delen for Hangouts.
Gå til den andre delen som er dedikert til Meet og klikk på Start et møte .
Følg 'Web'-guiden ovenfor etter å ha startet møtet for å dele møtets lenke/kode med deltakerne, og legg dem til møtet med alternativet 'Admit' når de prøver å bli med.
Relatert: 15 Google Meet Chrome-utvidelser du kan prøve nå!
Opprett et møte på Google Kalender
Vi har fremhevet trinnene for å opprette et Google Meet ved hjelp av Google Kalender i neste del. I redigeringspanelvinduet finner du en seksjon som heter Legg til gjester.
For å sjekke hele gjestelisten din og tilpasse tillatelsene for gjestene dine, klikk på Flere alternativer.
Følg 'Web'-guiden ovenfor etter å ha startet møtet for å dele møtets lenke/kode med deltakerne, og legg dem til møtet med alternativet 'Admit' når de prøver å bli med.
Relatert: Slik bruker du Google Meet i Google Classroom
Planlegg et møte med Google Kalender
Å integrere Meet i Kalender var en god samtale, rett og slett fordi det er en god måte å få beskjed om neste Meet, generere en deltakelseskode i god tid, og unngå de siste øyeblikkene som følger med å sette opp spontane videosamtalerøkter. Her er trinnene for å planlegge et møte ved hjelp av Google Kalender.
Gå til Google Kalender enten fra denne koblingen eller fra appskuffen som du ser øverst til høyre for Google-nettsiden eller Gmail.
Når du er inne på kalendersiden, velg en dato og klikk på den for å åpne vinduet med redigeringsalternativer.
I redigeringsvinduet oppretter du arrangementet, tilordner et spesifikt tidsrom og når du er fornøyd klikker du på Legg til Google Meet- videokonferanse for å opprette en deltakelseskode for møtet.
Knappen endres til å vise Bli med med Google Meet- knappen. Klikk på den for å gå til selve videokonferansesiden.
Et varsel vil bli sendt til personene som er lagt til møtet, og dato/klokkeslett vil bli reservert i deres kalendere. I tillegg vil de også få tilsendt en e-post for å bekrefte deltakelsen sammen med en direkte lenke for å bli med på Google Meet-konferansen.
Relatert: Vil du deaktivere chat i Google Meet?
Opprett et gjentakende møte ved hjelp av Kalender
Det er visse hendelser som en gruppemøte eller et møte i slutten av måneden som går igjen. For slike arrangementer har du muligheten til å opprette et gjentakende Google Meet for å gjøre livet enkelt. Dette er hvordan.
Følg trinnene som vi har vist deg tidligere for å opprette en vanlig hendelse ved å åpne Google Kalender, velge dato og åpne redigeringsvinduet. Når du er i redigeringsvinduet, klikker du på Dato-delen .
Seksjonen utvides for å vise alternativet Gjentas ikke med en rullegardinpil . Klikk på pilen.
Nå vil du se en liste over alternativer som spenner fra ukentlig planlegging til månedlige planleggingsalternativer . Helt på slutten av listen vil du se et alternativ kalt Custom. Klikk på den for å tilpasse timeplanen din.
Når du er i de egendefinerte innstillingene, vil du kunne angi antall uker, gjentakelser samt sluttdato.
Når du er ferdig med tilpasningen, klikker du på Ferdig og deretter Lagre for å lagre hendelsen.
Så det var hvordan du kan opprette et gjentakende Google Meet-møte ved hjelp av Google Kalender.
Relatert: Google Meet-grense: Maksimalt antall deltakere, samtalevarighet og mer
Hvordan fjerner/avbryter jeg et Google Meet?
Dessverre er det umulig å slette Google Meet når en koblingskode er generert. Google har ikke gitt noen bestemmelse for å fjerne rommet, så selv etter at møtet er avsluttet, kan folk fortsatt gå tilbake til rommet og samhandle selv om eieren av rommet ikke er til stede så lenge de har en deltakelseskode.
Hvordan vet jeg om nettleseren min støtter Meet?
Du må sørge for at du bruker en av følgende nettlesere for å ha komfortabel tilgang til Meet:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome er definitivt ideell, men hvis du må bruke en annen nettleser, unngå Microsoft Edge fordi den har begrenset støtte.
Kan jeg forhåndsinnspille et møte?
Absolutt! Du kan forhåndsinnspille et møte og presentere det i et direktemøte ved å bruke alternativet Presenter nå . Faktisk, hvis du gjentar den samme økten på en annen møtesamtale, kan du ta opp hele møtet og Google sender deg opptaket som vil bli lagret i Disk. Du kan bruke dette opptaket på din neste Meet-samtale.
Relatert: 16 kule Google Meet-ideer for lærere
Hvordan bli med i møte med invitasjonslenken eller koden
Det er to måter å enkelt bli med i et Google Meet-møte du har blitt invitert til. Den første er å bruke møtelenken du får, og den andre er å bruke koden du har fått. La oss ta en titt på begge metodene.
Relatert: Slik får du Google Meet Meeting på TV
Bli med ved hjelp av invitasjonslenken
Vel, bare klikk på koblingen til Google Meet-møtet du har mottatt på enheten du velger for å besøke Meet-nettsiden (eller appen på telefonen din) for å bli med i møtet. Det er alt. Å klikke på invitasjonslenken er alt du trenger å gjøre.
Alternativ A i skjermbildet ovenfor (fra invitasjons-e-posten) viser lenken til møtet. For å bli med på et møte kan du ganske enkelt klikke på 'BLI MED MØTE'-knappen i grønt. I tilfelle du trenger å kopiere lenken til møtet, har alternativ B det for deg. Kopier den, og lim den inn i nettleseren du ønsker for å bli med i møtet.
Når du har gjort det ovenfor, vil Google Meet be deg om å gi den tilgang til kameraet og mikrofonen. Tillat det. Deretter må du klikke på 'Be om å bli med'-knappen for å kunne delta i møtet.
Når du gjør det ovenfor, må du vente på at møtelederen skal gi deg adgang til møtet. Verten får varselet om at du vil være med på møtet. Når han innrømmer deg, vil du være med, det er ikke noe annet du trenger å gjøre.
Relatert: Slik fryser du skjermen eller kameraet på Google Meet
Bli med ved å bruke invitasjonskode
Koden er et svært viktig aspekt ved Google Meet-opplevelsen. Siden det holdes tusenvis av møter til enhver tid, tildeler Google en spesifikk sammenføyningskode (i et arrangement med ti bindestreker) til ethvert møte du oppretter, noe som gjør det til passordet som kreves for å få adgang. Du finner koden som en del av møte-URLen i form av bindestreker etter meet.google.com/. Kopier bare koden fra URL-en for å bruke den i denne opplæringen.
På Meet-nettstedet setter du inn koden direkte i tekstboksen i den første folden.
På Google Meet-appen er det en Møtekodeknapp nederst, velg den og lim deretter inn møtekoden for å bli med i møtet.
På Gmail vil du se alternativet Bli med i et møte . Klikk på den og sett inn koblingskoden når du blir bedt om det.
Det er slik du bruker påmeldingskoden!
Gi Google Meet tilgang til kameraet og mikrofonen, og klikk deretter "Be om å bli med"-knappen for å la møteverten gi deg adgang til møtet. Du kan bare vente til du blir tatt opp på møtet.
Det er alt.
Vi håper du fant denne artikkelen nyttig! Ta vare og vær trygg.
I SLEKT: