Siden de fleste av oss har flyttet til videokonferanseplattformer, har møter blitt en ganske overveldende innsats for mange. De fysiske kontornotatene er erstattet med planlagte møter, og overgangen har ikke vært enklere for mange.
Heldigvis tilbyr lederen av videokonferanseverktøyene, Zoom, en rekke funksjoner som er enkle å mestre, som gjør oppgaven med å planlegge møte mye enklere. I dag skal vi ta en titt på Zooms tilbakevendende møter og fortelle deg hvordan det hjelper ditt daglige arbeid.
Relatert: Hvordan endre navnet ditt på Zoom
Innhold
Hva er et gjentakende møte?
Zoom har prøvd sitt beste for å gjenskape de essensielle elementene i det daglige kontorlivet. Den lar deg starte et møte på et blunk, planlegge et for en senere dato, og til og med gjøre dem gjentakende.
Den siste biten - Gjentakende møte - er temaet vi beskjeftiger oss med i dag. For nybegynnere kan det virke litt skremmende å bli introdusert for et helt nytt begrep, men vær trygg på at det ikke er mye du trenger å gjøre for å få det til å fungere. Et gjentakende møte betyr ganske enkelt at møtet igjen vil finne sted på et senere tidspunkt, en eller flere ganger.
Tenk på det som et månedlig budsjettmøte - et sted hvor hver regnskapsfører i bedriften din melder seg inn og deler sine individuelle tall. Det kan også være et kvartalsvis planleggingsmøte, som bidrar til å gi en bedriftsretning for neste kvartal.
Når du gjør et møte gjentakende, oppretter Zoom ganske enkelt mange forekomster av det samme møtet på dine valgte datoer. Den kopierer ganske enkelt dataene fra det originale møtet og limer dem inn på andre spor. Du kan angi varigheten av møtene og sette agendaen også, slik at målet med møtet blir klart for alle deltakere.
Relatert: Hvordan dempe på zoom
Hvordan stille inn et gjentakende møte i Zoom på PC?
Som vi har diskutert handler Zoom om å gjøre overgangen enklere for vanlige kontorbrukere, noe som direkte resulterer i et mindre rotete brukergrensesnitt og mange alternativer. Når det gjelder gjentakende møte, får du valget mellom å planlegge det via din PC eller telefon, og du kan også velge fra forskjellige kalenderklienter. Med den lille introduksjonen ute av veien, la oss gå rett til det.
Du trenger Zoom-skrivebordsappen for å komme i gang. Hvis du ikke har applikasjonen, gå til Zooms offisielle portal , logg på med den nødvendige legitimasjonen og last ned skrivebordsklienten. Etter at installasjonen er fullført, fyr den opp og logg på. Nå klikker du på "Schedule" alternativet.
Når neste skjerm dukker opp, gjør du ganske enkelt møtet til "gjentakende" ved å krysse av for alternativet.
Etter at møtet er gjentatt, får du muligheten til å velge en kalender. Zoom her gir tre valg – "Microsoft Outlook", "Google Kalender" og "Andre kalendere."
Relatert: Hvordan spille musikk på zoom
Microsoft Outlook
I lang tid har Microsoft Outlook fungert som standard kalenderapplikasjon for profesjonelle. Den er enkel å bruke, tilbyr robuste funksjoner og kan integreres med en e-postklient for sømløs frem og tilbake. Hvis du tilfeldigvis er en Microsoft Outlook-bruker, sørg for å merke av for alternativet og klikk "Planlegg".
Når du gjør det, vil Zoom starte kontakt med skrivebordsapplikasjonen og gi deg muligheten til å angi møtet som en gjentakende hendelse.
For å gjøre det, klikk på "Recurrence" når du er i Microsoft Outlook-applikasjonen. Du kan angi avtaletidspunkt – starttid, sluttid og varighet – endre møtemønsteret, velge når det skal gjenta seg, angi en datoperiode for møtet og mer.
Når du er fornøyd med valget ditt, trykker du "Ok". Til slutt lagrer du det gjentakende møtet ved å trykke på "Lagre"-ikonet øverst til venstre.
Google Kalender
Google Kalender er et uhyre populært kalenderprogram. I motsetning til Microsoft Outlook, krever ikke Google Kalender en skrivebordsversjon for å fungere feilfritt, siden nettversjonen kan gjøre oppgaven like effektivt. For å gå til Google Kalender og fullføre prosessen, er alt du trenger å gjøre å sjekke "Google Kalender"-alternativet fra listen med tre elementer og trykke "Plan".
Du blir omdirigert til Kalender-nettsiden på et øyeblikk.
Du må logge på med Google-legitimasjonen din. Når du gjør det, åpnes kalenderen med Zoom-møtedetaljene allerede på plass. Etter det må du klikke på rullegardinmenyen rett under alternativene for dato og klokkeslett. Der må du velge gjentakelsen av det aktuelle møtet. Det er noen forhåndsinnstillinger - daglig, ukentlig, månedlig og årlig - for å komme deg i gang, men du kan også legge til en ny tidsplan ved å klikke på "Egendefinert".
Kontroller valgene dine på nytt og klikk på "Lagre" for å fullføre.
Andre kalendere
Hvis du tilfeldigvis bruker noe annet enn Microsoft Outlook og Google Kalender, kan du bruke dette alternativet til å lagre avtalene dine.
I motsetning til de to foregående alternativene, utløser ikke dette en påkallingshandling og oppretter bare en lokal ICS-kalenderfil. Du kan åpne filen i favorittkalenderappen din for å utføre resten av prosedyren.
Relatert: Zoomlyd fungerer ikke? Slik løser du det
Hvordan stille inn et gjentakende møte i Zoom på mobil?
Desktop-brukere har generelt tilgang til mange ekstra fordeler, men heldigvis er ikke muligheten til å opprette et gjentakende møte en av dem. Du kan veldig enkelt lage et gjentakende møte både på Android og iOS. I motsetning til PC, her, blir du tatt direkte til standard kalenderappen din.
Når du har logget på mobilappen, trykker du på "Tidsplan".
På neste side klikker du på Gjenta.
Velg mellom de fem alternativene – daglig, ukentlig, hver annen uke, månedlig og årlig.
Etter at du har valgt gjentakelsesrammen, kan du også trykke på "End Repeat" og velge sluttdatoen for det gjentakende møtet.
Når du er fornøyd med valgene dine, trykker du på Ferdig.
Denne handlingen tar deg til standard kalenderappen og ber om tillatelse.
Relatert: Hvordan se alle på Zoom på PC og telefon
Google Kalender
Etter at du har landet på Google Kalender, trykk på "Flere alternativer" under dato- og klokkeslettinnstillingene. Trykk på "Gjentas ikke" for å velge fra forhåndsinnstillinger - daglig, ukentlig, månedlig og årlig - eller angi en egendefinert gjentakelsesplan. Kontroller valgene dine på nytt og trykk "Ferdig".
Microsoft Outlook
Hvis Microsoft Outlook er din standard kalenderklient, trykk på "Gjenta" og velg gjentakelsesalternativer. Når du er fornøyd med valget ditt, trykk på det lille hakeikonet øverst til høyre. Til slutt, trykk "Lagre" og avslutt.
Hvordan sletter jeg et gjentakende møte?
Har du skiftet mening om et kommende gjentakende møte? Ikke bekymre deg, å slette et gjentakende møte er enklere enn du kanskje forventer.
PC
For å slette et gjentakende møte fra PC-en, logger du først på Zoom-skrivebordsklienten. Gå nå til "Møter"-fanen for å se det kommende gjentakende møtet. Klikk deretter på "Slett".
Til slutt, trykk "Ja" for å bekrefte. Du kan også gjenopprette møtet innen 7 dager etter at du har forkastet det.
Mobil
På mobil, start først Zoom-klienten og logg på med den nødvendige legitimasjonen. Når du er med, gå til "Møter"-fanen og finn det gjentakende møtet du vil slette.
Trykk for å se egenskapene, og trykk "Slett".
Bekreft advarselen og trykk "Slett møte".
Hva er fordelene med gjentakende møter?
Nå som du vet hvordan du setter inn et gjentakende møte, la oss gi deg et par grunner til hvorfor du bør begynne å sette rutinene dine i "gjentakende".
Først og fremst er det mye enklere å planlegge et gjentakende møte enn å gjøre arbeidet manuelt om og om igjen. Legg ned litt arbeid første gang og slutt å bekymre deg for å ikke gjennomføre møtene dine i tide.
I tillegg er gjentakende møter bra for kontinuitet. Det lar teamlederne holde kontakten med bakkepersonalet og strekke ut en hjelpende hånd når det er nødvendig. Ved å sikre engasjement er det mulig å forbedre produktiviteten til hele teamet.
Relatert :
Lær hvordan du logger på som administrator i Windows 10 og Windows 11. Få tips og triks for å administrere brukerkontoer og systeminnstillinger effektivt.
For å liste alle Windows 11-kontoer, åpne Innstillinger > Kontoer > Andre brukere og familiesider. Du kan også bruke kommandoprompt og PowerShell.
Oppdag raskeste måter å åpne Innstillinger-appen på Windows 11 med nyttige trinn og tips.
Lær hvordan du enkelt kan endre bakgrunnsbilde på Windows 11 ved hjelp av forskjellige enkle metoder.
Lær hvordan du effektivt tar skjermbilder i Windows 11 med Print Screen, Snip & Sketch og mer. Få tips og triks for å lagre og dele skjermbilder.
Oppdatering av enhetsdrivere er viktig for å fikse feil og forbedre kompatibiliteten i Windows 11. Lær hvordan du effektivt kan oppdatere driverne dine.
Lær hvordan du fjerner McAfee programvare fra Windows 11-PC-en din. Følg våre 5 trinn for avinstallering og sikkerhetstips.
Finn ut hvor "Min datamaskin" er på Windows 11 og hvordan du enkelt kan få tilgang til denne viktige funksjonen. Følg våre enkle trinn for å gjenopprette PC-ikonet.
Denne bloggen hjelper lesere med å deaktivere Copilot-funksjonen på Windows 11, hvis de ikke ønsker å bruke AI-modellen.
Lær hvordan du kan tilpasse Start-menyen i Windows 11 for en bedre brukeropplevelse. Oppdag tips for tilpasning som passer dine behov.
Lær hvordan du enkelt åpner Kontrollpanel i Windows 11 med flere metoder som gir deg frihet til å tilpasse innstillinger. Perfekt for de som ønsker å navigere effektivt i systemet.
Lær hvordan du oppretter en ny brukerkonto på Windows 11, både lokalt og online. Få nyttige tips og trinnvise instruksjoner her.
Ikke legg ut bildene dine gratis på Instagram når du kan få betalt for dem. Les og vet hvordan du tjener penger på Instagram og får mest mulig ut av denne sosiale nettverksplattformen.
Lær hvordan du enkelt redigerer og fjerner PDF-metadata. Denne veiledningen hjelper deg med å enkelt redigere eller fjerne PDF-metadata på et par enkle måter.
Vet du at Facebook har en komplett liste over telefonbokkontakter sammen med navn, nummer og e-postadresse.
Problemet kan forhindre at datamaskinen din fungerer som den skal, og du må kanskje endre sikkerhetsinnstillinger eller oppdatere drivere for å fikse dem.
Denne bloggen vil hjelpe lesere med å konvertere oppstartbar USB til en ISO-fil ved hjelp av tredjepartsprogramvare som er gratis å bruke og beskyttet mot skadelig programvare.
Fikk Windows Defender feilkode 0x8007139F og fant det vanskelig å utføre skanninger? Her er måter du kan løse problemet på.
Denne omfattende veiledningen vil hjelpe deg med å rette opp "Task Scheduler Error 0xe0434352" på din Windows 11/10 PC. Sjekk ut rettelsene nå.
LiveKernelEvent 117 Windows-feil får PC-en til å fryse eller krasje uventet. Finn ut hvordan du diagnostiserer og fikser det med ekspertanbefalte trinn.
Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.
Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.
Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.
Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.
Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.
Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.
Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.
Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.
Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.
Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.
![Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]](https://blog.webtech360.com/resources8/images31/image-4917-0105182719945.png "Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]")
