Hvordan lage et online utfyllbart skjema

Online utfyllbare skjemaer er nødvendige for å samle informasjon fra et bredt spekter av mennesker. Enten det er å gjennomføre undersøkelser eller effektivisere prosesser i en bedrift, er online utfyllbare skjemaer en lett tilgjengelig og praktisk løsning.

Denne artikkelen tar deg gjennom noen av de online utfyllbare skjemaleverandørene som er tilgjengelige og bruker en av dem som et eksempel på hvordan du oppretter et skjema.

Hvordan lage et online utfyllbart skjema med Google Forms

Google Forms er et gratis og brukervennlig alternativ for å lage utfyllbare skjemaer som kan sendes til venner, kolleger og alle andre. Du kan holde dem private eller gjøre Google-skjemaet offentlig .

Denne artikkelen bruker Google Forms som et eksempel. Vi vil også gi en liste over andre leverandører. 

1. Gå til Google Forms-nettstedet og klikk på Gå til Forms . Logg på Google-kontoen din om nødvendig.
2. Klikk på Blank Form- knappen.
3. Fyll ut skjemaet med all relevant informasjon.
   

Hvordan lage et online utfyllbart skjema i Google Disk

Hvis du jobber med Google Disk ofte, kan denne metoden være en raskere måte å lage et online utfyllbart skjema på.

1. Klikk på + Ny- knappen i Google Disk.
   
2. Velg Google Forms fra rullegardinmenyen.
   

Det nye skjemaet vil vises på skjermen, og du kan fortsette å fylle ut all relevant informasjon. Etter det kan du dele Google-skjemaet med de tiltenkte deltakerne. 

Hvordan tilpasse det utfyllbare skjemaet

Å fylle ut et nettskjema er ganske enkelt. Men det er mange pene tilpasningsalternativer vi ikke har dekket ennå. 

1. Klikk på skjemaet uten navn for å gi skjemaet et navn.
2. Begynn å legge til spørsmål ved å klikke på + -knappen.
   
3. Velg spørsmålstype. Dette kan være i form av flervalg, kort svar eller avsnitt.
   
4. Tilpass spørsmålet og legg til svarvalg hvis du trenger det.
5. Du kan legge til flere spørsmål ved å klikke på "+"-knappen igjen.
6. Velg Obligatorisk nederst hvis du vil at respondentene dine skal svare på spørsmålet før du går videre.
   

Du kan fortsette å gjenta denne prosessen til du har fylt ut skjemaet.

Velge riktig plattform

Før du oppretter skjemaet ditt, må du være klar over leverandørene av denne tjenesten. Det er for mange tilgjengelige til å liste dem alle. Men her er noen av de beste Google Forms-alternativene du bør sjekke ut, hver med sine egne funksjoner og muligheter:

1. Microsoft Forms er et utmerket valg hvis du allerede har tilgang til Microsoft 365. Den integreres sømløst med andre Microsoft-applikasjoner og tilbyr avanserte funksjoner som forgreningslogikk.
2. JotForm er en allsidig skjemabygger med ulike maler og tilpasningsmuligheter. Den støtter også integrasjon med ulike tredjepartsapper og betalingsbehandlere.
3. Wufoo er kjent for sin enkelhet og brukervennlighet. Den tilbyr et dra-og-slipp-grensesnitt og en rekke skjemamaler.

Formbygging gjort enkelt

Å legge til et online utfyllbart skjema til repertoaret av datainnsamlingsverktøy kan strømlinjeforme prosessene dine enormt. Ved å planlegge, bygge, teste og dele skjemaene dine kan du samtidig samle inn verdifull informasjon og gi brukerne en tilgjengelig opplevelse.

Enten du bruker disse skjemaene for bedriftsmarkedsføring, utdanning eller personlig bruk, vil bruk av elektroniske utfyllbare skjemaer bare hjelpe deg med å forbedre kvaliteten på informasjonen og tilbakemeldingene du mottar for å fullføre oppgavene du trenger å fullføre.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Er det gratis å lage en utfyllbar PDF?

A: Selv om det finnes gratisverktøy, hvis du vil bruke et profesjonelt verktøy, er det best å investere i verktøy som Adobe Acrobat som også kan lage utfyllbare skjemaer fra Excel og Word.

Spørsmål: Hva er ulempene med utfyllbare skjemaer?

A: Fyllbare PDF-skjemaer kan være vanskelige å endre når de først er laget, og krever spesialverktøy. De er også utsatt for sikkerhetsproblemer, noe som gjør data sårbare.