Hvordan lage en utskrift av et Microsoft Teams-oppkall for distribusjon

Hvis administratoren din har aktivert muligheten til å transkribere møter, og du allerede har tatt opp samtalen, kan du også gå tilbake til transkripsjonen for å fremheve viktige punkter og gi en mer ferdigstilt kopi for distribusjon. Dette er hvordan.

Besøk chatten for møtet i Teams, klikk på … ved siden av møtet, og velg Åpne i Microsoft Stream.

Når Microsoft Stream-portalen er åpen, vil du klikke på Rediger under videoen.

Du vil da gå til bildetekster og velge Last ned fil.

Last ned VTT-tekstfilen og gjør endringene du ønsker i et program som Notepad, og lagre deretter på datamaskinen din

Gå tilbake til nettleseren din og fjern merket for alternativet for å autogenerere en bildetekstfil.

Klikk Last opp en bildetekstfil, velg Velg fil, finjuster bildetekstfilen din, og klikk deretter OK

Hvis du nettopp har fullført en samtale i Microsoft Teams, kan du gå tilbake og lese en utskrift av hva som nettopp skjedde ved å gå til Microsoft Stream. Hvis administratoren din har aktivert muligheten til å transkribere møter , og du allerede har tatt opp samtalen , kan du også gå tilbake til transkripsjonen for å fremheve viktige punkter og gi en mer ferdigstilt kopi for distribusjon i organisasjonen din.

Selvfølgelig er det best å ha organisasjonens retningslinjer og overholdelse i tankene når du gjør dette. Du ønsker ikke å villede kollegene dine som skal lese utskriften. Uansett, for å komme i gang, vil du besøke chatloggen for møtet eller samtalen som nettopp skjedde. Du bør se en oppføring for møtet, med et spillikon over. Du kan enkelt spille det med en gang ved å klikke, men du vil redigere det. Du vil klikke på ... ved siden av møtet, velg Åpne i Microsoft Stream.

Når Microsoft Stream-portalen er åpen, vil du klikke på Rediger under videoen. Under Alternativer vil du deretter gå til bildetekster og velge Last ned fil. Du vil da laste ned VTT-tekstfilen og sjekke for å se, redigere den for å se at den reflekterer det som skjedde i samtalen. Når du er ferdig med å lese den, kan du gå tilbake til nettleseren din til Microsoft Stream og fjerne merket for alternativet for å autogenerere en bildetekstfil. Du vil da klikke på Last opp en bildetekstfil, velge Velg fil, finne tekstfilen din og deretter klikke OK. Du kan avslutte ved å klikke på Bruk.

Husk at bare personen som startet et møte kan redigere tekstutskriften etter at opptaket er lastet opp til Microsoft Stream. De samme reglene for opptak av møter gjelder også for transkripsjoner. Dette betyr at du kun kan få utskrift for møter og gruppesamtaler, og ikke i en-til-en samtaler. Opptak av møter er også bare tilgjengelig under kontoer med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-lisenser, så dette er kanskje ikke et alternativ for alle.