Hvordan lage en Sway og dele dem med hvem som helst

De fleste teknologiselskaper har sin sesong med popularitet, så oppdager de deres sanne talent og forsvinner fra mainstream til deres nisje. Denne prosessen er ikke dårlig, faktisk beviser den at selskapet forstår hva de gjør godt, og de fokuserer ganske enkelt på det. Microsoft ser ut til å prøve veldig hardt for å unngå denne trenden når det kommer til Office-programmene deres. I flere tiår har Microsoft Office-programmene regjert over konkurrentene, men da overgangen fra enkeltfiler redigert offline én om gangen til den moderne skybaserte arbeidsflyten for samtidig medforfatter skjedde, ble Microsoft etterlatt.

Det tok flere år, men Microsoft har endelig anstendige skybaserte dokumentredigeringsløsninger, og Office 2016 ble utgitt under mantraet "arbeid bedre sammen". Microsoft stoppet imidlertid ikke med å sky-ifisere Word, Excel, PowerPoint og OneNote, i stedet presset de på og bygde et nytt Office-program som ble født i skyen kalt Sway.

Oversikt

Sway er på mange måter det motsatte av de tradisjonelle Microsoft Office-programmene, men det er en god ting. I stedet for å prøve å hacke Word eller PowerPoint for å tilby en løsning til kunder, forsto Microsoft at de må starte fra begynnelsen og tenke nytt om hva det betyr å dele historier og kommunisere i dagens moderne verden. Denne fremgangsmåten vil kort berøre hva Sway har som mål å gjøre, og også hvordan du lager dine egne Sways.

Å fortelle historier er mer enn en lysbildefremvisning, mer enn en samling tweets, mer enn tekst og mer enn videoer. Sway tar sikte på å gi brukerne verktøyene til å lage en netthistorie, bygget fra tekst, bilder, videoer, tweets og mer, men i stedet for å tvinge brukere til å laste ned og laste opp alt innholdet på nytt, kan de ganske enkelt bygge inn bildene fra Flickr eller OneDrive , videoene fra YouTube eller Facebook.

Legg til innhold fra en rekke forskjellige kilder

Del historier i et medierikt format uten å trenge ferdigheter eller tid til å bygge et nettsted for å være vert for alt det forskjellige innholdet på ett enkelt sted. Med Sway kan brukere ganske enkelt dra og slippe innhold fra mange forskjellige kilder, legge til tekst eller ikke, og med veldig enkle alternativer, kommunisere en historie. Å være skybasert betyr at Sways er enkle å jobbe med andre på og dele på sosiale medier eller e-post. Siden alt innholdet er basert på nett, trenger ikke seere å laste ned en stor fil eller ha spesiell programvare for å se Sway.

Gjennomgang

Mens tradisjonelle dokumenter er bygget av selvstendig tekst, bilder eller videoer; Sways er bygget av kort. Disse kortene inneholder innhold i mange forskjellige former, for eksempel tekst, bilder, videoer, tweets eller diagrammer. Å legge til kort til en Sway er like enkelt som å dra dem fra 'kortruten' som flyr ut fra venstre når du klikker på ordet 'Kort' i linjen øverst. Oppsettet til cadene kan enkelt endres ved å dra de forskjellige kortene for å omorganisere dem. Gjør kortene større eller mindre ved å velge dem og under 'alternativer'-knappen velg vektnivået.

Kortene slippes på Storyline som er den vertikalt rullende rekkefølgen av kort i Sway, og hvor all redigering skjer. En annen måte å legge til innhold på er fra "Sett inn-ruten" som forsvinner når ordet "Sett inn" på den øverste linjen klikkes. Til å begynne med er Insert-ruten fylt med innhold generert av Microsofts maskinlæringsalgoritmer som foreslår anbefalt innhold basert på gjeldende innhold i Sway. For å se andre innholdskilder, klikk på ordet 'Foreslått' for en liste over kilder som støttes for øyeblikket.

Legg til kort til ditt svai for å begynne å gi form til historien din

Når du skriver dette, inneholder kildelisten OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter og Upload. Hvis du tilfeldigvis klikker "Legg til kilde" vil dette be deg om et tilbakemeldingsskjema for å foreslå nye kilder til Sway-teamet. Men hvis innholdet du vil legge til kan bygges inn, kan du legge til "Integrer"-kortet fra kortruten for å legge til innholdet manuelt. Når du finner innhold du liker, drar du inn til Storyline eller klikker for å velge flere elementer og velger deretter legg til øverst til høyre i Sett inn-ruten. Kort trenger ikke være tilstede for å dra innhold fra en kilde til historielinjen.

Innhold kan legges til fra offentlige kilder som Bing og Twitter, men som standard har Sway filtrert resultatene til kun å inkludere innhold som er offentlig eller i det kreative fellesskapet. Dette filteret kan enkelt slås av, men å gjøre det setter skaperen av Sway i fare for å bruke innhold som de ikke har rettighetene til å bruke. Microsoft ser ut til å gjøre en god jobb med å sette standarden i den mest sikre modusen for sine brukere, men gir dem fortsatt alternativene til å deaktivere dette sikkerhetsnettet.

Utseendet til en Sway er med vilje grunnleggende fordi Sways ble designet for å tilpasse seg enhver skjermstørrelse eller enhetstype. For å forhåndsvise hvordan Swayen din ser ut, klikk i feltet til høyre for historielinjen, under teksten "Forhåndsvisning". For å gå tilbake til Storyline klikker du bare på kanten av Storyline-ruten som flyttet til venstre side av forhåndsvisningen. Mens du er i forhåndsvisning kan du fortsatt gjøre endringer i innholdet ved å klikke på det og velge de forskjellige alternativene som Fokuspunkt, rediger, slett, etc.

Velg fra ett av de tre forskjellige navigasjonsalternativene

Etter at det meste av innholdet er lagt til, har Sway flere alternativer for å justere det generelle utseendet og følelsen. Klikk "Design" for å åpne designruten og gå gjennom de forskjellige malene, og tilpass dem deretter ved å endre farge, font og animasjonsvekt. Når designet er valgt, velg hvordan Sway skal navigere ved å klikke på ordet "Navigering" ved siden av "Design". Det er bare tre alternativer for navigering: skyv vertikalt, skyv horisontalt eller det mer tradisjonelle lysbildefremvisningsutseendet til ett kort om gangen.

Det er ikke mange verktøy for å tilpasse de fine detaljene til en Sway fordi poenget bør være å vise frem media. En god arbeidsflyt mens du bygger Sways vil være å få innholdet inn i historielinjen, deretter ordne det og små redigeringer som bildetekster, og deretter prøve å gruppere bilder. Til slutt finjuster designalternativene eller navigasjonsskjemaet for å fullføre Sway. For å se Sway i en mer raffinert form, klikk "Spill" og bla gjennom for å se hvordan familie, venner, kolleger eller fremmede vil se arbeidet ditt.

Siden Sway er vert i skyen er det enkelt å legge til flere forfattere. Bare klikk på ordet "Forfattere" og send lenken til folk du vil redigere med. Når flere forfattere legges til, kan de tegne fra sine egne kilder og legge dem til for å fullføre Sway. Mer enn én forfatter kan gjøre endringer på en enkelt Sway om gangen, noe som gjør dokumentoppretting enkelt og mer effektivt.

Del svai med folk du kjenner eller offentligheten

Når stort sett alt er sagt og gjort, del Sway via e-post, sosiale medier eller med verden på Docs.com. Folk fra hvilken som helst enhet og se din Sway som skal se bra ut på alle skjermstørrelser. Du trenger ikke å logge på, ikke trenger å laste ned ekstra programvare, ingen grunn til å registrere seg for noe. Sway er det som er nærmest å lage et tilpasset nettsted for en historie, uten å gjøre noe av det tunge løftet som er involvert.

Sammendrag

Juster utseendet til svaiingen din via designruten

Sway representerer den nåværende atmosfæren hos Microsoft, hvor det gamle tradisjonelle Office fortsatt er i sentrum, men nye verktøy som løser ulike problemer dukker opp. I stedet for å tilpasse andre produkter eller utvanne et merke, har Microsoft valgt å lage et nytt produkt for den nye produktivitetstiden. Borte er tiden da folk bare trengte å være produktive på jobben. Nå må det være enkelt og funksjonelt å dele bilder og videoer fra en nylig tur.

På samme måte som Microsoft, er Sways aldri komplette og kan oppdateres, endres og transformeres når som helst. Legg til forfattere sent eller dupliser en Sway vennen din startet og fortsett å jobbe på en ny vei. Sways er kjøretøyet for å bære historien om et langt prosjekt, eller en stor plan, eller en samling minner. For inspirasjon og eksempler gå til Docs.com; Microsoft har også lenker til opplæringsprogrammer på Sway-hjemmesiden.

Her er en link til en av mine favoritt Sways jeg har sett så langt; det handler om en tilpasset PC i Minecraft-stil .

Sjekk det ut selv og la oss få vite hva du synes om Sway i kommentarfeltet nedenfor!