Hvordan lage en fremdriftslinje i Notion

Å lage en fremdriftslinje i Notion er en utmerket måte å måle og spore fremgangen din mot et bestemt mål. Dette kan motivere deg og holde deg fokusert mens du jobber. Denne artikkelen dekker det grunnleggende om hvordan du lager en fremdriftslinje i Notion.

Opprette en fremdriftslinje

Vanligvis kan to metoder brukes til å lage fremdriftslinjer i Notion. Den første er å kopiere og lime den eksisterende fremdriften til søyleformelen din eller gjøre fremgangen din med egendefinerte formler. Du kan gjøre endringer som du ønsker.

Trinn 1: Velg hvordan du vil at fremdriftslinjen skal settes opp

Dette er det første trinnet. Du må vite nøyaktig hva du har tenkt å spore. Ulike begrepsegenskaper kan brukes i fremdriftslinjeformelen. Nedenfor er de vanlige egenskapene som brukes i søyleformler:

• Tall: Dette sammenligner de fullførte elementene vs. de totale elementene.
• Avmerkingsbokser: Disse brukes for vanesporing.
• Datoer: Disse lar deg telle ned dagene mellom eller etter to datoer.
• Sammendrag: Dette lar deg spore fremgang fra egenskaper eller sider i de relaterte databasene.

Trinn 2: Opprett egenskapene dine

Når du har bestemt deg for hva som skal spores, kan du legge til egenskapene som er beregnet for bruk i databasen. For nybegynnere eller de som ikke er kjent med sammendrag og relasjoner, prøv å gjøre ting så enkelt som mulig. Hold deg til egenskaper for dato, avmerkingsboks og tall.

Slik setter du opp egenskaper i fremdriftslinjen:

1. Åpne en eksisterende eller ny side der fremdriftslinjen er nødvendig.
   
2. Klikk "Legg til eiendom" øverst.
   
3. Velg egenskapstypen du har tenkt å bruke. Du kan velge en egenskap som «Dato» for å spore et prosjekts start- og sluttdato. En "Number"-egenskap kan brukes til å spore prosentandelen som er fullført og hva som gjenstår.
   
4. Velg et navn for eiendommen og «Enter». Dette bør indikere hva det representerer. Du kan være kreativ her.
   
5. Sett opp eventuelle alternativer eller tilleggsdetaljer du ønsker angående eiendommen. For en «Dato»-egenskap kan du for eksempel spesifisere datoformatet.
   
6. Du kan gjenta trinnene for å legge til flere nødvendige egenskaper i fremdriftslinjen.

Etter at du har konfigurert, kan egenskapene brukes i formlene i fremdriftslinjen. Dette lar deg overvåke et prosjekt nøye. Fremdriftslinjen kan legges til en side. Du bør jobbe med to tallegenskaper når du sporer fremdriften på totalt antall elementer kontra fullførte elementer. I disse tilfellene, navngi den ene «Fullført» og den andre «Totalt». Sørg for at tallene er koblet til før du fortsetter.

Trinn 3: Sett opp fremdriftslinjeformelen i Notion

Etter å ha satt opp egenskapene dine, er det på tide å sette opp formelen. Du kan skrive en eller endre det som er tilgjengelig. Du må være fortrolig med de vanlige operatorene som brukes i fremdriftslinjeformlene. Disse er:

• format() – Dette konverterer tallene til tekst.
• round() – Dette brukes til å runde av desimaler til hele tall.
• if() – Dette viser de resulterende verdiene hvis noen betingelser er oppfylt.
• slice() – Den fjerner en del av strengteksten.

Følg disse trinnene for å sette opp formelen:

1. Åpne en eksisterende side eller opprett en ny der du har tenkt å legge til fremdriftslinjen.
   
2. Klikk "Legg til eiendom" øverst på siden. Klikk på formelen for å legge til den nye formelen.
   
3. Skriv inn formelen du vil bruke til å beregne oppgave- eller prosjektfremdrift i formelredigeringsprogrammet. Formlene varierer avhengig av egenskapene som brukes.
   
4. Klikk "Lagre" når formelen er angitt.
   
5. Klikk på "Rediger egenskap" og velg deretter "Fremdriftslinje" for å legge til en fremdriftslinjeblokk.
   
6. Klikk på fremdriftslinjeinnstillingene og velg barverdiens "Formel"-alternativ.
   
7. Skriv inn formelegenskapsnavnet (det som ble opprettet i trinn to) i formelredigeringsprogrammet.
8. Still inn stilen og fargen på fremdriftslinjen slik du synes det passer.
   
9. Velg "Lagre" for å lagre fremdriftslinjen.

Hvis du følger trinnene ovenfor, legges det til en fremdriftslinje på den valgte siden. Basert på formelen din, vil du se fremdriften til oppgaven eller prosjektet.

Trinn 4: Velg Emojis eller tegn for å indikere fremgangen din visuelt

Forestillingsfremdriftslinjer kan tilpasses. Du kan bruke emojier og spesialtegn. To tegn kan brukes her. Den første er for den "utfylte" delen og den andre for den "hule delen." Når spesialtegn brukes, endres fremdriftslinjens utseende og bredde basert på tekststilen som brukes.

1. Åpne en eksisterende side eller lag en annen du vil jobbe med.
   
2. Klikk "Legg til eiendom" øverst på siden. Klikk på formelen for å legge til den nye formelen.
   
3. Skriv inn formelen du vil bruke til å beregne oppgave- eller prosjektfremdrift i formelredigeringsprogrammet. Formlene varierer avhengig av egenskapene som brukes.
   
4. Klikk "Ferdig" når formelen er angitt.
   
5. Du ser nå "fremdriftslinjen" i arbeidsområdet ditt som kan spore et hvilket som helst antall mål eller mål.
   

Fremdriftslinjen vises på siden med et spesialtegn eller emoji for å vise fremdriften i prosjektet. Du kan tilpasse fremdriften og stilen til fremdriftslinjen i henhold til merkevarebygging og andre preferanser.

Å lage fremdriftsindikatorer fra bunnen og opp kan være en ganske skremmende oppgave. Dette gjelder spesielt for nybegynnere som ikke er kjent med hvordan disse formlene fungerer. Formelen er ikke alltid den samme. De varierer avhengig av måten databasen er satt på. Andre faktorer inkluderer den foretrukne designen.

Brukstilfeller for fremdriftslinje

Det er noen populære bruksområder for Notion-fremdriftslinjen, inkludert:

• Prosjekter og oppgaver: Sporing av prosjekter og oppgaver er en av de mest populære måtene å bruke fremdriftslinjer i Notion. Du bør holde ting enkelt med tallegenskaper som kan oppdateres manuelt. Å sette opp automatiske fremdriftslinjer med sammendrag og relasjoner er et annet alternativ.
• Gamify life: Dette er en morsom måte å bruke Notion fremdriftsindikatorer på. "Gamify Your Life"-malen lar deg se fremgangen din mot neste nivå.
• Mål: Notion lar deg sette mål og bruke fremdriftslinjen for å vise hvor langt du har gått. Målsporingsmalen gjør ting enklere, spesielt for nybegynnere.
• Vaner: Vanesporing er også populært. Du kan sette opp en vanefremdriftslinje. Du trenger litt informasjon om relasjoner og sammendrag i dette tilfellet.
• Leseliste: Dette kan spore bøkene som er igjen i en TBR-bunke. Det kan også angi antall sider som er dekket så langt. I et slikt tilfelle, bruk to tallegenskaper som indikerer totalt antall sider kontra leste sider.

Hold styr på målene dine med Notion-fremdriftsindikatorer

Ulike fremdriftslinjedesign kan brukes sammen med Notion-malene dine. Du kan lage effektive sporere og journaler. Det er også evnen til å utvikle estetiske. Du kan velge minimale eller dristige design.

Har du noen gang laget en fremdriftslinje i Notion? Hva var din erfaring? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.