Hvordan lage avstemninger på Zoom Meeting

Zoom- møtemålinger er neste i rekken av de diskrete funksjonene som tilbys av Zoom-appen. Siden Zoom stadig blir en betydelig del av vårt virtuelle arbeidsområde mens vi jobber hjemmefra, får den også oppgraderinger for å passe rett inn i arbeidsområdedefinisjonen. Teammøter på Zoom involverer ikke bare diskusjoner over prosjekter eller deling av fremdrift, men også for å bestemme neste trinn eller strategier for å oppfylle de tildelte oppgavene.

For et produktivt resultat over slike kombinerte beslutninger, må alle som er involvert eller opptatt av beslutningstaking i et bestemt prosjekt kunne avgi sin stemme. Og Zoom har en uanstrengt og omfattende funksjon for å gjøre det. Når diskusjonen er over, faller den endelige samtalen alltid på en avstemning om enighet eller uenighet, og alle har sine grunner for valg. Siden en lang oppfordring om å telle alle stemmer ikke er et så tidsbesparende alternativ, kan du lage en avstemning på Zoom-møter for å gjøre det.

Zoom-avstemningsfunksjon lar deg lage flervalgsavstemninger eller setningssvar-avstemninger direkte på samtaler og deretter til slutt se live resultater og svar fra møtemedlemmene. La oss lære hvordan du lager avstemninger på Zoom-møter og hva som er minimumskravene for å få tilgang til avstemningsfunksjoner på Zoom.

Hva er kravene for å lage avstemninger på Zoom?

Her er noen tips å huske på i tilfelle du ønsker å ha noen Zoom-møtemålinger under videokonferansesamtaler på kontoret:

• Verten for møtet kan bare opprette zoom-møteavstemninger.
• Zoom-møteavstemninger kan bare opprettes hvis du (verten) har en lisensiert konto. Derfor kan ikke gratis Zoom-kontoeiere bruke Zoom-avstemningsfunksjonen.
• Du (verten) må bruke en personlig møte-ID (PMI) på Zoom-møter for å lage avstemninger.

Les mer: Slik deler du skjerm med zoom på iPhone og iPad

Hvordan aktivere avstemninger på Zoom Meeting?

Trinn 1: Først må du aktivere avstemningsfunksjonen på Zoom. For det, åpne Zoom i nettleseren din.

Trinn 2: Gå til Kontoinnstillinger . Du finner dette alternativet under Kontoadministrasjon i administrasjonspanelet gjennom Zoom-profilen din .

Trinn 3: Rull ned for å finne polling-alternativet. Slå på av/på-knappen her for å aktivere polling i Zoom-møter.

Hvordan lage avstemninger i et Zoom-møte?

Disse trinnene skal følges når de ovennevnte er fullført:

Trinn 1: Gå til Møter i nettportalen til Zoom-kontoen din .

Trinn 3: Der klikker du enten på Planlegg et nytt møte for å opprette et nytt møte eller velg et forhåndsplanlagt møte.

Trinn 4: Når du er valgt eller planlagt, bla ned og finn alternativet, Du har ikke opprettet en meningsmåling .

Trinn 5: Ved siden av dette alternativet ser du en Legg til- knapp. Klikk på den for å lage en meningsmåling.

Trinn 6: Et nytt vindu, med tittelen Legg til en meningsmåling, vises. Gi avstemningen et navn.

Trinn 7: Velg alternativet Anonym hvis du ikke ønsker å avsløre navnene på møtemedlemmene når de avgir sin stemme og gjør et valg. På denne måten vil alle som svarer bare bli merket som "Gjest".

Trinn 8: Nå Skriv inn spørsmålet . Spørsmålet kan skrives med opptil 255 tegn .

Trinn 9: Velg om du vil at spørsmålet skal være enkelt/flervalg . Hvis det er et flervalgsspørsmål, kan du ha opptil 10 svar for hvert spørsmål.

Trinn 10: Hvis du ønsker å legge til et nytt spørsmål, velg deretter Legg til spørsmål , ellers klikk på Lagre og fortsett.

Trinn 11: Nå er avstemningen opprettet.

TA NOTAT. Den eneste måten du kan lage en avstemning for Zoom-møtet på er gjennom nettportalen. Når de er opprettet, kan du også få tilgang til disse avstemningene under møtet via mobil-/datamaskin-appen. Men polling på Zoom kan bare aktiveres gjennom Zoom-nettportalen.

Les mer: Zoom-tastatursnarveier Cheat Sheet

Hvordan starte zoom-avstemningsfunksjonen under møtet?

Disse trinnene skal følges etter at de forrige er fullført:

Trinn 1: Nå, når du starter Zoom-møtet, vil du se et alternativ for avstemninger på oppgavelinjen på Zoom-anrop.

Trinn 2: Klikk på avstemningsknappen , se gjennom avstemningen og klikk deretter på Start avstemning .

Trinn 3: Når avstemningen starter, vil du kunne se direkte resultater av avstemningen, rett på skjermen.

Trinn 4: Når alle har stemt, kan du avslutte avstemningen .

Trinn 5: Resultatene vises på skjermen. Deretter kan du dele resultater med resten av medlemmene i møtet. Bare du (verten) kan dele resultatene.

Les mer: Hva er zoombombing?

Hvordan se tidligere avstemningsresultater for Zoom Meeting?

Følg disse trinnene hvis du noen gang trenger å se gamle resultater av avstemninger på Zoom-møter:

Trinn 1: Gå til Zoom-nettportalen.

Trinn 2: Gå til Møter>>Tidligere møter .

Trinn 3: Velg nå Avstemningsrapport .

På denne måten kan resultatene av tidligere avstemninger på Zoom-møter sees.

Zoom brukes for tiden av millioner av mennesker over hele verden til profesjonelle møter og har blitt en av de mest integrerte aspektene av arbeidslivet og det interne arbeidsområdet ditt. Med disse tilleggsfunksjonene prøver Zoom å gjøre teammøter mer fleksible og tidsbesparende for å nå flere og flere brukere i fremtiden. Det anbefales at du bruker Zoom som en lisensiert bruker og oppretter en eventuell meningsmåling gjennom møte-ID-en din for sikkerhetsformål på Zoom-møter mot bekymringene om databrudd knyttet til Zoom.

Les mer: Zoom-sikkerhet: Følg disse tipsene for å sikre Zoom-møtene dine

For flere tekniske løsninger, følg Systweak på  Facebook , Twitter og LinkedIn og hold deg oppdatert med de siste teknologitrendene.