Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Microsoft Lists er det nyeste tilskuddet til Microsoft 365-appstallen. Selv om navnet kan friste deg til å avskrive det som enda en Outlook-oppgaver, gjøremål eller planlegger-iterasjon, er Lists faktisk et unikt tilbud som er nærmere Excel enn noen av de ovennevnte.

Drevet av SharePoint og tilgjengelig via et nettgrensesnitt, kan Lists sees på som et Microsoft-forsøk på å replikere lavkodeløsninger som Airtable . Det er mer "app-lignende" enn et regneark, samtidig som det gir brukerne mye mer kontroll enn en vanlig oppføringsapp som To-Do eller dens forgjenger Wunderlist.

Listers kraft blir bare virkelig verdsatt ved å se den i aksjon. Forutsatt at du har et gyldig abonnement, vil appen dukke opp i Office 365-appskuffen - den har et fargerikt ikon med en varm palett.

Klikk på den fremtredende "Ny liste"-knappen for å komme i gang. Det er verdt å bruke litt tid på å forhåndsvise standardmalene, da de illustrerer måten Lister er ment å brukes på.

Ta for eksempel standard Issue Tracker. Den bruker et rutenettbasert oppsett som er et sted mellom et regneark og en konvensjonell oppføringsapp. Så er det Asset Manager, som er enda mer visuell – den inkluderer bilder og en rekke fargede informasjonsbrikker.

Du kan starte en ny liste fra en mal ved å klikke på "Bruk mal". Du kan også lage en liste fra bunnen av, noe som krever at du bruker et SharePoint-lignende grensesnitt for å sette opp dine egne felt. Det er også mulig å importere et Excel-regneark, noe som ytterligere reduserer gapet mellom Lists og konvensjonelle skrivebordsapplikasjoner.

Uansett hvordan du lager listen din, må du gi den et navn, beskrivelse, farge og ikon. Når du er konfigurert, åpnes listen til en tom tavle.

Du kan legge til data ved å klikke på "Ny"-knappen øverst til venstre. Dette vil få opp et skjema som lar deg legge til et nytt element i listen. Feltene på skjemaet vil samsvare med de som er konfigurert i listen.

Når du gjør flere tillegg samtidig, kan du bytte til rutenettvisning fra øverste venstre hjørne. Dette gjør alt på skjermen til et redigerbart felt, veldig mye som et regneark. Ved å bruke dette grensesnittet kan du raskt administrere dataene i listen din.

Du kan eksportere dataene dine til et Excel-regneark ved å bruke knappen på den øverste verktøylinjen. Et annet alternativ er å få et e-post- eller SMS-varsel hver gang data endres i listen - klikk på de tre prikkene ("...")-ikonet øverst og deretter "Varsle meg". Dialogboksen som vises vil gi deg omfattende alternativer for å la deg velge hva du blir varslet om og når og hvor varslinger skal leveres.

Dette fullfører vår første omvisning i Lists. I fremtidige artikler vil vi se på å lage og endre lister, administrere data i lister og utforske de forskjellige visningsalternativene som er tilgjengelige i appen. Det er også verdt å merke seg at Lists kan integreres i mange andre Microsoft-verktøy, inkludert Power Apps, Automate og Microsoft Teams, slik at du kan bruke tjenesten som et sentralt oppbevaringssted for informasjonen din.