Hvordan identifisere spam i e-post

Til tross for messenger-applikasjoner for personlige chatter og økende bruk av instant messenger-applikasjoner i bedriftsinnstillinger, er e-post fortsatt det beste og mest brukte mediet for å utveksle profesjonell eller personlig informasjon og dele flere dokumenter over internett. Ved å koble til servere over hele verden hjelper e- poster brukere med å dele alle slags detaljer, inkludert de konfidensielle uten forstyrrelser fra en tredjepart. Ettersom e-poster er den mest aksepterte informasjonsdelingsplattformen, er e-post også det mest angrepne mediet.

Hastighet for global spamdistribusjon via e-posttrafikk (Bildekilde: Statista)

I følge rapportene fra Statista var det i 2018 3,8 milliarder aktive e-postbrukere over hele verden. Denne store basen av brukere har tiltrukket seg hackere og angripere, som har til hensikt å stjele verdifull informasjon fra brukere og deretter bruke den til ulovlige midler eller for utpressing av løsepenger. Ettersom brannmurer og antivirus-forsvarsmekanismer vokser bedre, genererer hackere også nye metoder for å fortsette bruddene sine. Dette hadde gjort det til en vanskelig oppgave å identifisere spam i e-posttjenester .

Selv om organisasjoner har råd til å bygge en 24×7 fungerende brannmur mot spam og hackingforsøk, er det kanskje ikke så lett for individuelle brukere. Så de bør være oppmerksomme på visse røde flagg som kan hjelpe dem med å oppdage og identifisere spam i e-posten deres. Dette forhindrer til slutt tyveri av deres personlige eller kredittinformasjon knyttet til den e-posten.

Hvordan identifisere spam-e-post

Hva er spam?

Bildekilde: PC World

E-post Spam refererer vanligvis til uønskede e-poster som sendes til en e-postmottaker av kommersielle årsaker. I Spamming får markedsførere først adressene dine fra sosiale medier-kontoer eller fra en hvilken som helst app eller tjeneste du har registrert deg for. Da pleier de å markedsføre seg selv eller produktene sine ved å sende deg e-poster i bulk. Nå kan det hende at disse spam-e-postadressene ikke alltid er farlige. Noen av spam-e-postene er bare et forsøk fra en utålmodig gruppe markedsførere på å irritere deg med uønskede e-poster. Men nå har Spamming blitt bredere og større. Hackere bruker Spamming som et middel til å sende e-poster som består av ondsinnede filer, mapper eller lenker. Phishing-angrep utføres også som spamming, der hackere har en tendens til å stjele din personlige informasjon og kredittinformasjon mot å presse noen falske eller uredelige tilbud.

Her er noen tiltak du kan ta for å identifisere søppelpost i e-postinnboksene dine. Disse trinnene vil sikre at du ikke blir trukket inn i en e-post som kan skade systemet eller kontoen din:

1. Sjekk e-postadresser

Bildekilde: LifeWire

For å identifisere spam i e-post, må du først sørge for at avsenderen av en bestemt e-post ikke har spammet e-postadressen. Det er tilfeller når brukere mottar flere reklame-e-poster fra ulike markedsførere. De fleste av de ekte markedsførerne som bruker Google som e-postportal kjøper sin egen G-Suite og registrerer et domenenavn etter firmaet sitt. For eksempel vil e-postadressene til Amazon-ansatte alltid være i formatet – [email protected] . Ikke [e-postbeskyttet]. Brukere gidder vanligvis ikke å lese domenenavn, og det er der de ikke klarer å oppdage en spam-e-postadresse. Denne forfalskning av e-poster som ligner adresser kalles også e-postforfalskning. Det er flere tilfeller av svindel der svindlere bruker falske eller oppdiktede e-postadresser for å kapre brukerkontoer. Så vær alltid sikker på at e-postvedlegg eller lenker som sendes til deg er fra en autentisk e-postadresse før du åpner den på systemet ditt. Det kan være ondsinnet spam som du kan oppdage via e-postadressen.

2. Ikke åpne arkivfiler

En av de enkleste måtene å identifisere spam-e-poster på er å se om det er en arkivfil sendt til deg fra en ukjent konto. Arkivfiler er skjult i mappeformater som ZIP, RAR, 7Z. Nå, når du laster ned de skjulte filene i arkivmappen, kan det hende at systemets anti-malware eller antivirusskanner ikke kan oppdage spam i den e-posten som sendes via mappen. Hvis det er et skadelig program avsenderen har knyttet til mappen, kan det hemme systemets personvern på flere måter. Dessuten kan den også inneholde en kommandokontrollfil som vil gi fjernkontroll av systemet ditt til hackeren uten at du vet det.

3. Avstå fra e-poster som ber om personlig informasjon eller betalingsopplysninger

En av de mest kjente spam som ble identifisert er Netflix e-post spam fra 2018. I dette tilfellet var det en e-post som ble distribuert via en spammet e-postadresse som ba om brukernes faktureringsinformasjon. E-postinnholdet ble designet ganske bra, med grensesnittet kopiert fra vanlige reklame-e-poster fra Netflix. E-posten hevdet at Netflix selv står overfor problemer med bekymret brukers faktureringsinformasjon og vil at brukeren skal oppdatere faktureringsinformasjonen på nytt via en lenke som er gitt i e-posten.

Bildekilde: Federal Trade Commission

Brukere identifiserte også spam i Gmail-kontoer startet i navnet til Apple Inc. Den identifiserte spam-e-posten sendte en falsk regning for en transaksjon gjennom App Store og ba brukeren følge en lenke for å se fakturaen for samme. Hver bruker som besøkte lenken møtte en "Apple ID Blocked"-melding og ble deretter bedt om å skrive inn personlig informasjon for å låse den opp. Svindlerne hadde plyndret identiteter til hundrevis av Apple-forbrukere da spam ble oppdaget.

Bildekilde: WestStar Multimedia Ent.

Brukere må ikke dele informasjon som svar på slike e-poster. Selskaper av en slik status som Netflix og Apple har separate og sikrede portaler for slike prosedyrer. Og enhver oppdatering av faktureringsinformasjon blir ikke spurt via e-post. Så å se etter slike phishing-e-poster for å identifisere spam i e-poster og avstå fra å gi bort din personlige informasjon.

4. Pass deg for utvidelser

Bildekilde: How-To Geek

For å forstå hvordan man identifiserer spam i e-poster, bør man være oppmerksom på røde flagg knyttet til utvidelsesfiler. Injisering av virus gjennom ondsinnede utvidelsesfiler er de vanligste eksempler på e-postsøppel. Mens den vanligste utvidelsen som brukes til å injisere skadelig programvare i systemer via e-post er EXE, er det andre du bør være oppmerksom på også. Disse filtypene skal ikke kjøres på systemet hvis de sendes via e-post. De kan være svært i stand til å infiltrere systemfilene dine og til og med deaktivere antivirustiltakene dine. Her er noen utvidelser du bør avstå fra å kjøre på systemet ditt, spesielt hvis de er vedlagt en kommersiell post:

• CMD: .cmd-filer representerer Windows NT-kommandoprosessoren.
• MSI: Installasjonspakkefiler
• REG: registerfiler
• BAT: DOS batchfiler som består av koder for å starte eller kjøre Windows-applikasjoner.
• DOCM, XLSM, PPTM: MS-Office-filer med makroer.

5. Oppdag søppelpost ved å analysere e-postinnhold

Bildekilde: LifeWire

Brukere mottar ofte e-poster angående kredittkortgodkjenninger fra banken, eller noen kupongtilbud fra dine favorittmerkebutikker, eller kanskje giveaways fra ditt favorittgadgetselskap. Kontoene dine er knyttet til alle slags netthandelplattformer, applikasjoner for billettbestilling og matbestilling du laster ned på telefonen. Dine valg og søk fra disse applikasjonene spores av annonsører; for eksempel ser du lignende annonser for produktene du søker etter på Facebook. Noen ganger blir disse postene samlet inn av hackere fra forskjellige medier. De bruker deretter taktikker som falske kampanjetilbud og gratis utdelinger for produkter/tjenester fra søkene dine. Dette gjøres for å lokke deg til å gi dem kontolegitimasjonen din og annen informasjon i bytte mot slike falske tilbud. Dette blir deretter ytterligere misbrukt til uautoriserte transaksjoner, identitetstyveriforbrytelser og dokumentforfalskning under ditt navn.

Derfor, for å identifisere spam i e-posten din, må brukerne gå gjennom innholdet og analysere om det gir mening eller ikke.

6. Bruk tredjepartsverktøy for å forhindre spamfarer

Bildekilde: Kaspersky

Selv om de røde flaggene forklart ovenfor er de vanligste å huske på når du oppdager spam i posten. Men det er spamforsøk som går ubemerket hen, og så er det selvfølgelig nettsteder som vi ikke bør tilby tilgang til vår plassering eller e-postadresse. Lagring av passord i nettleseren kan også resultere i spam-angrep på systemet ditt for disse passordene.

For å sikre at systemet ditt er beskyttet mot alle spamfarer og kan identifisere spam i e-postvedlegg og nettlesere, må man bruke et identitetsbeskyttende verktøy. Advanced Identity Protector er en flott programvare som hjelper deg med å beskytte din personlige informasjon og kontolegitimasjon lagret i nettlesere. Slik informasjon kan brukes dødelig mot deg hvis den lekkes og kan skape juridiske og økonomiske problemer for deg.

I denne forbindelse tilbyr Advanced Identity Protector følgende tjenester for å holde din online tilstedeværelse sikret mot en annen type spam:

• Advanced Identity Protector skanner nettleserne dine for identitetsspor på nettstedene du har besøkt. Disse sporene inkluderer lagrede passord, e-post-IDer og kredittinformasjon. Mange hackere samler ID-er fra de lagrede detaljene på nettlesere og utfører massefiskeangrep.

• De lagrede passordene og identitetssporene kan slettes ved hjelp av Advanced Identity Protector. Verktøyet har et innebygd Secure Vault, der du kan lagre passordene dine før du sletter dem fra nettlesere . Hvelvet er tilgjengelig via en hovednøkkel.
• Advanced Identity Protector kjører på Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera Browser og Chrome. Så alle identitetssporene dine på en av disse nettleserne kan oppdages og slettes.

• Advanced Identity Protector hjelper også med å oppdage spam i e-postklienter Microsoft Outlook og Outlook Express.
• Advanced Identity Protector skanner også gjennom Windows-registeret etter sensitiv personlig informasjon, en prosess som er veldig vanskelig hvis den prøves manuelt.

Det er enklere å identifisere spam i e-post ved å bruke disse enkle røde flaggene. Å huske på at disse røde flaggene kan redde deg fra spam-angrep som uønskede kommersielle e-poster, e-postforfalskning og phishing-forsøk. Imidlertid er det vår uforsiktighet over internett som fører disse angriperne til våre personlige IDer og annen informasjon. Ved å bruke Advanced Identity Protector kan du unngå disse feilene. Ved å rote ut alle identitetsspor fra nettleseraktiviteter, hjelper det deg å oppnå sikker og trygg surfing og internettsurfing. Dessuten hjelper det deg med å lagre flere passord, slik at du ikke trenger å bruke lignende passord for alle kontoer, noe som igjen er farlig for internettidentiteten din.

Hvis du vil vite mer om teknologien du bruker hver dag og grave dypere i den, følg Systweak på Twitter og Facebook. Abonner også på YouTube-kanalen vår for å få vite om spennende programvareverktøy fra oss, som kan være svært optimale for ditt daglige system og internettbruk.