Hvordan hoppe over venterom på Zoom

Zoom har sørget for at fjernarbeid og samarbeid er like enkelt som alltid, og har til og med forbedret sikkerheten til brukerne med nylige oppdateringer. Tjenesten kommer med et hendig lite verktøy kalt Waiting Room som lar verten for et møte sjekke hvem som skal tillate et møte på Zoom.

Selv om Waiting Room gir en følelse av sikkerhet til møtene dine, kan funksjonen noen ganger være upraktisk ettersom brukere må vente til verten slipper dem inn og for verter, det betyr ekstra arbeid mens et møte pågår. Det kan derfor være lurt å hoppe over venterom på Zoom som lar forhåndsgodkjente deltakere komme inn i møtet samtidig som du beskytter møtet mot ondsinnede aktører og Zoombombers.

Innhold

• Hva er venterom på Zoom
• Kan du hoppe over et venterom?
• Hvordan hoppe over venterom på Zoom
  • Ved å legge til brukere på kontoen din
  • Ved å hviteliste et bestemt domene
  • Ved å deaktivere venterom for et pågående møte
• Hvorfor klarer jeg ikke å hoppe over venterom

Hva er venterom på Zoom

For å forsvare møtene dine fra å bli angrepet, lar Zoom deg holde brukere som ikke er invitert eller som har blitt med senere, utenfor møtet. På denne måten, hvis du er vert, vil du bare invitere personene du ønsker til møtet og begrense alle andre i venterommet. Venterom, som navnet tilsier, fungerer som et oppsamlingsområde og hindrer nye deltakere i å bli med på møtet før verten er klar til å slippe dem inn.

Kan du hoppe over et venterom?

Ja. Hvis en vert tillater et bestemt sett med kriterier og du går gjennom dem, vil du kunne hoppe over venterom på Zoom. Dette sikrer at du ikke trenger å deaktivere venterom på Zoom helt, men du gjør det bare mer praktisk å komme inn i et møte for de brukerne hvis detaljer du allerede har eller har kontaktet tidligere.

Hvordan hoppe over venterom på Zoom

Du kan hoppe over et venterom for et Zoom-møte hvis møteverten har aktivert et slikt alternativ. Guiden som vi har utarbeidet nedenfor inkluderer tre forskjellige måter du kan hoppe over venterom på Zoom.

Merk : Følgende metoder kan bare utføres av en møtevert og ikke av noen annen deltaker i et møte.

Ved å legge til brukere på kontoen din

Zoom lar brukere hoppe over venterommet hvis kontoen deres allerede er lagt til en organisasjons primærkonto. På denne måten, når brukere klikker på en møtelenke, blir de ført direkte til møteskjermen uten å bli flyttet til venterommet på Zoom.

For å legge til en bruker på kontoen din, gå til Zoom Users- siden og logg på med legitimasjonen din. Klikk på alternativet "Legg til brukere" på høyre side av skjermen, og skriv inn e-postadressene og andre detaljer for alle brukerne du vil legge til kontoen din.

Hvis du vil legge til flere brukere, skiller du hver av dem med et komma (,) i e-postadressens tekstboks. Når du har lagt til alle brukere, klikker du på 'Legg til'-knappen nederst. Brukerne du la til vil nå bli koblet til kontoen din og vil bli vist på Zoom Users-nettsiden.

Nå må du aktivere Hopp over-funksjonen for brukere som er knyttet til kontoen din ved å logge på siden Zoom Account Settings og gå over til Meeting-fanen > I Meeting (Avansert). Her, rull ned, finn Venterom-funksjonen, velg alternativet 'Brukere som ikke er på kontoen din', og klikk deretter på 'Lagre'-knappen nederst.

På denne måten vil de deltakerne som allerede er lagt til kontoen din bli sendt direkte til møteskjermen, og dermed unngå å bli sendt til venterommet.

Ved å hviteliste et bestemt domene

Hvis din bedrift har et spesifikt domene (for eksempel @nerdschalk.com), kan brukere med e-postadresser inkludert domenenavnet få lov til å gå inn på Zoom-møteskjermen, uten å bli sendt til venterommet.

For å hoppe over venterom for brukere som logger på med et bestemt domene, gå til siden for Zoom-kontoinnstillinger . Inne på denne siden, klikk på Møte-fanen øverst, velg deretter alternativet "I møte (avansert)" fra sidefeltet og finn "Venterom".

Her velger du alternativet 'Brukere som ikke er på kontoen din og ikke er en del av de hvitelistede domenene dine' og legg til navnet på domenet der du vil tillate brukere i boksen nedenfor.

Du kan legge til flere domener ved å skille to av dem ved å bruke komma (,) og når du er ferdig, klikker du på "Lagre". Deltakere som logger på Zoom med det angitte domenet vil nå kunne hoppe over Zooms venterom.

Ved å deaktivere venterom for et pågående møte

Verter kan også hoppe over venterom for deltakere fra møteskjermen ved å deaktivere funksjonen midlertidig for det respektive møtet. For å deaktivere venterom under et pågående møte, åpne Zoom-klienten på din PC, klikk på fanen Deltakere fra møtekontrollene nederst.

På deltakerskjermen klikker du på "Mer"-knappen nederst og fjerner merket for "Aktiver venterom".

Alle deltakere som har møtelenken eller møte-IDen vil kunne bli med i møtet direkte på Zoom uten å bli omdirigert til venterommet.

Hvorfor klarer jeg ikke å hoppe over venterom

Hvis du som deltaker ikke klarer å hoppe over venterommet, er sjansen stor for at møteverten enten ikke har lagt til kontoen din på profilen sin eller at de ikke har lagt til domenenavnet du bruker for å logge på å zoome med. Be og be verten om å gjøre de nødvendige endringene på kontoen sin slik at du ikke kan gå til venteromsskjermen.

Klarer du å hoppe over venteromsskjermen på Zoom?